4s店行政助理崗位職責(精選19篇)
4s店行政助理崗位職責 篇1
1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。
4s店行政助理崗位職責 篇2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負責業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。
4s店行政助理崗位職責 篇3
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預(yù)定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s店行政助理崗位職責 篇4
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
4s店行政助理崗位職責 篇6
1. 全權(quán)負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
4s店行政助理崗位職責 篇7
1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;
2.負責學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理;
3.負責校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點;
4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理;
5.負責考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報;
6.上級安排的其他事項。
4s店行政助理崗位職責 篇8
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
4s店行政助理崗位職責 篇9
1、負責各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負責各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。
4s店行政助理崗位職責 篇10
1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;
5、操作店務(wù)系統(tǒng),并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
4s店行政助理崗位職責 篇11
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
4s店行政助理崗位職責 篇12
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4s店行政助理崗位職責 篇13
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇14
1、負責門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);
2、負責門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作
3、負責門店行政、合同管理等相關(guān)工作
4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達及推進;
5、完成門店臨時交付的工作。
4s店行政助理崗位職責 篇15
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
4s店行政助理崗位職責 篇16
1.負責與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜
2.整理相關(guān)資料,如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況
4.制定回訪計劃,定期回訪客戶,了解客戶情況
4s店行政助理崗位職責 篇17
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
4s店行政助理崗位職責 篇18
1.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行,保障相關(guān)工作順利開展及推進;
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進項目、風(fēng)險管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要,服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
4s店行政助理崗位職責 篇19
1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;