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合同專員崗位的職責

發布時間:2020-03-13

合同專員崗位的職責

  合同專員需要依據合同規范及相關管理規定,負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判。以下是第一范文網小編整理的合同專員崗位的職責。

  合同專員崗位的職責1

  職責

  1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務相關知識

  合同專員崗位的職責2

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

  負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業務培訓。

  合同專員崗位的職責3

  職責:

  1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優先;

  2、態度端正,積極向上,有較強的責任心和執行力;

  3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

  合同專員崗位的職責4

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

  合同專員崗位的職責5

  1、紙質合同原件審核;

  2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統;

  4、CRM系統合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

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