企業內行政部職責(通用28篇)
企業內行政部職責 篇1
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單
2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR
3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
企業內行政部職責 篇2
1、對接全國各工廠建設進度,提前規劃、統籌、落實相關行政工作,以保障全國各工廠正常生產經營;
2、統疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;
3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。
4、根據全國行政督查、需求調查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;
5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置,做出合理性建議,根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。
7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
企業內行政部職責 篇3
1、統籌園區行政整體工作;
2、負責園區物業版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養;
4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。
企業內行政部職責 篇4
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發;
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
企業內行政部職責 篇5
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
企業內行政部職責 篇6
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司團建、企業文化建設等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
企業內行政部職責 篇7
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
企業內行政部職責 篇8
1、具體執行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規章,經簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經理審批,協助完成公司招、投標書的制作等;
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護,負責公司網站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;
12、協助組織與安排公司活動;
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協助上級經理對外事務協調,負責審查公司質量環境體系文件,內部文件、記錄及內刊;
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
工作細化
在本部門經理領導下開展工作,對本部門經理負責,每周五下午向本部門經理提交一周工作小結;
1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度,包括質量和環境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經審批后嚴格按計劃執行;《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據上級經理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作,將有效期內的合同統一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯系,做好合同執行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站,檢查網站運行情況是否良好,每月對公司網站更新一次,每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議;
11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經理審批后執行,在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負責協助上級經理對外事務協調,負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作;
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
15、熟悉掌握物業行業法律法規,實施了解市場行情,協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
企業內行政部職責 篇9
熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;
嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;
負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協助監管員工工作表現/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;
完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。
協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。
自覺遵守公司各項規章制度。
企業內行政部職責 篇10
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
企業內行政部職責 篇11
1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態,及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;
5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。
企業內行政部職責 篇12
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
企業內行政部職責 篇13
1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的`各項工作的落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇
1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
企業內行政部職責 篇14
1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;
2、對學員進行維護,回訪;
3、機械人教學的軟件操作;
4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;
企業內行政部職責 篇15
一、工作職責
1、協助公司領導制定和完善各項行政管理制度,并監督執行。
2、負責公司日常行政事務管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會議安排、接待等。
3、組織公司內部各項團隊建設活動,提高員工凝聚力。
4、負責公司資產管理工作,包括辦公設備、車輛、物業等。
5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發放等。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作內容與流程
1、制定年度行政工作計劃,明確工作目標和工作任務。
2、實施工作計劃,包括日常行政事務管理、團隊建設活動、資產管理和員工福利等工作。
3、監督和檢查工作進展,確保各項任務的完成和落實。
4、定期總結工作成果和不足,調整工作計劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。
三、崗位能力與素質要求
1、具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展。
2、工作細心、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。
3、具備較強的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4、熟悉行政管理工作流程和規范,具備較強的行政管理知識和。
5、具備相關工作經驗和良好的職業素養者更佳。
四、與其他部門的協作關系
行政部是公司內部的服務部門,負責為公司內部運營提供各種行政支持。其他部門可在需要時向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動時需要辦公室、會議室、設備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請,由行政部進行協調安排。
五、行政工作的重要性和作用
行政工作是公司運營的基礎工作,對于提升公司整體運行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠為公司的各項業務提供必要的支持和保障,如良好的辦公環境、高效的.后勤服務、優質的團隊建設活動等。此外,行政工作還能夠加強員工之間的溝通和合作,增強團隊凝聚力和向心力,為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。
六、總結與展望
行政部作為公司的重要職能部門,承擔著公司內部行政事務的管理和服務工作。通過明確的工作職責、規范的工作流程、專業的崗位能力和素質要求,以及與其他部門的良好協作關系,行政部能夠為公司提供高效、優質、全面的行政服務,助力公司實現可持續發展。
展望未來,隨著公司業務的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰和機遇。我們將繼續加強自身建設,提高工作效率和水平,為公司的長遠發展做出更大的貢獻。
企業內行政部職責 篇16
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
企業內行政部職責 篇17
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
企業內行政部職責 篇18
1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業務的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作
11、負責領導交辦的臨時性工作
企業內行政部職責 篇19
1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;
4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;
5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;
6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;
7、完成領導安排的其他工作;
企業內行政部職責 篇20
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章,經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的.經營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經總經理批準后實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
企業內行政部職責 篇21
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。
5、完成上級交代的其他任務。
企業內行政部職責 篇22
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。
7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。
9、負責公司前臺日常業務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
企業內行政部職責 篇23
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
企業內行政部職責 篇24
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;
5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
企業內行政部職責 篇25
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。
企業內行政部職責 篇26
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養
3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃
5協助完成上級領導交辦的其它工作
企業內行政部職責 篇27
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
企業內行政部職責 篇28
1、具體執行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規章,經簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的.有效發揮;
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經理審批,協助完成公司招、投標書的制作等;
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護,負責公司網站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;
12、協助組織與安排公司活動;
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協助上級經理對外事務協調,負責審查公司質量環境體系文件,內部文件、記錄及內刊;
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。