2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé)(精選15篇)
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。
尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識(shí)、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
3、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績(jī)效考核制度。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,實(shí)現(xiàn)公司營(yíng)運(yùn)管理目標(biāo);
2、協(xié)助經(jīng)理了解并掌握公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理,協(xié)助起草文件、流程和制度、及時(shí)整理規(guī)劃、存檔公司重要文件;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展大客戶開(kāi)發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)以及其他單位的關(guān)系;
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個(gè)任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因?yàn)橥ǔ=?jīng)理主動(dòng)交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來(lái)。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時(shí)間去做這些雜事,作為一個(gè)助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時(shí)候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時(shí)提醒經(jīng)理,每當(dāng)一項(xiàng)工作完成的時(shí)候,需要進(jìn)行下一項(xiàng)工作的時(shí)候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的意見(jiàn),是否要進(jìn)行下一項(xiàng)工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項(xiàng)工作的進(jìn)
有時(shí)候經(jīng)理完成了工作,是因?yàn)樗阉械墓ぷ鞫家呀?jīng)分配好,而這項(xiàng)工作實(shí)際上并沒(méi)有完成,我們就要跟進(jìn)這項(xiàng)工作的進(jìn)度,然后及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)這些工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理客戶關(guān)系對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待工作,配合總經(jīng)理參加商務(wù)類型會(huì)議,宴請(qǐng)接待等;
3、處理各項(xiàng)目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項(xiàng)目健康運(yùn)行;
4、總經(jīng)理會(huì)議安排,會(huì)議記錄,會(huì)議落地執(zhí)行、上傳下達(dá)等工作;
5、總經(jīng)理行程安排、商務(wù)接待、客情維護(hù);
6、完成總經(jīng)理交代的其他任務(wù);
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、完成公司各領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作;(要求會(huì)開(kāi)車)
2、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)公司全國(guó)各區(qū)域的招投標(biāo)工作,包括投標(biāo)文件的制作、排版封裝、招標(biāo)文件的編制、開(kāi)標(biāo)等事宜;
4、能夠與公司全國(guó)各地業(yè)務(wù)員和運(yùn)營(yíng)商保持良好的溝通,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行;(可接受經(jīng)常出差)
5、投標(biāo)保證金的回收工作;
6、負(fù)責(zé)與合作公司的工作事務(wù)處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1、 與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長(zhǎng)參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。
2、 及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、 提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì)。
4、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的安排及重要會(huì)議的組織工作;做好公司重要會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議及其他重要會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;
5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的日常營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;
6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息,對(duì)各部門的管理流程、管理方法進(jìn)行分析,查找矛盾點(diǎn),提出有效的分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;
7、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督,管理各責(zé)任人的工作報(bào)告;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作。能及時(shí)有效的與各部門保持基本溝通,主動(dòng)收集相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào);
2、執(zhí)行檢查、落實(shí)好公司管理制度,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的各種問(wèn)題,并對(duì)無(wú)法處理和決策的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示解決;
4、組織召開(kāi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫公文、報(bào)告等各種文件。
(二)公共關(guān)系管理能力
1、參與公司重大商務(wù)活動(dòng),包括商務(wù)接洽、談判和合同簽訂等,并做好商務(wù)陪同,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,參加各類接待活動(dòng)。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程計(jì)劃,確保工作順暢進(jìn)行;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)事件,保證工作效率 。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)制度、流程的實(shí)施;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計(jì)劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、完善入離職、崗位等培訓(xùn)體系,推廣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的落地執(zhí)行,提升整體作戰(zhàn)能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)等體系并核算,加強(qiáng)人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績(jī)效考核體系并核算,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門考核工作,保證工作規(guī)范有序開(kāi)展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系;
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門日常的管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、建立積極向上、能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2022年倉(cāng)儲(chǔ)部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
1、在總裁親自指導(dǎo)下,完成專題的調(diào)研、計(jì)劃并方案實(shí)施;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù);
3、協(xié)助總裁對(duì)外的商務(wù)溝通、來(lái)訪接待等工作;
4、完成總裁交辦的其他工作事務(wù)。