公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)（精選4篇）
公司收發(fā)員工作崗位職責(zé) 篇1
1.及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報(bào)社核對工作;
2.及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;
3.及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4.嚴(yán)格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司收發(fā)員工作崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、 收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的接收，并檢查數(shù)量及完好情況，對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、 對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人，并由收件人簽字，當(dāng)班時(shí)間收件人不在的，必須交接班記錄上做記錄，并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、 對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理，并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、 發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件，要及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，由管理處開具《不合格品處理報(bào)告》予以處理，處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、 認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。
公司收發(fā)員工作崗位職責(zé) 篇3
1、堅(jiān)守崗位，不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度，提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作，力求做到及時(shí)準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應(yīng)按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時(shí)送到，不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查，寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯(cuò)。
公司收發(fā)員工作崗位職責(zé) 篇4
一、收文處理：專人拆封，堅(jiān)持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。
二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時(shí)分送。收文要按年度編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來文先送局長閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，分別送有關(guān)人員閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。