行政單位崗位職責(zé)(精選28篇)
行政單位崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待安排;
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理;
4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對(duì)及處理;
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé) 篇2
一、主要崗位
行政人事主管
行政人事經(jīng)理文員
司機(jī)
二、主要職責(zé)
(一)行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
(二)人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
三、崗位職責(zé)
(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政人事部
職系職等職級(jí)直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。
工作內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;
2、建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén);
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假;
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;
10、認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;
11、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;
12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的.其他工作。
任職資格:
教育背景:
人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):
3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
(二)行政人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門(mén)崗位需求申請(qǐng),招聘、配置人員;
3、負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級(jí)做決策參考;
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號(hào)和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;
6、負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請(qǐng)假、考核、評(píng)定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;
9、負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;
10、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
職位名稱(chēng)行政人事主管職位代碼所屬部門(mén)行政人事部
職系職等職級(jí)直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。
工作內(nèi)容:
1、制定有關(guān)人事管理制度;
2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;
4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;
5、負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;
6、解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;
9、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
行政單位崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制,推動(dòng)集團(tuán)檔案信息化管理;統(tǒng)籌開(kāi)展集團(tuán)各檔案管理部門(mén)/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開(kāi)展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開(kāi)展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團(tuán)大型會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開(kāi)展風(fēng)紀(jì)檢查工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司固話(huà)通訊的管理、開(kāi)通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線(xiàn)電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車(chē)票往返報(bào)銷(xiāo)。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請(qǐng)辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室各類(lèi)電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類(lèi)分級(jí)管理。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對(duì)接;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類(lèi)工作,組織會(huì)議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織和實(shí)施
4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購(gòu)工作等
行政單位崗位職責(zé) 篇7
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題;
5、會(huì)議主持人。
行政單位崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)登記,客戶(hù)及重要訪(fǎng)客接待;
2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購(gòu)、申請(qǐng)、盤(pán)點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線(xiàn)上的上傳下達(dá)。
行政單位崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購(gòu),環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫(xiě)會(huì)議通知,會(huì)議記要,日常信件和工作報(bào)告;
3.會(huì)談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
行政單位崗位職責(zé) 篇10
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇11
1. 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)、支票開(kāi)具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負(fù)責(zé)賬務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表出具;
4. 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇12
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)接待、往來(lái)凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類(lèi)耗材用品的管理;
3、各類(lèi)文檔的歸類(lèi)管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
3、組織公司各部門(mén)完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;
5、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、榮譽(yù)的申報(bào)與管理。
2.負(fù)責(zé)公司工商管理與商標(biāo)管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)制度流程體系建設(shè)及執(zhí)行。
行政單位崗位職責(zé) 篇16
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊(cè)。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門(mén)季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績(jī)效評(píng)價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類(lèi)的工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目;
2、按時(shí)申報(bào)并保管相關(guān)的稅務(wù)資料,及時(shí)了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并減少納稅成本;
3、對(duì)接管項(xiàng)目提出可行性分析建議及幫助,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)勤進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門(mén);
行政單位崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì),現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展計(jì)劃提出合理的財(cái)務(wù)建議,具備一定的財(cái)務(wù)分析能力
4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編報(bào)、稅務(wù)處理、審計(jì)等其它相關(guān)工作
5、協(xié)助完善并制定公司財(cái)務(wù)流程和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度
6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政單位崗位職責(zé) 篇20
1. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)日常款項(xiàng)收支付,日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等管理,費(fèi)用計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷(xiāo),記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3.負(fù)責(zé)公司的成本核算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)費(fèi)用核算;
4.熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作,熟悉供銷(xiāo)存生產(chǎn)及財(cái)務(wù)模塊做賬;
5. 熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程,會(huì)計(jì)電算化、財(cái)稅、審計(jì)等法規(guī)政策;
6. 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報(bào)廢、折舊計(jì)提等管理;
行政單位崗位職責(zé) 篇21
負(fù)責(zé)接待并安排來(lái)訪(fǎng)、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運(yùn)作;
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會(huì)議室相關(guān)器材的管理;
負(fù)責(zé)行政部門(mén)費(fèi)用申請(qǐng),辦公用品及日常零食的采購(gòu);
協(xié)助日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);
負(fù)責(zé)部門(mén)商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報(bào)表以及文書(shū)合同的整理;
積極完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇22
1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。
3、建立行政類(lèi)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,組織定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件辦理,并建立公司檔案庫(kù),對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會(huì)議、外部接待的行政事務(wù);如安排會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置,發(fā)布會(huì)議通知,會(huì)議記錄及會(huì)議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類(lèi)行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類(lèi)印章的刻制、改制、銷(xiāo)毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購(gòu)計(jì)劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來(lái)訪(fǎng)接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)監(jiān)督管理及車(chē)輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見(jiàn);
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
14、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門(mén)的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,展示中心、會(huì)務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶(hù)資源管理;
3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確及時(shí);
2、編制合并報(bào)表和管理層所需要的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,完成分析比較;
3、處理稅務(wù)申報(bào)及各項(xiàng)涉稅事宜;
4、配合完成年度審計(jì)、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車(chē)輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé) 篇26
1、終端往來(lái)賬務(wù)處理,樣機(jī)盤(pán)點(diǎn)、價(jià)格管控、提單管控、往來(lái)費(fèi)用審核等
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)核算
3、負(fù)責(zé)終端門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)工作
4、所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)的編制工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政單位崗位職責(zé) 篇27
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶(hù)余額,帳齡,行銷(xiāo)政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷(xiāo)案及贈(zèng)品。
3.___開(kāi)立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門(mén)費(fèi)用部門(mén)內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
7.促銷(xiāo)品帳務(wù)
8、冰箱押金核對(duì)入帳及管理
9、客戶(hù)基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶(hù)對(duì)帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無(wú)分公司的業(yè)務(wù)所者,營(yíng)會(huì)職掌則是帳、務(wù)兼出納。
行政單位崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)賬務(wù)處理,包括但不限于部門(mén)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,關(guān)聯(lián)公司間的往來(lái)結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)編制子公司、分公司的單體報(bào)表及合并報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)總賬與各類(lèi)明細(xì)帳的核對(duì)問(wèn)題確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)編制各類(lèi)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。