總經(jīng)辦崗位職責（精選33篇）
總經(jīng)辦崗位職責 篇1
一、崗位職責
1、負責公司日常行政事務，包括但不限于辦公室管理、會議組織、文件審批、檔案管理等。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司運營順暢。
3、參與公司重要事務的決策，提供專業(yè)建議，確保公司決策的正確性和有效性。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理對外公共關(guān)系，維護公司形象。
5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)活動，增強團隊凝聚力。
二、任職要求
1、學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：五年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、知識：熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，具備良好的公文寫作能力。
4、素質(zhì)能力：具有較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、內(nèi)部外部公共關(guān)系處理能力；良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的判斷力和決策能力，能承受一定的工作壓力。
5、辦公軟件：熟練使用辦公軟件和公司行政管理系統(tǒng)。
6、其他要求：良好的英語聽說讀寫能力，能夠用英語處理部分行政事務。
三、崗位權(quán)限和工作時間
總經(jīng)辦主任在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，直接對總經(jīng)理負責。總經(jīng)辦主任有權(quán)對行政事務進行管理和決策，有權(quán)向上級領(lǐng)導提出建議和意見。工作時間為標準工作時間，如有需要，可能需要加班完成工作。
四、崗位薪酬和福利
總經(jīng)辦主任的'薪酬將根據(jù)公司的薪酬體系和崗位的實際情況確定，同時，公司將提供完善的福利保障，包括但不限于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房。具體待遇根據(jù)個人的能力和經(jīng)驗而定。
五、崗位考核指標
總經(jīng)辦主任的考核指標主要包括：
1、工作效率：衡量總經(jīng)辦主任是否能夠高效地處理各項工作任務；
2、工作質(zhì)量：衡量總經(jīng)辦主任是否能夠保證工作質(zhì)量，確保各項工作的準確性和有效性；
3、團隊建設(shè)：衡量總經(jīng)辦主任是否能夠有效地組織企業(yè)文化建設(shè)活動，增強團隊凝聚力；
4、決策能力：衡量總經(jīng)辦主任是否能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求，做出正確的決策；
5、創(chuàng)新能力：衡量總經(jīng)辦主任是否能夠不斷優(yōu)化工作流程和方法，提高工作效率和效果。
六、崗位晉升和發(fā)展
總經(jīng)辦主任的晉升途徑主要包括行政管理路線和企業(yè)管理路線。在行政管理方面，可以晉升為行政副總、總經(jīng)理助理等職務；在企業(yè)管理方面，可以成為企業(yè)中高層管理人員或合伙人。公司會為總經(jīng)辦主任提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓機會，幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。同時，公司也會根據(jù)市場情況和員工表現(xiàn)進行職位晉升和薪酬調(diào)整。
總經(jīng)辦崗位職責 篇2
崗位職責：全面負責公司的管理工作，集聚總經(jīng)辦成員，合力領(lǐng)導全體員工努力完成公司確定的各項經(jīng)營管理指標，全面提高公司的管理水平和服務質(zhì)量，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
工作內(nèi)容：
1、總經(jīng)理是公司的最高負責人，行使公司最高決策權(quán)。
2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構(gòu)調(diào)整，建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的'人身安全及公司財產(chǎn)安全。
4、審定簽署公司重大合同，審批公司財務預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節(jié)流，提高公司經(jīng)濟效益。
5、協(xié)調(diào)管理關(guān)系，調(diào)動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運轉(zhuǎn)。
6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè)，提高公司員工的素質(zhì)，建立良好的公司文化環(huán)境。
7、代表公司與政府機構(gòu)及有關(guān)業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系，樹立公司良好的社會形象，不斷促進業(yè)務發(fā)展。
8、掌握公司全局運作，督導重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項目，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、決定中層領(lǐng)導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇3
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：公關(guān)營銷部
督導部門：旅游經(jīng)營部門
崗位職責：負責旅游產(chǎn)品的策劃包裝，制定目標市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實施，負責公司重要客人及團隊的公關(guān)接待，督導協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計劃的執(zhí)行落實，負責游客投訴事件的`協(xié)調(diào)終端處理。
工作內(nèi)容：
1、全面負責公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作，制定經(jīng)營目標實施計劃。
2、積極進行市場調(diào)研，掌握市場發(fā)展趨勢，做出市場預測，確定公司目標市場，提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動，負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作，以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。
4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系，并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。
5、對所督導部門實施定期動態(tài)跟進檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。
7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理，組織各類業(yè)務技能培訓活動，不斷提升經(jīng)營服務質(zhì)量，爭取早日達標上等級。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇4
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：工程設(shè)備部養(yǎng)殖場加工廠
督導部門：部門經(jīng)理
崗位職責：協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作（經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術(shù)性的日常工作（計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內(nèi)容：
1、按照總經(jīng)辦的分工安排，分管具體業(yè)務部門的`工作質(zhì)量，使其達到公司規(guī)定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監(jiān)督指導，審核各類相關(guān)的結(jié)算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的信息，為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考，做好總經(jīng)理的助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設(shè)項目，起草各類項目資料和經(jīng)濟合同，開拓各項經(jīng)營業(yè)務。
6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
7、評定各級干部工作表現(xiàn)，提出相關(guān)的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間，根據(jù)授權(quán)，代行總經(jīng)理職責。
總經(jīng)辦崗位職責 篇5
直屬上級：總經(jīng)理
主管部門：特產(chǎn)部
崗位職責：負責制定公司農(nóng)業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施，承擔公司農(nóng)業(yè)項目的相關(guān)資料匯編等工作，組織指導開發(fā)各類農(nóng)特產(chǎn)品。
工作內(nèi)容：
1、特色農(nóng)業(yè)品種的引進、科研開發(fā)、示范推廣。
2、公司農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售的管理全過程。
3、負責對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)的.規(guī)劃并現(xiàn)場指導實施。
4、直接調(diào)控各生產(chǎn)園區(qū)的技術(shù)措施及生產(chǎn)成本。
