總裁行政助理工作職責（通用18篇）
總裁行政助理工作職責 篇1
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇2
1，考勤系統維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業證辦理;
3，員工入/離職手續辦理;
4，人事資料和系統的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的工作。
總裁行政助理工作職責 篇3
1.接待體驗課
2.維護客戶，整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯，筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
總裁行政助理工作職責 篇4
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
總裁行政助理工作職責 篇5
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
總裁行政助理工作職責 篇6
1、協助領導日常工作
2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;
總裁行政助理工作職責 篇7
1.文秘、商務等行政工作經驗；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；
3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質優秀，談吐優雅；
5.對金融行業有興趣，對新事物有較強的學習能力。
總裁行政助理工作職責 篇8
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
總裁行政助理工作職責 篇9
1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。
總裁行政助理工作職責 篇10
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
總裁行政助理工作職責 篇11
1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇12
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布
2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
總裁行政助理工作職責 篇13
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
總裁行政助理工作職責 篇14
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
總裁行政助理工作職責 篇15
1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;
4.協助完成上級交待的其他任務。
總裁行政助理工作職責 篇16
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統計;
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;
7、人員檔案更新、管理。
總裁行政助理工作職責 篇17
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
總裁行政助理工作職責 篇18
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。