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行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-12-25

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容(精選30篇)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,合同填寫登記

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷

  6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇2

  1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

  4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

  5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

  6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

  7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

  8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

  9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇3

  (1)做好所在店鋪財(cái)務(wù)工作;

  (2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

  (3)匯總、整理、保管顧客資料;

  (4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇4

  1. 掌握公司財(cái)務(wù)相關(guān)政策,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的統(tǒng)計(jì)和反饋;

  2. 支持上級(jí)主管行程安排,文件送簽,差旅報(bào)銷等工作;

  3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程,包括會(huì)議審批、費(fèi)用申請(qǐng),會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)等;

  4. 支持銷售部各種會(huì)議、活動(dòng)的籌備,并為會(huì)議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;

  5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級(jí)主管指派的工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室的管理與安排;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價(jià)、采購與領(lǐng)用;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇6

  1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;

  2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;

  3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

  4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)分析;

  5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇7

  1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

  2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;

  4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

  6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

  8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇8

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇9

  1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

  2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;

  4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇10

  1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

  2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

  3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

  4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇11

  1、協(xié)助部門的`內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運(yùn)作;

  2、協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作,包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等;

  3、協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的管理運(yùn)營工作,包括市場(chǎng)營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

  4、根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇12

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

  4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

  5、對(duì)公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

  6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司,統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

  10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項(xiàng);

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇13

  1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確,與相關(guān)部門對(duì)接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

  2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程,定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售,保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出,管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。

  3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇14

  1、來訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書管理;

  2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補(bǔ)管理;

  4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);

  6、其他行政支持工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇15

  1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

  5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇16

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;

  3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇17

  1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效等人力資源制度;

  2、協(xié)助辦公用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

  3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

  6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

  2、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。

  4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。

  5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

  6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開,并做好會(huì)議記錄。

  7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作,執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。

  8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇19

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

  4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

  5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

  8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

  9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

  10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

  11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇21

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;

  2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;

  3、協(xié)助上級(jí)開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;

  5、協(xié)助制作標(biāo)書;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇22

  1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;

  3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

  4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

  5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;

  6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

  7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇23

  1. 日常事務(wù)運(yùn)營管理,包括日常辦公室物業(yè)運(yùn)維,郵件派發(fā)等;

  2. 負(fù)責(zé)對(duì)接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作,幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

  3. 負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,配合財(cái)務(wù)部門處理相關(guān)工作;

  4. 協(xié)助公司處理日常行政工作,完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇24

  1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項(xiàng)的溝通,做好銷售和后期對(duì)接工作;

  2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;

  3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作;

  4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)客戶的.資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

  1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇25

  1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇26

  1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。

  3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

  4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

  5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇27

  1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

  3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

  4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;

  5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

  6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

  7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

  8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

  9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇28

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇29

  1、有良好的接待服務(wù)意識(shí),親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

  2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

  3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好,避免客戶投訴;

  4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺(tái)日常英文;

  5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

  6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

  7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容 篇30

  1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

  3.起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等;

  4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);

  6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作內(nèi)容(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)
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