5、審核農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資及定額承包項目。
6、做好農(nóng)特產(chǎn)品的技術(shù)資料匯集，生產(chǎn)經(jīng)營的原始記錄統(tǒng)計，參與相關(guān)項目資料編輯。
7、銜接、接待相關(guān)上級業(yè)務部門，并建立良好的信息網(wǎng)絡。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
直屬上級：總經(jīng)理
主管部門：總經(jīng)辦
崗位職責：協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦日常工作，督導總經(jīng)辦日常事務。
工作內(nèi)容：
1、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件，匯總各類報表，做好公司大事記。
2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)政府部門、業(yè)務往來單位有關(guān)事宜。
4、負責公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，深入公司各級部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦并匯報總經(jīng)理。
5、收集、整理與公司有關(guān)的信息，為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考。
6、管理公司電腦、網(wǎng)絡，規(guī)劃和維護公司網(wǎng)站，協(xié)助各部門建設(shè)企業(yè)品牌文化。
7、策劃、撰寫對外宣傳文案，組織編輯內(nèi)部刊物。
8、督導總經(jīng)辦文書檔案的規(guī)范化管理。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理日常事務，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，監(jiān)督落實各項管理規(guī)章制度。
2.協(xié)助總經(jīng)辦主任與各部門之間的.協(xié)調(diào)和溝通，確保各項工作順利推進。
3.協(xié)助總經(jīng)辦主任起草、書寫各類文稿，外來人員電話的預約、記錄、回復。
4.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦主任各項工作指令及會議安排，上傳下達協(xié)調(diào)溝通。
5.協(xié)助綜合管理部，完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
6.完成上級及副總經(jīng)理交辦的其他工作。
要求：
1、本科及以上學歷，文史類、經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2、文字功底較好，溝通協(xié)調(diào)能力強，具有一定地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、要求同等崗位工作年限在5年以上；
4、形象氣質(zhì)佳，誠實守信，積極向上，吃苦耐勞。
總經(jīng)辦崗位職責 篇7
直屬上級：總經(jīng)辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作。
工作內(nèi)容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。
3、核定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計，認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，負責對日常工資、加班工資的.報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規(guī)范；負責公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理；建立部門及個人物品領(lǐng)用帳務并定期檢查核對。
6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的人力需求，統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。
7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設(shè)施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇8
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：財務部
督導部門：行政后勤事務
崗位職責：在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，全面負責公司財、物管理工作，各項財務和物資管理制度的組織安排制定，落實財務收支和物資流轉(zhuǎn)的控制；組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預算報表；加強公司固定資產(chǎn)和基建項目的財務管理，組織和督導財務人員及收銀人員的業(yè)務培訓。
工作內(nèi)容：
1、制定公司財務管理工作目標，負責建立健全公司財務管理制度，組織呈報各種財務報表。直接對總經(jīng)理負責。
2、負責公司的全面經(jīng)營核算，監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理，分析公司經(jīng)營活動，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、控制成本費用，經(jīng)常檢查公司進貨、使用、庫存情況，組織對庫存物資進行調(diào)整。
4、控制資本性開支，對施工項目做出資金使用的預測情況報告；根據(jù)每年的計劃項目進行預算，并確保資金的`合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃，增收節(jié)支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制，建立物資流程，加強對物資發(fā)放的控制，組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統(tǒng)計、金融機構(gòu)等部門的對口工作，其它部門財務數(shù)據(jù)報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料收集、整理，并做好檔案管理。
8、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理，定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實，確保財產(chǎn)的準確性。
9、組織相關(guān)部門及相關(guān)人員進行投資項目的績效評價、數(shù)據(jù)采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇9
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務是：根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負責人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
直屬上級：總經(jīng)理
崗位職責：全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內(nèi)容：
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當發(fā)現(xiàn)矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復函等，并負責文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的'知名度。
7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實施；有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇10
總經(jīng)辦是公司日常事務管理機構(gòu)，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成。總經(jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門。控制和協(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況，制定并發(fā)布公司重要制度，發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令。總經(jīng)辦的工作內(nèi)容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構(gòu)、管理制度并組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢，分析公司經(jīng)營管理狀況，擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經(jīng)營責任制度和管理方案、實施辦法，并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據(jù)市場需求及變化情況，結(jié)合各部門經(jīng)營管理實際，分析存在問題，擬訂或?qū)徟炯案鱾�部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的`接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調(diào)控，充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設(shè)備引進、新增服務項目、開發(fā)項目的投資計劃和建設(shè)方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執(zhí)行情況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經(jīng)濟效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發(fā)生的問題，保證各項業(yè)務經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
