行政專員工作職責（精選33篇）

行政專員工作職責 篇1

　　前臺文員的工作職責及要求：

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責 篇2

　　1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員工作職責 篇3

　　全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施

行政專員工作職責 篇4

　　1.全盤工業(yè)賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

行政專員工作職責 篇5

　　一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

　　二、員工檔案資料建立。

　　1、將公司員工檔案進行統(tǒng)一的整理，并進行電子檔案的詳細統(tǒng)計。

　　2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。

　　3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。

　　三、負責員工考勤工作。

　　1、負責公司考勤統(tǒng)計工作。

　　2、接待服務工作。

　　3、外來電話的`接聽。

　　4、公司內部其它事務性工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責 篇6

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

行政專員工作職責 篇7

　　行政專員工作職責

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責及要求

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　前臺文員的技能要求

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責 篇8

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責 篇9

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業(yè)文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

行政專員工作職責 篇10

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

　　3、業(yè)務督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員工作職責 篇11

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

　　2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全。

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威。

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

　　8、負責對公司突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全。

　　10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。

　　11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作。

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責 篇13

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責 篇14

　　行政文員的崗位職責：

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政專員工作職責 篇15

　　平面設計的崗位職責：（總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護）

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；

　　2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的`把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；

　　5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

　　6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

　　9、負責設計控制的'執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責 篇16

　　1、協(xié)助HR部門負責發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、邀約及跟蹤候選人意向;

　　2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續(xù)辦理;

　　3、完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責 篇17

　　1，辦公室日常管理。

　　2，數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

　　3，人員招聘

　　4，月底考勤整理、工資及傭金的核算

　　5，協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。

行政專員工作職責 篇18

　　1、負責公司人員招聘及行政工作，推動各部門考核工作;

　　2、負責銷售及項目的日常管理工作，協(xié)調集團相關崗位的協(xié)同;

　　3、負責公司周報和月報匯總和整理;

　　4、完成領導交代的其他任務。

行政專員工作職責 篇19

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責 篇20

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協(xié)調工作，協(xié)助完成學校的.各項教學任務；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

行政專員工作職責 篇21

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責 篇22

　　1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

行政專員工作職責 篇23

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責 篇24

　　1.綜合協(xié)調

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

　　3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的.管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

行政專員工作職責 篇25

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責 篇26

　　1、根據(jù)公司用人需求，開展招聘工作;

　　2、負責公司辦公用品采購及管理;

　　3、負責公司文件、資料的檔案管理工作;

　　4、負責倉庫的出入庫管理;

　　5、完成上級領導交代的其他日常性的工作;

行政專員工作職責 篇27

　　行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負責處理日常行政事務，確保公司運營順暢無阻。特別是在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，行政專員的工作更是不可或缺。接下來，我們將詳細了解行政專員的崗位職責和工作內容。

　　崗位職責：

　　1. 日常行政事務管理：包括文件管理、會議組織、接待來訪者等。他們需要確保所有的行政任務都按時完成，并達到一定的質量標準。

　　2. 協(xié)調溝通：行政專員負責協(xié)調各部門之間的溝通，確保信息的準確傳遞。他們需要處理各種突發(fā)情況，并在必要時進行跨部門協(xié)商。

　　3. 支持：行政專員協(xié)助招聘、培訓、等人力資源相關工作，為公司提供必要的人力資源支持。

　　4. 辦公環(huán)境維護：他們負責保持辦公環(huán)境的整潔和舒適，以確保員工在工作時感到愉悅和舒適。

　　5. 預算管理：負責編制和維護公司的預算，包括月度、季度和年度預算，并對實際支出進行監(jiān)控。

　　工作具體內容：

　　1. 會議管理：安排、組織和記錄會議，確保所有相關人員都參加會議，并確保會議的有效性和效率。

　　2. 文件管理：管理公司文件和檔案，確保文件的分類、歸檔和檢索都準確無誤。

　　3. 供應商管理：與供應商合作，確保所有物品和服務的及時供應，并保持與供應商的溝通，以保持高效率的采購過程。

　　4. 員工福利：負責員工福利的日常管理，包括員工餐廳、休息時間安排、員工活動等。

　　5. 日常行政決策：在某些情況下，行政專員可能需要做出日常行政決策，例如辦公空間的分配、設備采購等。他們需要具備快速決策和解決問題的能力，同時也要確保這些決策符合公司的整體利益。

　　6. 人力資源數(shù)據(jù)分析：定期收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供有關員工、招聘需求等方面的信息。

　　7. 內部溝通：通過各種渠道（如電子郵件、公司內部系統(tǒng)等）保持員工之間的信息流動，以確保公司內部信息的暢通。

　　8. 與其他部門合作：與其他部門（如財務、銷售、研發(fā)等）緊密合作，以確保公司的日常運營順暢無阻。

　　9. 與外部機構打交道：與政府部門、企業(yè)、合作伙伴等外部機構保持良好關系，確保公司業(yè)務的順利開展。

　　10. 風險管理：識別和管理潛在的行政風險（如人員流動、預算超支等），并制定相應的.應對策略。

　　通過以上對行政專員的崗位職責和工作內容的詳細了解，我們可以看到這個職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面，需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，優(yōu)秀的行政專員是企業(yè)成功的關鍵因素之一。

行政專員工作職責 篇28

　　一、每天須做事項：

　　1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、 及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、 做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、 工作年度總結與計劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責 篇29

　　1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

　　2、根據(jù)組織規(guī)劃，制定年度崗位編制計劃，并制定年度，月度招聘計劃(預約人數(shù)，初試人數(shù)，復試人數(shù)，最終入職人數(shù));

　　3、根據(jù)上級領導所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務，維護和擴大招聘渠道，組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。

　　4、開拓招聘渠道。

　　5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責維護、溝通，做好員工關懷工作。

　　6、部門領導臨時安排的任務。

行政專員工作職責 篇30

　　1、主要負責招聘工作(渠道邀約，合理安排面試時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責 篇31

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員工作職責 篇32

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責 篇33

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。