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行政部門(mén)的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-13

行政部門(mén)的工作職責(zé)(精選29篇)

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

  2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門(mén)工作;

  3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇2

  1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。

  3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的流程的合理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇3

  1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的`安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

  3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

  4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等;

  5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇5

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的`制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇6

  1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執(zhí)行。

  2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

  3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

  4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

  7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門(mén)的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。

  10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的`溝通協(xié)調(diào)。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇7

  第一章總則

  1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

  1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門(mén)、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

  第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理

  2.1公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括:財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的對(duì)帳工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  2.2財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為:部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購(gòu)員、內(nèi)勤管理員、保管員。

  2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。

  2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,車間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。

  2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績(jī)效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。

  第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。

  3.2現(xiàn)金管理

  3.2.1現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總帳相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

  3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

  3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。

  3.2.5企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

  3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù)。

  3.3銀行存款管理

  3.3.1會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。

  3.3.2財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

  3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  3.4應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理

  3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入帳。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門(mén)建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。

  3.4.2各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制帳齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

  3.4.3收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。

  3.4.4企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

  3.4.5支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

  3.4.6本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5‰計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。

  3.5存貨的管理

  3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

  3.5.2存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

  3.5.2.1原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。

  3.5.2.2原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。

  3.5.3原材料的購(gòu)入。材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。

  3.5.4供應(yīng)部門(mén)按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(mén)(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  3.5.5倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。

  3.5.6材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門(mén)記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。

  3.5.7對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。

  3.5.8材料出庫(kù)管理

  3.5.8.1生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。

  3.5.8.2月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門(mén)都要對(duì)帳并核對(duì)相符。

  3.5.9產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。

  3.5.10產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門(mén)證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相符后據(jù)以存檔。

  3.5.11倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。

  3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤(pán)點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款,都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

  3.5.14各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。

  3.5.15企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、銷售部門(mén)或運(yùn)輸部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇8

  1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇9

  負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政辦公用品等采購(gòu)及管理工作,辦公室職場(chǎng)設(shè)備管理;

  負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等事務(wù)對(duì)接和辦理。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;

  4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn),對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇11

  1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  2、提前做好面試預(yù)約,接待前來(lái)的應(yīng)聘者;

  3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

  3、負(fù)責(zé)行政部門(mén)的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇13

  1、人員招募及R3資料錄入;

  2、辦理員工異動(dòng)(晉升、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;

  3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):考勤、薪資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、考核等;

  4、承接省部人力發(fā)展專案落實(shí);

  5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;

  6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;

  7、主管交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇14

  1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);

  2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;

  3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

  4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇15

  1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;

  2、部門(mén)預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;

  3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;

  4、單證管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇16

  1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì),參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況;

  3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度;

  5、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;

  6、部門(mén)人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等管理工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇17

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;

  2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

  3、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;

  5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的'整體搬遷工作;

  6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇18

  1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、 做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  7、 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;

  9、 負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇19

  1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

  2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

  3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;

  4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項(xiàng)規(guī)章制度編寫(xiě),并監(jiān)督制度執(zhí)行;

  2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問(wèn)題跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作的開(kāi)展;

  5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

  7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇22

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

 、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  ②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

  ③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

  2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的.擬草,公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

  3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì)議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,整理好會(huì)議資料檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證工作的落實(shí)。

  10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇23

  1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;

  2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;

  3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購(gòu);

  4.對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);

  5.員工檔案整理與保管;

  6.接聽(tīng)電話和來(lái)訪人員接待,文件收發(fā);

  7.各種文件和印章的管理等;

  8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

  7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

  9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇25

  作為企業(yè)或組織的重要組成部分,行政部門(mén)承擔(dān)著至關(guān)重要的職責(zé),涵蓋了從日常行政事務(wù)到戰(zhàn)略性決策的各個(gè)方面。以下將詳細(xì)闡述行政部門(mén)的主要工作職責(zé)。

  1.組織協(xié)調(diào)與溝通

  行政部門(mén)的主要職責(zé)之一是確保組織內(nèi)的各部門(mén)之間有效的協(xié)調(diào)和溝通。行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理文件檔案,會(huì)議安排,以及內(nèi)部通訊渠道,以確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)處理。此外,他們還負(fù)責(zé)與其他部門(mén),公司外部合作伙伴,以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。

  2.資源管理

  行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理企業(yè)或組織的各種資源,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、物資資源等。他們負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、福利管理、等方面的工作,確保員工的工作環(huán)境和工作質(zhì)量。同時(shí),他們也負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財(cái)務(wù),包括預(yù)算制定、成本控制、賬務(wù)結(jié)算等,確保公司財(cái)務(wù)狀況的良好。對(duì)于物資資源,行政部門(mén)需要確保公司日常運(yùn)營(yíng)所需物資的充足供應(yīng),并做好庫(kù)存管理。

  3.政策制定與執(zhí)行

  行政部門(mén)也負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司政策。他們參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,為高層管理人員提供政策建議,并確保這些政策在公司內(nèi)部得到有效執(zhí)行。同時(shí),他們還需要處理違反公司政策的事件,維護(hù)公司文化的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。

  4.日常行政事務(wù)

  行政部門(mén)還負(fù)責(zé)處理許多日常行政事務(wù),如辦公室管理、設(shè)施維護(hù)、郵件和電話處理、接待客人等。他們需要確保辦公室環(huán)境的整潔和舒適,確保電話和郵件得到及時(shí)處理,并為客戶提供友好的接待服務(wù)。

  5.會(huì)議與活動(dòng)組織

  行政部門(mén)還需要負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議和活動(dòng),如員工大會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)儀式、商務(wù)旅行等。他們需要確保這些活動(dòng)的順利進(jìn)行,從場(chǎng)地安排、物資采購(gòu)、到活動(dòng)后的清理工作,都需要他們?nèi)虆⑴c。

  6.風(fēng)險(xiǎn)管理

  行政部門(mén)還需要關(guān)注和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),包括法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。他們需要與法務(wù)部門(mén)、安全部門(mén)和環(huán)保部門(mén)緊密合作,確保公司運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)的'要求,并采取必要的措施來(lái)預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

  7.內(nèi)部咨詢與支持

  行政部門(mén)還扮演著內(nèi)部咨詢和支持的角色。他們?yōu)楣靖鞑块T(mén)提供行政方面的專業(yè)建議,解決各種行政問(wèn)題,如文件格式、流程優(yōu)化、合同審查等。此外,他們還需要為員工的日常行政需求提供幫助,如文件打印、快遞服務(wù)、機(jī)票和酒店預(yù)訂等。

  總的來(lái)說(shuō),行政部門(mén)的工作職責(zé)廣泛而重要。他們不僅需要處理各種日常行政事務(wù),還需要為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理提供支持和保障。隨著公司的發(fā)展和變革,行政部門(mén)的重要性只會(huì)日益凸顯。作為公司的重要組成部分,行政部門(mén)的專業(yè)能力和高效工作對(duì)公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇26

  1、 員工的招聘、面試。

  2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

  3、 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

  4、 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

  5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

  6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

  7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

  8、 負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。

  9、 負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報(bào)告。

  10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。

  11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類管理工作。

  12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

  13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

  14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇27

  1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;

  2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;

  3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)勤等綜合性工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書(shū)、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫(xiě)報(bào)告、文件歸檔等;

  3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé) 篇29

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

  6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

  7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

  8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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