總經(jīng)辦崗位職責 篇11
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達公司領(lǐng)導層的重要決議、精神和工作任務，同時及時向公司領(lǐng)導層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；
2、負責商務接待的統(tǒng)籌安排；
3、負責組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負責管理集團檔案室；
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的.策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗；
2、具有先進的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。
總經(jīng)辦崗位職責 篇12
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責工作。
10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇13
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細、細致、周密,有一定的'組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:高校本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。
外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責】
1.參與總經(jīng)辦例會,幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、方案、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織支配公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,準時了解和反饋信息;
3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注重開展調(diào)查討論,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,催促貫徹總經(jīng)理的打算;
7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作方案、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作方案、總結(jié)及月報;
8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實狀況,準時了解和反饋信息;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的暫時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇14
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認識勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會幫助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的`勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完美'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';
8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;
10.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
總經(jīng)辦崗位職責 篇15
崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工，嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導，向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績，培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行，并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標，制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標，確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實，確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經(jīng)營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的.審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質(zhì)量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況，確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實，及時了解業(yè)主意見和需求，組織服務設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)，在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支，合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇16
1.學習并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調(diào)查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務。
2.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進作用。
5.負責公司日常對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示，做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇17
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責
1、準時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項工作任務。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、選購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,準時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的'會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并準時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品選購方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇18
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：遵守公司各項規(guī)章制度，有較強的責任心和事業(yè)心，工作積極主動，易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業(yè)本科以上學歷，電腦工程師。
工作經(jīng)驗：2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：具有業(yè)務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據(jù)各部門實際情況，負責開發(fā)辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據(jù)各部門需要，提出添加新的硬件設(shè)備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發(fā)建議，并負責新購置軟件的安裝調(diào)試；
7、負責公司內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡維護；
8、設(shè)立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業(yè)的`發(fā)展動態(tài)，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇19
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):認識公共關(guān)系基礎(chǔ)學問及各種傳揚媒介學問,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風土人情。認識工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計等專業(yè)學問。
具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計能力。能交流內(nèi)外,文字能力較強。責任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔任過同等職務1年。
特別要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設(shè)備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設(shè)備的學問。
【崗位職責】
1.按照公司經(jīng)營方案,通過各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;
3.通過重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以增進住戶與公司間的良好關(guān)系;
