行政前臺工作職責(zé)參考(精選30篇)
行政前臺工作職責(zé)參考 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)參考 篇2
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇4
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇5
1.負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
4.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇6
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
前臺文員->崗位職責(zé)
[所屬行業(yè):未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;
2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;
3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;
5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政前臺工作職責(zé)參考 篇7
1.保持前臺日常運(yùn)作,電話接聽與接轉(zhuǎn);
2.快速、得體、友好地的接待訪客;
3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;
4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);
5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇8
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護(hù)前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;
8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計(jì);
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類供應(yīng)商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇11
1.負(fù)責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計(jì)、簡歷搜索等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)參考 篇13
1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇14
崗位職責(zé):
1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的'管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉計(jì)算機(jī)操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;
5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇15
1、前臺接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級臨時交辦的事項(xiàng)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇16
行政前臺是一個公司或企業(yè)的重要組成部分,負(fù)責(zé)接待來訪者、處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責(zé):
1.接待來訪者
行政前臺是公司形象的代表,負(fù)責(zé)接待來訪者,包括客戶、應(yīng)聘者、供應(yīng)商等。前臺應(yīng)該保持微笑,禮貌地接待每一位來訪者,詢問他們的需求,并盡可能提供幫助。同時,前臺應(yīng)該及時記錄來訪者的信息,以便后續(xù)跟進(jìn)。
2.處理日常事務(wù)
行政前臺需要處理各種日常事務(wù),如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應(yīng)該及時處理這些事務(wù),確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。同時,前臺還應(yīng)該注意節(jié)約成本,合理使用辦公用品,避免浪費(fèi)。
3.協(xié)調(diào)各部門工作
行政前臺需要協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司內(nèi)部溝通順暢。前臺應(yīng)該及時傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)調(diào)各部門之間的合作,解決工作中的問題,提高工作效率。同時,前臺還應(yīng)該關(guān)注員工的需求,提供必要的幫助和支持。
4.維護(hù)公司形象
行政前臺代表著公司的形象,前臺的著裝、言行舉止都應(yīng)該符合公司的形象要求。前臺應(yīng)該注重個人形象和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),提高自身的素質(zhì)和能力,為公司形象增光添彩。
5.文件和檔案管理
行政前臺需要負(fù)責(zé)公司的文件和檔案管理,確保文件和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。前臺應(yīng)該及時整理和歸檔文件和檔案,定期備份和更新電子文件,確保文件和檔案的安全和可用性。
6.其他職責(zé)
除了以上列舉的工作職責(zé)外,行政前臺還可能承擔(dān)一些其他職責(zé),如安排公司會議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待客人等。這些職責(zé)需要前臺具備靈活應(yīng)變的能力和較高的工作效率,以確保工作的順利進(jìn)行。
為了更好地履行行政前臺的工作職責(zé),以下是一些建議:
1.提高溝通能力
行政前臺需要與公司內(nèi)部和外部的人員進(jìn)行溝通,提高溝通能力是至關(guān)重要的。前臺應(yīng)該注重語言表達(dá)和傾聽技巧的培養(yǎng),以便更好地了解對方的需求和意見,促進(jìn)合作和協(xié)調(diào)。
2.注重細(xì)節(jié)
行政前臺的工作涉及到許多細(xì)節(jié)問題,如接待來訪者的禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應(yīng)該注重細(xì)節(jié),保持高度的工作認(rèn)真態(tài)度,確保工作的'高質(zhì)量。
3.保持積極的工作態(tài)度
行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復(fù)的工作,需要保持積極的工作態(tài)度,勇于面對挑戰(zhàn)和壓力,不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。
4.注重學(xué)習(xí)和提升
行政前臺需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的能力和素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。前臺應(yīng)該關(guān)注行業(yè)動態(tài)和先進(jìn)的管理理念,積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高自身的專業(yè)水平。
總之,行政前臺是一個重要的崗位,需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過關(guān)注溝通、細(xì)節(jié)、態(tài)度和學(xué)習(xí)等方面,可以更好地履行工作職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇17
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報銷;
6.負(fù)責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇18
1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇19
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇20
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;
3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇21
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔,做好重要事件的記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引,會議安排與會議記錄;
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動,做好公司的`宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇22
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇23
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇24
職位描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)前臺物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋;
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
7、完成上級交付的其他工作事項(xiàng)。
職位要求:
1、學(xué)歷要求:全日制大專及以上學(xué)歷
2、專業(yè)要求:服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識,且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責(zé)參考 篇25
1.負(fù)責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責(zé)參考 篇26
1、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng),做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇27
1、會議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇28
前臺:
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的.發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)參考 篇29
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé)參考 篇30
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé):
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。