人事前臺崗位職責(zé)(精選7篇)
人事前臺崗位職責(zé) 篇1
-負責(zé)前臺日常行政工作,包括電話接轉(zhuǎn),來訪接待,信件收發(fā)及會議安排等;
-負責(zé)員工考勤統(tǒng)計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計匯總、考勤單據(jù)匯總等,完成相關(guān)月度報表制作;
-負責(zé)協(xié)助招聘、培訓(xùn)工作的開展,包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓(xùn)通知及組織實施等;
-負責(zé)行政日常采購訂用,資質(zhì)證照維護,費用核銷,及公司活動組織工作;
-協(xié)助完成其他日常人事行政工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項。
人事前臺崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)前臺日常工作,電話的接聽、轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責(zé)來賓的接待、會議的安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放;
3、負責(zé)辦公室日常維護、行政采購及費用統(tǒng)計分析;
4、負責(zé)人事輔助性工作,包括應(yīng)聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)事務(wù);
5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事前臺崗位職責(zé) 篇3
1. 對來訪人員進行接待
2. 負責(zé)水吧的衛(wèi)生,公司會議的準(zhǔn)備工作
3. 負責(zé)公司快遞收發(fā)的登記工作
4. 辦理人員入、離職手續(xù),
5. 核對公司員工考勤
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
人事前臺崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、不延誤;
2、負責(zé)訂水、收發(fā)快遞、打印、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件;快遞寄件登記,包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系等;
3、接待來訪客人,測量體溫,并做好來訪登記通報相關(guān)部門;
4、負責(zé)前臺區(qū)域、總經(jīng)理室、會議室環(huán)境的日常維護工作,協(xié)助維護公共辦公區(qū)域衛(wèi)生及綠植;確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、負責(zé)打印、復(fù)印文件和各類表格制作及匯總;
6、協(xié)調(diào)會議室預(yù)約,合理安排會議室的使用,下發(fā)會議通知,布置會議室;
7、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護;
8、公司電話號碼辦理與維護,做好發(fā)放與登記事宜,閑置號碼回收防止銷戶,
9、負責(zé)辦理公司宿舍入住、退房,做好相關(guān)登記和維護以及大門和宿舍的門禁密碼、鑰匙的管理;
10、網(wǎng)絡(luò)維護,行政相關(guān)費用繳納報銷等;
11、檢查公司前后門落鎖,門窗、水電安全事宜;
12、協(xié)助部門經(jīng)理做好年會及各項團建活動;
13、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司企業(yè)文化、環(huán)創(chuàng)及年會和各項團建工作;負責(zé)員工節(jié)慶福利禮品的發(fā)放事宜;
14、做好公司固定資產(chǎn)的明細登記和更新;避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
15、負責(zé)物業(yè)對接,并配合防疫物資和消防設(shè)施檢查,并做好相關(guān)物品更新和登記;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他行政事務(wù);
人事前臺崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)前臺接待;
2、負責(zé)電話邀約面試和面試;
3、負責(zé)公司學(xué)員資料整理;
4、負責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)和入職管理;
5、檢查日常工作;
6、校長安排的其他工作;
7、補充團隊成員
人事前臺崗位職責(zé) 篇6
職責(zé)描述:
負責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
負責(zé)辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
負責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
協(xié)助操辦生日會、年會等;
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
具備良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強,反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認真細致;
態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮
人事前臺崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
3、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料;
5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、行政事務(wù)的管理,包括文具的采購等。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英文熟練,CET—6以上;
2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;
2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;
4、執(zhí)行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。