行政部門工作職責（通用29篇）

行政部門工作職責 篇1

　　完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

　　執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

　　協助辦理辦事處人員入職手續;

　　對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇2

　　1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

　　2、負責會議、商務接待工作;

　　3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門工作職責 篇3

　　1.負責公司考勤管理與核算;

　　2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

　　4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發;

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。

行政部門工作職責 篇4

　　一、工作職責概述

　　行政部門是公司的重要職能部門，負責協調公司內部各項行政工作，確保公司日常運營的順利進行。具體工作職責包括但不限于人力資源管理、財務管理、物資管理、檔案管理、會議管理、車輛管理等。作為行政部門，我們致力于為公司的業務發展提供堅實基礎，保障公司各項業務的高效運行。

　　二、具體工作職責

　　1、人力資源管理

　　（1）負責招聘、錄用新員工，以及離職員工的處理；

　　（2）負責員工檔案管理，包括、轉正、調動、離職等手續的辦理；

　　（3）負責員工考核，制定并執行相關政策，確保公平公正；

　　（4）組織員工培訓，提升員工專業技能和綜合素質。

　　2、財務管理

　　（1）負責公司日常收支管理，確保賬目清晰、準確；

　　（2）負責公司各項費用的申請、報銷及臺賬登記；

　　（3）協助財務部門進行年度審計工作，確保公司財務狀況的透明和合法。

　　3、物資管理

　　（1）負責公司固定資產、辦公用品、耗材等的采購和管理；

　　（2）負責倉庫管理，確保物資安全、有序存放；

　　（3）定期對庫存進行盤點，確保庫存量的合理。

　　4、檔案管理

　　（1）負責公司各類檔案的管理，包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等；

　　（2）制定檔案管理制度，確保檔案的.安全和完整；

　　（3）對過期檔案進行鑒定和處理，以方便后續使用。

　　5、會議管理

　　（1）負責會議前期的準備工作，包括會議通知、會議室布置、設備調試等；

　　（2）負責會議記錄和會議紀要的撰寫，確保信息的準確傳達；

　　（3）負責公司內部活動策劃和組織，提高員工凝聚力。

　　6、車輛管理

　　（1）負責公司車輛的調度、保養、維修及年度檢驗等工作；

　　（2）確保駕駛人員具備相應資格，保證行車安全；

　　（3）協助處理車輛使用過程中出現的意外事件。

　　三、工作要求與目標

　　1、工作要求：行政部門成員需具備高度的責任心和職業道德，嚴格遵守公司規章制度，確保各項工作的高效執行。同時，還需具備一定的溝通協調能力，能夠與各部門保持良好的溝通，確保公司內部運營的順暢。

　　2、工作目標：在保證公司日常運營的基礎上，不斷優化各項行政工作流程，提高工作效率。同時，注重細節和服務意識，為公司的業務發展提供堅實基礎。通過持續改進，努力成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。

　　四、總結

　　總之，行政部門作為公司的重要職能部門，肩負著協調內部各項行政工作的重要使命。通過明確工作職責、具體工作內容、工作要求與目標，我們將更好地為公司內部運營提供堅實保障，助力公司業務的發展。同時，我們也將不斷努力，追求卓越，成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。

行政部門工作職責 篇5

　　1、負責項目日常行政及后勤事務；負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

　　2、參加項目前期調查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務部分）。

　　3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。

　　4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

　　5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。

　　6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的掌控使用，降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經濟效益。

　　7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務，維護項目、公司的企業形象，保護項目、公司的'企業利益。

　　8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設，負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

　　9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

　　10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。

　　11、加強項目文化和團隊理念建設。

行政部門工作職責 篇6

　　1)自身儀容儀表管理;

　　2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進出管理;

　　3)信件、報刊、快遞包裹的收發;

　　4)辦公用品的領用登記;

　　5)協助上級處理行政內務。

行政部門工作職責 篇7

　　1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作，并對實施效果進行監督評審和持續改進，確保各項經營指標的實現。

　　2、負責履行承包合同，并承當相應的經濟、行政乃至法律責任。

　　3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則，科學配置生產要素，合理布置生產與生活設施。

　　4、科學組織施工，加強對項目工期、質量、安全、環保掌控，提高項目綜合經濟效益。

　　5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

　　6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案，協調并妥當處理內部和外部關系，確保項目生產經營秩序。

　　7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會，解決施工生產中顯現重點問題。

　　8、負責對架子隊的`管理，定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。

　　9、完成上級領導交辦的其它各項工作。

行政部門工作職責 篇8

　　1、負責日常接待

　　2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

　　3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

　　4、領導交辦的其他事情。

行政部門工作職責 篇9

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

　　2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規范進行管理

　　4、報讀學員系統排課工作;

　　5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責 篇10

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責 篇11

　　1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產分配經你調配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門工作職責 篇12

　　1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3.負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5.負責各項數據的統計匯總工作;

　　6.完成公司領導安排的其他工作任務。

行政部門工作職責 篇13

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責 篇14

　　1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施;

　　8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

行政部門工作職責 篇15

　　一、60%工作：

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

行政部門工作職責 篇16

　　1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項，推進業務后期流程有序開展;

　　2、業務費用結算，與客戶溝通確認對賬信息，開具并寄送相關票據，異常票據的處理及跟進;

　　3、已處理發票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門內行政事宜。

行政部門工作職責 篇17

　　1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

　　5、負責公司車輛管理工作;

　　6、協助對外接待工作。

行政部門工作職責 篇18

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政部門工作職責 篇19

　　1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

　　4、負責場地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責 篇20

　　1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

　　3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

　　4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

　　5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

　　6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

　　7.參與組織公司各項活動

　　8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責 篇21

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發，及合作供應商的日常管理和維護;

　　4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇22

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2. 固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

　　3. OA公告發布

　　4. 檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5. 會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6. 城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門工作職責 篇23

　　1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門工作職責 篇24

　　1、搭配公司銷售團隊，依據銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，供給精準優勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業渠道信息來源系統。

　　4、諳習采購成本構成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購閱歷，諳習采購流程。

　　7、具有豐富的供應商資源，能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

　　8、具有較強的.談判本領，通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。

行政部門工作職責 篇25

　　1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；

　　3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

　　4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；

　　6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；

　　7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；

　　8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；

　　9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；

　　10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；

　　11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；

行政部門工作職責 篇26

　　1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

　　2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

　　3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

　　4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

　　5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇27

　　負責財務基礎工作，如處理賬務，銀行對賬，發票開具與保管，憑證裝訂整理等;

　　負責固定資產和低值易耗的登記和管理;

　　負責日常人事工作，如考勤管理，招聘發布，人才簡歷篩選和邀約等;

　　負責辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項辦公費用的收集與支付，文件傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;

　　上級主管交代的其他事項

行政部門工作職責 篇28

　　1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

　　2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

　　3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

　　4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

　　5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門工作職責 篇29

　　1、負責部門的考勤，提交報銷單;

　　2、負責部門的文具采購及管理，部門快遞費核對;

　　3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

　　4、其它領導安排的行政事宜。