4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的`設(shè)計工作;
6.負責公司各類對外印刷品的設(shè)計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的暫時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇20
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:5 年以上管理工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會;
2. 負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5. 負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作方案;
6. 處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7. 負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)則制度;
8. 負責聘請合同工的面試、考評、篩選;
9. 審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完美“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;
15.建立并完美“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;
17.負責員工的`調(diào)檔及檔案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
19.按照市埸調(diào)查和公司情況,提出工資福利方案和年度調(diào)節(jié)計劃建議;
20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核全部關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓方案及建議;
25.幫助公司選用、招聘各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
27.按照總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)《公司員工手冊》等各項規(guī)則制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期舉行督導檢查。
28.幫助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)則制度的落實狀況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇21
崗位職責
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽，做好各項會議記錄；總經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理；高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的'申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議，做好會議記錄，及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作，并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告，主要有：物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話，注意使用規(guī)范、禮貌用語，做好電話記錄，并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領(lǐng)導提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇22
直接上級：總經(jīng)辦主任
基本素質(zhì)：遵守公司各項規(guī)章制度，有較強的責任心和事業(yè)心，工作積極主動，易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業(yè)本科以上學歷，電腦工程師。
工作經(jīng)驗：2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：具有業(yè)務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的.日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據(jù)各部門實際情況，負責開發(fā)辦公自動化應用模塊，并在應用過程中逐步修改完善；
4、根據(jù)各部門需要，提出添加新的硬件設(shè)備建議，并負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發(fā)建議，并負責新購置軟件的安裝調(diào)試；
7、負責公司內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡維護；
8、設(shè)立公司電腦檔案，并負責檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài)，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇23
崗位職責
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作，對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通；對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才，任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求，審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標，并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”；審批公司的經(jīng)營管理目標，組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性，確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的.要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃，評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求，確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作；督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
總經(jīng)辦崗位職責 篇24
直接上級：總經(jīng)辦主任
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識，團結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
1、參加總經(jīng)辦例會，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的'管理和印章的使用；
4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報；
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9、負責保管、使用公司印章、介紹信；
10、負責公司的文書、檔案管理工作；
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理；
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦；
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19、負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
總經(jīng)辦崗位職責 篇25
直屬上級：總經(jīng)理
主管部門：客房部
崗位職責：負責客房部日常事務，分管、公司接待工作。
工作內(nèi)容：
1、制定有關(guān)客房接待管理實施細則，檢查存在問題，及時組織整改。
2、做好服務人員技能培訓，注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關(guān)營銷部，走訪重要和常住客戶，征詢客人意見及建議，落實促銷措施。
4、參與制定重要客人和重大會議活動的接待方案，并跟進布置接待服務過程落實。
5、經(jīng)常參與常規(guī)接待事務，全面檢查存在問題，指導及時解決。
6、參與指導相關(guān)服務人員接待技能與業(yè)務培訓，提升服務禮儀和質(zhì)量。
7、按照4A景區(qū)客房餐飲標準，檢查軟硬件方面存在問題，會同相關(guān)部門制定達標整改計劃。
8、做好重要客人及政府部門的.相關(guān)接待工作。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇26
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和交流;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責按照國家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)矩的要求,審批公司的總體進展戰(zhàn)略和年度方案目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標,組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律規(guī)矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的.職責、權(quán)限及其互相關(guān)系得到規(guī)定和交流。
7、主管管理評審、批準管理評審方案,評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必需的資源。
總經(jīng)辦崗位職責 篇27
