2024檔案崗位職責十篇
2024檔案崗位職責 篇1
圖書管理員崗位職責:
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的.其它工作任務。
檔案管理員崗位職責:
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
2024檔案崗位職責 篇2
1、熟悉并掌握項目中各項工作的.流程,且能夠制定工作計劃。
2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。
3、保證本項目(小組)質量、進度;統計本項目(小組)工作產量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。
4、整個項目的現場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責項目設備協調和維護。
2024檔案崗位職責 篇3
工作職責:
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;
2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務;
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;
4、負責檔案鑒定及銷毀;
5、負責檔案相關審批依據、臺賬的'管理及歸檔;
6、負責庫房的安全管理;
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內;
2、一年及以上相關工作經驗;
3、能夠適應短期出差。
2024檔案崗位職責 篇4
1、負責工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;
2、負責項目工程文件、施工圖紙、設計變更等資料的收發、清點、登記、歸檔;
3、負責建立項目工程檔案室,按要求完成相關檔案管理工作以及相關證件的'借閱借用管理;
4、負責解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋,協助行政工作,包括日常行政、安排接待等;
任職資格:
1、教育背景:全日制本科及以上學歷,工程類專業優先;
2、工作經驗:1年以上房地產行業工作經驗;
3、工作能力:具有良好的溝通協調能力和執行力,嚴謹細心。
2024檔案崗位職責 篇5
1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的'資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
2024檔案崗位職責 篇6
1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發布招聘信息,維護招聘渠道,優化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續;
5、協助上級執行公司績效評價的組織、后勤保障工作;
6、執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關規章制度以及實際運作進行績效方案優化。
2024檔案崗位職責 篇7
1、發現會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權利。
2、對不符合要求報銷單據,有權拒絕辦理。
3、對本部門的制度、流程、相關表單有修改建議權。
4、對公司及各部門預算的調整和執行有建議權。
5、對違反財務會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發權。
6、對沒有在規定日期內報賬的經辦人,有按公司報賬規定處罰的'權利。
7、對所屬下級的業績的考核權。
2024檔案崗位職責 篇8
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
2.調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的.會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
2024檔案崗位職責 篇9
1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經常檢查設備運行情況,按有關規定提報設備的.運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執行情況。
5、每半年對設備進行一次全面統計,年底填表上報。
6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。
7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新換代提供依據。
2024檔案崗位職責 篇10
1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。
2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經理匯報,對所用材料有控制權和監督權。
3、參與工程質量的'檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。
4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。
5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。