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關于秘書工作的職責

發布時間:2019-11-24

關于秘書工作的職責

  協會秘書處是協會理事會的常設辦事機構,實行理事會領導下的秘書長負責制。 

  協會秘書處工作職責 

  一、 負責協會的日常行政管理工作; 

  二、 負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

   三、 負責協會工作人員的招聘、錄用及管理; 

  四、 負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工 作任務;

    五、 負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔, 負責本協會印章的使用、管理;

    六、 協調協會內外關系,負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會 員單位聯系,進行上傳下達,協調會員單位各項任務;  七、 負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

   八、 負責協會的財務管理工作; 

  九、 完成理事會決定和會長交辦的其它任務; 

  十、 負責會員的發展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;

   十一、 負責搜集和交流經濟信息,負責協會的宣傳工作,編輯出版協會報刊和 重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期協會報刊,建立協會網站,構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺; 

  十二、 負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目 的組織推動;

    十三、 負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、 困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班; 

  十四、 負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

  董事會秘書崗位職責是什么

  在公司董事會領導下,對董事會負責。

  一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

  六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

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