物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:秘書主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項規(guī)則制度,工作仔細、細致,保守機密,團結(jié)同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責】
1.負責保管、使用公司印章、介紹信;
2.負責公司的文書、檔案管理工作;
3.負責外來文件的拆封、編號和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準時舉行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、記下和分發(fā)工作;
5.負責接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;
6.負責對公文的執(zhí)行狀況催辦;
7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計工作;認識所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過工作;
9.負責庇護檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴格遵守保密制度,不得通過職權(quán)擅自擴大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的`機密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導交辦的暫時性工作任務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇28
一、主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標準化，監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。
8、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。
二、秘書崗位職責
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監(jiān)督和檢查。
3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關(guān)建設(shè)。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的.采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。
總經(jīng)辦崗位職責 篇29
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下級：勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，自信，有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：25歲以上，身體健康，氣質(zhì)良好。
文化程度：大專以上學歷。（有心理學和管理學基礎(chǔ)）
工作經(jīng)驗：5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1、出席總經(jīng)辦工作例會，并確保上情下達，下情上呈；
2、負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作；
3、協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系；
4、協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系；
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃；
6、處理員工的'違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告；
7、負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度；
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選；
9、審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄；
10、組織安排員工大會；
11、負責下屬員工的培訓與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
12、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇30
1、對總經(jīng)理負責，在總經(jīng)理領(lǐng)導下，帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2、正確行使職權(quán)。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn)，向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。
6、簽發(fā)對內(nèi)、對外的.行政性文件。
7、協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。
8、組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。
9、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
10、加強本部門自身建設(shè)，提高工作效率。
11、負責人才的培訓、管理和使用，負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12、根據(jù)國家的有關(guān)方針政策、勞動管理規(guī)定，制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。
總經(jīng)辦崗位職責 篇31
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。
工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的.年度、月度和每周的工作方案;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)則制度;
8.負責聘請合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織支配員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
12.完成領(lǐng)導暫時交辦的其他工作任務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇32
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,聽從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成績及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并按照公司中長久及年度經(jīng)營管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并討論和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的相宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的.有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務實行訂正預防措施的準時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理狀況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責催促、檢查項目部業(yè)想法見、投訴、突發(fā)大事、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、削減公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主交流工作的落實,準時了解業(yè)想法見和需求,組織服務設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對平安管理工作的落實狀況及保安管理人員和平安管理設(shè)備的管理狀況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理情況。
12、負責公司勞動平安、組織實施評估各部門勞動平安及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實整改措施。
13、負責按照公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商舉行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。
總經(jīng)辦崗位職責 篇33
物業(yè)公司總經(jīng)辦選購員崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵紀守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學歷。
工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責】
1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;
2.按照選購單詳細實施擇商、報價,力爭降低費用,使選購的物品物美價廉;
3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對不符合要求的`產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);
4.幫助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.準時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;
6.按公司規(guī)定準時交納員工bp機服務費;
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導交辦的其他暫時性工作。