行政單位崗位職責手冊(通用28篇)
行政單位崗位職責手冊 篇1
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責手冊 篇2
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責手冊 篇3
1.負責宿舍管理,物品采購,環境管理,物業管理統籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務安排;
4.傳達行政經理的有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
行政單位崗位職責手冊 篇4
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的后勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責手冊 篇5
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、核對直營零售客戶往來賬務,開具結賬發票,核對賬扣費用 ;
3、負責會計憑證的編制和登帳;
4、零售客戶費用投入審核;
5、相關應收賬款報表編制。
行政單位崗位職責手冊 篇6
1、負責接管項目的財務核算管理工作,并能獨立處理和解決所負責的項目;
2、按時申報并保管相關的稅務資料,及時了解稅務局最新的稅務政策,結合實際情況進行稅務籌劃,降低稅務風險并減少納稅成本;
3、對接管項目提出可行性分析建議及幫助,對財務內勤進行相關業務指導;
4、協助財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
行政單位崗位職責手冊 篇7
1、負責公司項目的總體管理及統籌工作,對項目進度,項目節點,項目成本等進行管控;
2、負責項目過程中各項會議的組織開展,人員的協調安排;
3、負責對項目情況的總體分析及統計,為總經理提供決策依據;
4、負責協助總經理對公司發展經營的各個環節進行管理等。
行政單位崗位職責手冊 篇8
1. 處理增值稅相關事項,包括開增值稅發票和核對供應商的發票。
2. 在公司財務系統種按時錄入財務憑證并按時結賬。
3. 處理與銀行相關業務并完成貿易相關的付款。
5. 每月及時報稅,包括并不局限于增值稅,所得稅,代扣代繳稅種等等。
6. 處理與外管局和海關相關的財務問題。
7. 應政府要求的出具所有相關財務報告。
8. 協助完成財務年審。
9. 其他財務相關的工作。
行政單位崗位職責手冊 篇9
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
2、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責手冊 篇10
1、負責接待、往來凼件的收發及快遞的寄發;
2、辦公環境的維護、設備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產的盤點管理;
4、負責監督和實施公司各項規章制度的執行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監督;
6、負責收發信件、傳真及文檔的復印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統計工作;
7、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8、負責會議室安排及會議接待;
9、負責協助公司對外聯絡及公關工作;
10、其它日常行政事務。
行政單位崗位職責手冊 篇11
1、負責各類賬務處理,包括但不限于部門發生的相關費用,關聯公司間的往來結算等;
2、負責編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負責總賬與各類明細帳的核對問題確認;
4、負責編制各類會計分析報表,及時發現異常,確保賬務處理準確性;
5、參與內部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責手冊 篇12
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善行政管理制度并監督執行,優化行政事務辦理流程;
2、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的管理。
3、建立行政類固定資產臺賬,組織定期開展盤點。
4、負責公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統一管理并定期檢查更新維護情況;
5、協助安排或組織公司內部會議、外部接待的行政事務;如安排會務場地布置,發布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關印章管理;
8、負責辦公用品、接待用品、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設施的建立及管理;
10、負責公司各項文體活動的策劃、組織、實施,豐富員工業余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯工作;
12、負責車隊監督管理及車輛日常費用審核、事故調查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關費用;
14、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
15、完成上級交辦的工作任務。
行政單位崗位職責手冊 篇13
1. 負責日常報銷、支票開具、網銀制單等工作;
2. 參與預算編制、預算執行分析和預算考核工作;
3. 負責賬務核算及財務報表出具;
4. 負責納稅申報及稅務關系維護。
行政單位崗位職責手冊 篇14
1、負責會計憑證的審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇15
1、對公司經營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務周報表、財務月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領導交辦的其他任務
行政單位崗位職責手冊 篇16
負責接待并安排來訪、面試者,聯系協調物業相關事宜,配合公司正常運作;
負責辦公室環境的管理、維修的協調工作、會議室相關器材的管理;
負責行政部門費用申請,辦公用品及日常零食的采購;
協助日常工作及各類項目,協調各類會議及行程、年會及部門活動;
負責部門商務支持,數據報表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務。
行政單位崗位職責手冊 篇17
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發展規劃和完善各項規章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業文化活動方案;
3、固定資產(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團建活動)、節日禮品采購、發放等;
5、辦公室環境衛生優化和管理、辦公紀律監督、員工考勤規范管控;
6、企業商務接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業務部門,做好倉庫售后等業務的行政稽核工作;
8、負責推進執行公司企業文化活動的宣傳和建設建立良好的企業形象,包括年會、公司慶典、會務組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統籌與執行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責手冊 篇18
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2、編制月、季、年度財務報表,負責各項稅費的申報,向公司領導匯報公司經營情況;
3、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應收應付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復核費用報銷單據,付款申請單,資金預算,合理安排資金支付;
6、負責開票等日常業務。
行政單位崗位職責手冊 篇19
1、負責公司領導層日常行政事務處理;
2、負責客戶接待安排;
3、負責公司級會議管理;
4、負責日常酒店、餐飲等發票的核對及處理;
5、負責完成領導交辦的其他事項。
行政單位崗位職責手冊 篇20
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支持:月度出具經營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協同類的工作。
行政單位崗位職責手冊 篇21
1、協助總經理拓展公司業務,進行大客戶開發及維護;
2、協助總經理接待客戶進行商務洽談;
3、負責及時準確傳達總經理的工作安排及指示,督辦、協調及落實交辦的各項工作;
4、協助總經理進行公司的日常管理工作。
5、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、勞動紀律等人事程序或規章制度;
6、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
7、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,建立完善培訓評估體系;
9、協助完成公司績效考核制度建立、執行、跟進;
10、行政管理規章制度建設及工作流程的優化;
11、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
12、協調各業務部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題;;
13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預算
行政單位崗位職責手冊 篇22
1.負責公司資質、榮譽的申報與管理。
2.負責公司工商管理與商標管理工作。
3.負責公司行政相關制度流程體系建設及執行。
行政單位崗位職責手冊 篇23
1.審核出貨訂單
2.根據客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統計表,審核促銷案及贈品。
3.___開立, 及業務領用簽收
4.部門費用部門內預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據賬載數進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。
行政單位崗位職責手冊 篇24
1、負責前臺接待,展示中心、會務管理;
2、負責系統訂單錄入、客戶資源管理;
3、負責員工辦公考勤、外出監督等;
4、領導安排的其他工作。
行政單位崗位職責手冊 篇25
1、負責項目公司投資成本控制;
2、完成項目投資概算、預算、結算跟蹤審核;
3、完成項目公司資產結轉;
4、完成項目公司投資分析;
5、負責項目公司賬務檢查;
6、完成其他臨時工作。
行政單位崗位職責手冊 篇26
1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;
2、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
3、負責企業各種會議和活動的安排和實施;
4、負責與企業各部門的溝通、協調工作;
5、處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;
9、代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系;
10、上級領導安排的其他事項。
行政單位崗位職責手冊 篇27
1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3. 協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
4. 負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。
5. 負責公司資質等硬件平臺的辦理;
6. 協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
行政單位崗位職責手冊 篇28
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業、網絡等;
3.負責協助完成辦公室6S標準執行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。