辦公室文員崗位職責集合（精選28篇）

辦公室文員崗位職責集合 篇1

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

　　三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

　　五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

　　八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責集合 篇2

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發工作。

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會保險的投保、申領。

　　11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責集合 篇3

　　職責

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;

　　2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;

　　3、有黨務工作經驗的優先;

　　4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員崗位職責集合 篇4

　　1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領

　　3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的'收發、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責集合 篇5

　　崗位內容：

　　1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日�？荚�。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

　　5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

　　崗位要求：

　　1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。

　　2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件

　　3.了解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。

　　4.服從學校規章制度的管理

辦公室文員崗位職責集合 篇6

　　1.負責辦公區域行政文職管理工作

　　2.負責公司各項銷售工作數據的記錄、整理和歸檔;

　　3.負責公司的有關職位招聘工作，人事的考勤和管理

　　4.完成上級交代的其他工作

辦公室文員崗位職責集合 篇7

　　1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);

　　2.負責辦公室內部檔案整理工作;

　　3.負責日常信息報送、文件收發等工作;

辦公室文員崗位職責集合 篇8

　　1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

　　2.負責員工各種假期的審核及管理。

　　3.負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4.負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　5.完成領導分配的其他工作。

辦公室文員崗位職責集合 篇9

　　1，整理日常文件，銷售資料

　　2，學習銷售知識及產品知識，協助銷售報價，做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

　　3，發票申請請及發票跟蹤

　　4，產品資質整理，合同整理及歸類和保管

　　5，電話維護客戶關系，微信維護及上傳反饋

　　6，有賬期的客戶重點管理

　　7，幫銷售做數據統計及其它事件

　　8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員崗位職責集合 篇10

　　一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員崗位職責集合 篇11

　　1、根據日常內部需求及時尋找合適媒體，和媒體及各中介公司對接，保障需求的及時滿足;

　　2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;

　　3、統計整理客戶相關資料并存檔，做好所有廣告客戶資料明細;

辦公室文員崗位職責集合 篇12

　　1、負責傳真件的收發工作

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環保報表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛生

　　8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

　　10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　11、做好會議紀要

　　12、接受其他臨時工作

　　13、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處

　　14、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

　　15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續

　　16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作

　　17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用

　　18、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘

　　19、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　20、上面交辦的其它臨時工作

　　21、負責收發管理報紙信函；

　　22、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯

　　23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密工作；

　　25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；

　　26、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發送，負責中心文件材料的領��；

　　27、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見

　　28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理

　　29、負責人事勞資倉庫管理等工作

　　30、完成領導交辦的其它工作

　　31、負責接待來賓

　　32、管理飲水

　　33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

　　34、完成其他臨時工作

　　35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂

　　36、保管登記和按規定發放公司辦公用品

　　37、負責傳真收發與登記

　　38、收發報刊函件及整理保管報紙

　　39、做好會議紀要

　　40、負責傳真件的收發工作

　　41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

　　42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管

　　44、每月環保報表的郵寄及社保的打表

　　45、負責總經理辦公室的清潔衛生

　　46、做好公司宣傳專欄的組稿

　　47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責

　　49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　50、接受其他臨時工作

　　51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：

　　52、成文內部通啟成文：根據經理要求撰寫初稿；請經理核查簽字；部門管理制度成文：根據經理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發文本》上填寫的內容包括：文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審核通過后，送企業管理部審批；呈報總經理審批

　　53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內容有相互聯系的要進行合并存放

　　54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經經理同意后方可辦理借用手續；外部門辦理借用文件手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

　　55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后，簽收并上報經理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張貼；監督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字

　　56、登記對于領取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，注明日期名稱數量及領用人；月末將當月表格領用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量

　　57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經審批簽字后，上報質檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的'通知后，到美工室將表格領回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取

　　58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結分析的，要統計出有關數據

　　59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經經理同意后方可辦理借用手續；外部門辦理借用表格手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

　　60、對表格要進行分類整理

　　61、銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；

　　62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放

　　63、發放物品發放時，應在臺帳支出欄內做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

　　64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字；將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

　　65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領的物品，要在用途一欄單獨注明申領原因，在經手人一欄簽字

　　66、登記物品領回后，按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記

　　67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因，并上報部門

　　68、領用登記表

　　69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意；借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

　　70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》，并由經理簽字確認；持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續，領取物品

　　71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

　　72、遇節假日提前制定計劃；

　　73、發放發放時，在臺帳上做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

　　74、領取到倉管部辦理領取手續

　　75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

　　76、登記勞保用品領回后，在臺帳上登記

　　77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

　　78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字；將檢查中發現的問題列出明細，匯報給經理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

　　79、匯總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字；每月2日前報送人事部

　　80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

　　81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數和實際出勤人數，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經理；根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認

　　82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經理審批簽字；于酒店下發獎金撥入數之日起三日內，將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批

　　83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關部門進行領��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》

　　84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數；匯總部門內部扣罰總數

　　85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上；在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字

　　86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員

　　87、月份獎金發放明細表

　　88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后，到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放，并由領取人簽字

　　89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

　　90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發；員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

　　91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

　　92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后，填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

　　93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發生日期及內容

　　94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱；于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部

　　95、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

　　97、工程部燈具插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核；

　　98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

辦公室文員崗位職責集合 篇13

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的.其他工作任務。

辦公室文員崗位職責集合 篇14

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的`核對；

　　6負責每月驗廠請假條的核對；

辦公室文員崗位職責集合 篇15

　　1. 主要負責CRM管理員工作。

　　2. 負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業務更新。

　　3. 負責客戶導入與資源分配。

　　4. 每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5. 每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

　　6. 后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7. 領導交待的其他事務。

辦公室文員崗位職責集合 篇16

　　負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的.信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關工作

辦公室文員崗位職責集合 篇17

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

　　2.美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3.領導安排的其他崗位要求

　　3.各類表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1.大專學歷及以上學歷

　　2.熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3.工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力

辦公室文員崗位職責集合 篇18

　　職位描述：

　　1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

　　3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的'工作經驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責集合 篇19

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員崗位職責集合 篇20

　　崗位職責：

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　6、形象氣質佳，優先。

辦公室文員崗位職責集合 篇21

　　1、協助部門領導進行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門采購需求;

　　3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責集合 篇22

　　1、協助運營平臺每日整體數據的統計、匯總管理;

　　2、協助運營團隊日常運作，及跨部門協調工作;

　　3、負責部門文職工作和資料管理;

　　4、完成領導安排的其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責集合 篇23

　　l、負責公司日常辦公室事務:

　　3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員崗位職責集合 篇24

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責集合 篇25

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協助上級完成部門日常管控事項;

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員崗位職責集合 篇26

　　1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的'設計策劃實施與業務管理。

　　6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

辦公室文員崗位職責集合 篇27

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料采購工作

　　8、其他領導交代的工作

　　辦公室文員工作職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責集合 篇28

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　2、協助總經理處理行政外部事務;

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

　　5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

　　6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;