行政部工作職責(zé)內(nèi)容(通用32篇)
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
行政部是公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:
一、行政管理
1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司運(yùn)營有章可循。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件起草、發(fā)布和歸檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 會(huì)議管理:組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄并監(jiān)督執(zhí)行,確保會(huì)議決議得到有效實(shí)施。
4. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障,確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。
5. 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購、庫存管理,確保物資充足、合理。
6. 車輛管理:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、保養(yǎng)、維修等,確保車輛的正常使用和安全。
7. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
二、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn):負(fù)責(zé)招聘工作,協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工的和在職員工的技能培訓(xùn)。
2. 考勤與績效:負(fù)責(zé)員工考勤、績效管理,確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。
3. 員工關(guān)系:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決員工之間的矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。
4. 薪酬福利:負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理,確保員工權(quán)益得到保障。
5. 員工檔案:負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
三、后勤保障
1. 食堂管理:負(fù)責(zé)食堂的日常管理,確保食品衛(wèi)生安全,為員工提供良好的就餐環(huán)境。
2. 宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理,確保宿舍的安全、整潔和秩序。
3. 保安與消防:負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。
4. 清潔衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,營造良好的工作環(huán)境。
5. 辦公設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行和使用安全。
四、其他工作
協(xié)助其他部門進(jìn)行各類事務(wù)處理,比如法律事務(wù)咨詢及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時(shí)安排的'工作任務(wù),協(xié)助行政部門管理社保、公積金的相關(guān)事項(xiàng),定期進(jìn)行社保、公積金的基數(shù)核查和調(diào)整等。
行政部的工作內(nèi)容繁雜而重要,需要全體員工共同努力,才能確保公司的正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展。因此,行政部需要明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,制定合理的工作計(jì)劃和方案,加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,不斷提高自身素質(zhì)和能力水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
一、工作職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會(huì)議安排、接待等。
3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高員工凝聚力。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等。
5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發(fā)放等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作內(nèi)容與流程
1、制定年度行政工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和工作任務(wù)。
2、實(shí)施工作計(jì)劃,包括日常行政事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、資產(chǎn)管理和員工福利等工作。
3、監(jiān)督和檢查工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和落實(shí)。
4、定期總結(jié)工作成果和不足,調(diào)整工作計(jì)劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。
三、崗位能力與素質(zhì)要求
1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠有效地推動(dòng)各項(xiàng)行政工作的開展。
2、工作細(xì)心、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、具備較強(qiáng)的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。
4、熟悉行政管理工作流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的行政管理知識和。
5、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)素養(yǎng)者更佳。
四、與其他部門的協(xié)作關(guān)系
行政部是公司內(nèi)部的服務(wù)部門,負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部運(yùn)營提供各種行政支持。其他部門可在需要時(shí)向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動(dòng)時(shí)需要辦公室、會(huì)議室、設(shè)備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請,由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
五、行政工作的重要性和作用
行政工作是公司運(yùn)營的基礎(chǔ)工作,對于提升公司整體運(yùn)行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠?yàn)楣镜母黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供必要的支持和保障,如良好的辦公環(huán)境、高效的.后勤服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。此外,行政工作還能夠加強(qiáng)員工之間的溝通和合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、總結(jié)與展望
行政部作為公司的重要職能部門,承擔(dān)著公司內(nèi)部行政事務(wù)的管理和服務(wù)工作。通過明確的工作職責(zé)、規(guī)范的工作流程、專業(yè)的崗位能力和素質(zhì)要求,以及與其他部門的良好協(xié)作關(guān)系,行政部能夠?yàn)楣咎峁└咝А?yōu)質(zhì)、全面的行政服務(wù),助力公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
展望未來,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們將繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率和水平,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、需兼任前臺(tái)文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺(tái)所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項(xiàng);
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及日常管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;
2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強(qiáng);
5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、對接全國各工廠建設(shè)進(jìn)度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作,以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;
2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作,對集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成負(fù)責(zé),包括全國各工廠報(bào)表、報(bào)告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會(huì)議的組織及會(huì)議事項(xiàng)疏出及跟進(jìn)落實(shí);
3、負(fù)責(zé)全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實(shí)整改,一方面對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);
5、負(fù)責(zé)全國各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評工作,全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn),擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;
5)組織實(shí)施績效年終評估與反饋,核算績效獎(jiǎng)金;
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會(huì)議室預(yù)定及安排,會(huì)議紀(jì)要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;
2、會(huì)議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;
3、協(xié)助辦公場地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;
2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇21
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇24
(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進(jìn)公司的管理;
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與行政接待,組織大型年會(huì)及重要活動(dòng),完成上級安排的臨時(shí)工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé);
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);
4、對辦公室行文的'差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
5、對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
6、對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);
7、對合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇27
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺(tái)管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨(dú)立開展公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃,包括年會(huì)等。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇29
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇30
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng),建設(shè)企業(yè)文化;
4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
5.部分行政工作:辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇31
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政部工作職責(zé)內(nèi)容 篇32
1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā),滿足公司的'經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜
5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)