部門秘書崗位職責（精選5篇）
部門秘書崗位職責 篇1
對一位或多位經理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業的輔助支持;
協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程，并進行流程優化;
運用溝通、組織、協調能力，及時進行員工答疑和員工指引;
擔任多個部門行政人事工作接口人，統籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;
協調、維護部門外各團隊的合作關系，能夠靈活處理各類員工投訴及內部公關;
根據規劃，與行政、hr配合，推動執行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。
部門秘書崗位職責 篇2
1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
部門秘書崗位職責 篇3
1、負責業務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。
部門秘書崗位職責 篇4
(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。
(二)負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協調工作。
(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。
(九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。(十)完成處領導安排的其他工作。
部門秘書崗位職責 篇5
1、負責統計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;
2、協助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業務秘書交接案卷;
3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發布;
4、負責本部門會議室預定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;
6、負責本部門傳真、郵件、信件收發及登記工作;
7、協助人力資源部組織本部門律師參加培訓;
8、定期向本部門律師約稿,更新網上律師簡歷;
9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業務部及品牌推廣部同事溝通;
10、協助品牌推廣部組織的相關活動;
11、部門費用報銷
12、負責本部門日常工作