辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容（精選33篇）

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2

　　1. 客戶信息收集、整理

　　2. 銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管 ;

　　3. 負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4. 負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5. 完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報 ;

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3

　　1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、 協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、 協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4

　　1、負責(zé)做好公司各部門文件和記錄的管理，歸檔。

　　2、熟練操作office軟件 比如Word E_cel PPT等

　　3、了解招標流程，和一些招標的文書工作

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責(zé)資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的`實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　5、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

　　6、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　7、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業(yè)務(wù)合同;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專利的答復(fù)補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

　　2、負責(zé)項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責(zé)軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

　　4、負責(zé)做好客戶的溝通與維護工作;

　　5、負責(zé)申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，可以是實習(xí)生，男女不限，學(xué)習(xí)能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責(zé)任心、細心，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務(wù)意識強優(yōu)先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9

　　1、對平臺信息進行及時審核，報價。

　　2、對于客戶提出的有關(guān)公司的相關(guān)問題在線解答，并記錄反饋;

　　3、負責(zé)資料整理與歸檔。

　　4、對平臺狀態(tài)、報價單異常情況進行記錄并及時反饋;

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10

　　1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;

　　2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;

　　4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;

　　5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應(yīng)用熟練。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11

　　1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　2 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。

　　4 做好校車安全會議紀要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。

　　5 負責(zé)傳真件的.收發(fā)工作，負責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

　　8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責(zé)。

　　9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　15 接受其他臨時工作.

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12

　　1、負責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。

　　4、負責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6.按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13

　　1、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　2、負責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責(zé)歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

　　4、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負責(zé)各類文件檔案的.入庫工作并做好統(tǒng)計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

　　7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14

　　1、條理清晰，待人禮貌，做事細心穩(wěn)重，有耐心，理解適應(yīng)能力強。

　　2、熟練操作office辦公軟件及辦公設(shè)備，工作表格制作、基本數(shù)據(jù)整理。有較強的文檔排版編輯能力。

　　3、中專及以上文化程度，熟悉低壓電尤佳。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇15

　　1、負責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

　　2、負責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責(zé)制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責(zé)黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的.其他工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇16

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的`聯(lián)系、校稿與管理

　　公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇17

　　1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責(zé)各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇18

　　1、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇19

　　1、負責(zé)公司各類文檔資料的.整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復(fù)印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇20

　　1)負責(zé)處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導(dǎo);

　　2)負責(zé)定期統(tǒng)計和整理有關(guān)客戶的所有數(shù)據(jù)和報表;

　　3)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇21

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

　　3、負責(zé)每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇22

　　1. 辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

　　2. 辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄;

　　3. 協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

　　4. 協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接，跟蹤制作進度;

　　5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;

　　6. 協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

　　7. 完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇23

　　1、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報價、產(chǎn)品合同等日常工作。

　　2、跟蹤貨期、應(yīng)收款。

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

　　4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇24

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的'道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇25

　　接打電話，跟蹤訂單，對接企業(yè)客戶�？邶X清晰，表達清晰，善于溝通和學(xué)習(xí)。

　　辦公室文員的工作職責(zé)篇5

　　1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

　　2.下午茶及零食分發(fā);

　　3.其他餐飲負責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

　　4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

　　5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

　　6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作，能及時完成相關(guān)指派工作;

　　7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標要求。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇26

　　1、負責(zé)工程項目的報名、資格預(yù)審、投標及備案工作，如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

　　2、負責(zé)投標文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標等工作并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通，及時處理對標書的質(zhì)疑，匯報標書的制作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;

　　5、能熟練草擬工程合同，公司相關(guān)行政文書等;

　　6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;

　　7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇27

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇28

　　1.協(xié)助圖表教務(wù)教師完成報名資料，管理工作學(xué)員日�？荚�。

　　2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。

　　3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為私立學(xué)校員工供給及時，有效的'行政服務(wù)。

　　5.負責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷，各類資格證咨詢等。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇29

　　1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。

　　2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

　　4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

　　4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇30

　　l、負責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　6、負責(zé)定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇31

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);

　　二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇32

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負責(zé)公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責(zé)公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

　　7.負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，

　　2)當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的`要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇33

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。