行政人事部主管崗位職責(zé)(通用31篇)
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;
2、負責(zé)員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;
3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關(guān)政策法規(guī);
4、負責(zé)公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);
5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;
6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,勞動合同管理等工作;
7、組織開展員工活動,做好團隊建設(shè)及企業(yè)文化宣傳工作;
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責(zé)行政人事后勤等綜合事務(wù)處理;
10、負責(zé)公司會務(wù)接待工作安排;
11、協(xié)助各項培訓(xùn)工作的落實安排;
12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事相關(guān)工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數(shù)據(jù)的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關(guān)系等;
2、負責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負責(zé)公司會議紀要的制作及督辦實施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇4
1、全面負責(zé)大、中型連鎖超市的人力資源管理工作,為超市賣場營運提供全面、系統(tǒng)的人力資源保障;
2、指導(dǎo)和管理人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配以及薪酬、績效管理、員工關(guān)系管理;
3、組織公司員工進行各種團建活動,增強員工凝聚力和歸宿感;
4、 組織和推動企業(yè)文化的培訓(xùn)和宣傳;
5、推動公司各項管理規(guī)章制度貫徹執(zhí)行;
6、保持與公司總部各部門的協(xié)作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、解決
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇5
1.負責(zé)辦理員工入職.試用.轉(zhuǎn)正.離職等相關(guān)人事流程;
2.負責(zé)招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動;
4.負責(zé)公司各類文件和資料的歸檔.分類.整理和保管;
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇6
1、貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)及各項規(guī)定,負責(zé)分公司各項目勞務(wù)工作開展;
2、協(xié)助招聘派遣外包人員,包含但不限于派遣外包人員的入職資料和信息審核入職手續(xù)辦理、協(xié)助錄入和整理員工的人事信息(電子版和紙質(zhì)版)。
3、社保、公積金等方面的咨詢服務(wù):每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。
4、勞務(wù)派遣外包人員的崗前培訓(xùn)(包括勞務(wù)派遣合同簽訂、工作環(huán)境、勞動報酬、社保繳納基數(shù)和比例、保密意識等)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;
2、負責(zé)員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;
3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關(guān)政策法規(guī);
4、負責(zé)公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);
5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;
6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,管理等工作;
7、組織開展員工活動,做好團隊建設(shè)及企業(yè)文化宣傳工作;
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責(zé)行政人事后勤等綜合事務(wù)處理;
10、負責(zé)公司會務(wù)接待工作安排;
11、協(xié)助各項培訓(xùn)工作的`落實安排;
12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事相關(guān)工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇8
1、全面負責(zé)大、中型連鎖超市的人力資源管理工作,為超市賣場營運提供全面、系統(tǒng)的人力資源保障;
2、指導(dǎo)和管理人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配以及薪酬、績效管理、員工關(guān)系管理;
3、組織公司員工進行各種團建活動,增強員工凝聚力和歸宿感;
4、 組織和推動企業(yè)文化的'培訓(xùn)和宣傳;
5、推動公司各項管理貫徹執(zhí)行;
6、保持與公司總部各部門的協(xié)作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、解決
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)上海辦公室日常行政工作;
2.負責(zé)上海大區(qū)人員考勤報表制作;
3.負責(zé)基礎(chǔ)人事工作;
4.負責(zé)大區(qū)人員的行政類費用報銷,與總部營銷中心財務(wù)對接;
5.負責(zé)總部文件在大區(qū)的下發(fā),大區(qū)文件的起草和下發(fā)
6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司銷售業(yè)績要求,規(guī)劃銷售人員數(shù)量,建立銷售團隊
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改
3、負責(zé)公司員工招聘面試工作。
4、負責(zé)公司員工合同管理。
5、負責(zé)員工的績效考核,選擇正確的考核方法
6、建立和維護企業(yè)文化,組織員工學(xué)習(xí)和宣傳企業(yè)精神
7、組織員工進行培訓(xùn),提高員工的工作能力
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇11
1、通過各種招聘渠道發(fā)布和管理招聘信息、篩選簡歷;
2、根據(jù)任職要求和標準,選擇合適人員;
3、負責(zé)電話邀約并安排求職者面試;
4、及時跟進面試前后情況;
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇12
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責(zé)招聘、員工關(guān)系、薪酬、績效、培訓(xùn)等事務(wù),支持門店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作,負責(zé)員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。
3、負責(zé)員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責(zé)與公司總部人力資源部門對接各項工作事務(wù),貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇13
1.協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實執(zhí)行工作。
2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓(xùn)員工、調(diào)崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓(xùn)體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇14
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);
6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇15
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)來訪的登記和接待。
3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負責(zé)來訪的登記和接待。
6、負責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責(zé)有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇16
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司人力資源規(guī)劃。按照公司銷售業(yè)績要求或生產(chǎn)規(guī)模要求,規(guī)劃銷售人員或生產(chǎn)人員數(shù)量,并確定員工素養(yǎng)條件,包括員工受教導(dǎo)水平、品德素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、工作閱歷等。
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等。
3、負責(zé)公司員工聘請面試工作。根據(jù)公司人力資源年度規(guī)劃,實施公司員工聘請。
1)聘請預(yù)備:確定聘請人數(shù),制定聘請文書,挑選聘請方式。
2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。
3)實施面試,確定試聘人選。
4、負責(zé)公司員工合同管理。
1)簽訂勞動合同。
2)交納勞動保險,加強與勞動保障部門的聯(lián)系。
3)勞動合同存檔管理。
5、負責(zé)員工績效考核。挑選員工考核辦法,對員工舉行定期考核。
6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理等管理及相關(guān)專業(yè);
