行政助理的崗位職責2024職責(通用32篇)
行政助理的崗位職責2024職責 篇1
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;
9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理的崗位職責2024職責 篇2
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政助理的崗位職責2024職責 篇3
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的崗位職責2024職責 篇4
1、合同管理:監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據,系統登記收款、開票進程,定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客戶管理:通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關系,進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
行政助理的崗位職責2024職責 篇5
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇6
1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇7
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務
行政助理的崗位職責2024職責 篇8
1.負責銷售統計及分析工作,按進度完成相關銷售報表;
2.建立并維護客戶資料、合同檔案等相關材料;
3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
4.相關市場訊息的挖掘與整理收集;
5.協助商務經理、商務顧問處理日常后勤事務;
行政助理的崗位職責2024職責 篇9
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督,每月考勤統計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇10
1、負責公司內外部電話的接聽,并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理,以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
行政助理的崗位職責2024職責 篇11
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇12
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理的崗位職責2024職責 篇13
1、負責門店人員招聘與管理,協助,選、育、留、組織氛圍建設;
2、負責門店人員相關培訓工作
3、負責門店行政、合同管理等相關工作
4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;
5、完成門店臨時交付的工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇14
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇15
一、日常行政管理工作
1、根據部門檔案管理制度,對部門內部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;
2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;
5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;
7、事業部下達,部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;
2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;
3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業部及分公司相關人員保持溝通;
5、負責人力系統的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
行政助理的崗位職責2024職責 篇16
1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護,定期盤點、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境,介紹校區工作伙伴;
3、負責校區考勤匯總,保證考勤的完整性和準確性,并上報人事部;
4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出,定期與財務報銷
5、保管好校區每日收入現金,做好收費統計,及時與財務進行現金結算;
行政助理的崗位職責2024職責 篇17
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗;
3.有較強的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理的崗位職責2024職責 篇18
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定;
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計;
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作;
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇19
一、日常行政事務管理
1. 文件管理:行政助理需要負責管理公司內部文件,包括收發、整理、歸檔、保存和銷毀等。他們需要確保文件的準確性、完整性和保密性,并在需要時能迅速找到相關文件。
2. 檔案管理:協助進行檔案管理工作,包括整理、分類、存檔等。
3. 會議組織:負責組織和管理公司的會議,包括預定會議室、安排參會人員、準備會議資料等。
4. 辦公環境維護:負責保持辦公環境的整潔和安全,確保員工的工作環境舒適、衛生和安全。
二、接待和溝通
1. 接待客人:行政助理需要負責接待來訪的客人,包括安排會面、引導參觀、提供茶點等。
2. 內部溝通:協助公司內部的溝通,包括發送電子郵件、回復電話、傳達通知等。他們需要保持對內外部溝通渠道的熟悉,確保信息的及時傳遞。
3. 與其他部門協作:與各部門保持良好關系,協調處理各種事務,確保工作的順利進行。
三、行政采購和資產管理
1. 采購管理:協助進行日常采購工作,包括申請采購、跟蹤訂單、驗收貨物等。
2. 資產管理:負責管理公司的資產,包括辦公設備、車輛、物業等,確保資產的安全和有效使用。
四、行政后勤保障
1. 文件打印和復印:協助管理打印和復印工作,合理安排工作量和資源。
2. 出差安排:協助處理出差申請和審批事宜,協助安排相關人員的行程和住宿。