2、3年以上人力資源及行政工作閱歷
3、認識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,認識國家勞動法及保險福利相關(guān)的`政策、法律規(guī)矩;
4、優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,擅長處理員工關(guān)系問題;
5、工作敬業(yè),樂觀積極,抗壓性強。
6、具有中高端商業(yè)地產(chǎn)管理公司相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇18
負責(zé)薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時發(fā)放;
協(xié)助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進措施;
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實施員工績效改進計劃,推動公司與員工績效的共同提升;
員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作;
負責(zé)入離職相關(guān)手續(xù)的辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇19
崗位職責(zé):
◆負責(zé)起草公司行政公文,負責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性看法;
◆負責(zé)各部門績效考核計劃的制定、修改、完美;
◆負責(zé)做好大型會議的預(yù)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負責(zé)對公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負責(zé)公司員工招錄、人才聘請的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。
◆負責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的`處理;
◆負責(zé)公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完美人事檔案;
◆負責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)方案,合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇20
一、任職要求:
1、須統(tǒng)招本科學(xué)歷;
2、相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)5年及以上,3年以上中型以上相關(guān)企業(yè)同等職務(wù)工作閱歷。
二、福利待遇:
1、五險一金;
2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側(cè)恒大御景半島物業(yè)服務(wù)中心
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé)
1.負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的'競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5.安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7.塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇22
1、負責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家 各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責(zé)公司人事實務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇23
1、負責(zé)本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫。
2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責(zé)組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責(zé)定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇24
1.招聘網(wǎng)站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2.及時發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3.篩選應(yīng)聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應(yīng)聘人員的電話面試及邀約;
4.對應(yīng)聘者提出的公司問題能及時進行解答;
5.按照招聘要求及時、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6.新入職員工社保、公積金辦理;
7.月度考勤統(tǒng)計匯總;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇25
崗位職責(zé):
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責(zé)編制公司員工的薪酬計劃,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請要求,準時催促與聘請相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、負責(zé)員工的`政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;
2、40歲以下;
3、了解國家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問,認識物業(yè)公司的特點;
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題;
5、擅長抓員工隊伍建設(shè)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助中心財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù),報銷流程跟進;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇27
1、統(tǒng)籌負責(zé)城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開朗,工作踏實、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇28
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
3、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、 執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事宜。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇29
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇30
1、負責(zé)所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,績效管理,員工關(guān)系等;
2、每月進行貼票報銷;
3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的行政事務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等
行政人事部主管崗位職責(zé) 篇31
職位描述:
1、按照公司進展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并舉行實施和日常管理。
2、負責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程,并負責(zé)實施和日常管理。
3、負責(zé)制定年度聘請方案,建立有效的聘請渠道,高效開展聘請工作。
4、負責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進。
5、負責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美,建立行之有效的激勵和約束機制。
6、負責(zé)公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓(xùn)和開發(fā)、考評、激勵、文化建設(shè)等方面工作的推動及效果。
7、負責(zé)員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動組織實施,按照公司進展戰(zhàn)略和價值導(dǎo)向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,推動企業(yè)文化建設(shè),增加員工凝結(jié)力。
8、負責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、幫助上級做好公司各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作,做好重要會議的記錄及會議紀要的收拾,會議室管理。
10、負責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案,包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料收拾存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負責(zé)公司人事預(yù)算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上
人力資源管理工作閱歷,認識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當放寬。
2、認識行政管理工作,寫作能力較強,能自立擔(dān)當本崗位工作且對結(jié)果負責(zé)。
3、年齡35歲以下,形象氣質(zhì)佳、語言表述及交流能力較強、具有一定的英語閱讀、聽說能力。
4、較強的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力,具有團隊配合精神。
5、規(guī)律思維清楚,注意細節(jié),做事嚴謹,處事靈便。