3. 快遞管理:管理公司與外部的快遞業務,確保快遞的準確性和及時性。
4. 員工福利:負責員工的福利事項,如組織員工活動、協助申請福利補貼等。
五、其他職責
1. 培訓和學習:協助進行員工的.培訓和學習活動,如新員工、內部培訓等。
2. 行政制度建設:參與公司行政制度的制定和優化,提高公司行政管理的規范化和效率化。
3. 文檔編寫:協助編寫公司相關文件和制度,如員工手冊、行政管理制度等。
4. 數據分析:對行政相關數據進行統計和分析,為管理層提供決策支持。
5. 危機處理:在緊急情況下如突發事件、危機事件等,協助領導進行應急處理,保障公司的安全和穩定。
綜上所述,行政助理的工作內容十分廣泛和重要,他們不僅是公司內部的溝通橋梁,也是各種行政事務的管理者。他們需要時刻保持高度的責任感和敬業精神,不斷提升自己的專業和管理能力,以更好地服務公司和發展壯大。
行政助理的崗位職責2024職責 篇20
行政助理作為企業中不可或缺的一環,起著至關重要的作用。他們負責處理日常行政事務,協調各部門間的溝通與合作,為企業創造一個高效、和諧的工作環境。下面就來詳細介紹行政助理的工作內容和職責。
一、日常行政工作
1、辦公環境管理:負責辦公室的日常維護,確保設備正常運行。這包括設備維修、保養、采購等工作。
2、文件檔案管理:管理公司的文件、檔案、合同等資料,確保其準確性和完整性。
3、會議組織與記錄:組織各類會議,并做好會議記錄,跟進會議決議的執行情況。
4、物品采購與分發:根據公司需求采購辦公用品,確保各部門物資的充足供應。
5、考勤與工資發放:負責員工的考勤統計,確保工資按時發放。
6、文件資料翻譯:根據需要,協助翻譯各類文件資料,確保溝通無障礙。
二、協調溝通
1、內部溝通:協助各部門之間的溝通與協調,解決工作中出現的問題。
2、外部溝通:處理與合作伙伴、客戶、政府機構等相關事務的聯系,確保信息的及時傳達和反饋。
3、組織培訓與活動:協助組織內部培訓、團隊建設活動等,提高員工的工作積極性和凝聚力。
三、行政管理
1、公司制度建設:協助制定和修訂公司行政管理制度,確保規范運作。
2、行政費用管理:負責管理行政費用,確保合理支出。
3、車輛管理:負責公司的車輛調度、保養和維修等工作,確保車輛的正常運行。
4、固定資產管理:管理公司的固定資產,包括辦公設備、家具、工具等,確保其安全和完整。
5、危機事件處理:協助應對危機事件,協調各部門共同應對,確保企業穩定運營。
四、其他職責
1、協助制定年度工作計劃與預算:行政助理需要協助制定公司的年度工作計劃和預算,確保資源的合理分配和利用。
2、數據分析與報告:負責收集、整理和分析行政相關數據,提供有價值的'報告供領導參考。
3、知識管理:負責收集和整理公司內部的重要文件、政策、規章制度等知識,以便員工查閱和學習。
4、文件撰寫:撰寫各類行政文件,如通知、公告、報告等,確保語言表達準確、簡潔明了。
5、團隊建設與協作:與其他部門保持良好的協作關系,促進團隊合作,共同推動企業進步。
行政助理在工作中應保持高效、嚴謹和誠實守信的品質,不斷提高自己的專業素養和管理能力。同時,他們還應關注行業動態,了解相關法律法規,以確保公司的行政工作合法合規。
行政助理的崗位職責2024職責 篇21
1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;
2、負責協助公司車輛管理,如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等;
3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;
4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等;
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理,以及辦公設備的`維護;
6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織;
7、完成領導安排的其他相關工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇22
1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞
9、參與企業行政、采購事務管理
10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作
行政助理的崗位職責2024職責 篇23
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的.繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理的崗位職責2024職責 篇24
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。
8、熱情接待來訪人員,做好工作。
9、用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇25
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇26
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;
2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;
3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;
7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;
8.同時統籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;
4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;
5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。
行政助理的崗位職責2024職責 篇27
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
行政助理的崗位職責2024職責 篇28
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理的崗位職責2024職責 篇29
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇30
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理的崗位職責2024職責 篇31
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理的崗位職責2024職責 篇32
1、負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2、接聽電話及各種復印件的打印和快遞信件的接收;
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6、維護前廳、接待區域內的干凈,進展該區域內的報刊雜志、盆景植物的'日常維護和保養;
7、部門領導支配的其他工作。