合同專員崗位的基本職責(zé)描述（精選15篇）
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇1
職責(zé)：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求：
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)，三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實務(wù)知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，工作細(xì)致有耐心，具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇3
1、跟進(jìn)銷售過程中的各個環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負(fù)責(zé)項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù)，將有關(guān)票據(jù)遞交財務(wù)報帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇4
職責(zé)：
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銷售流程，有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好的溝通、理解和表達(dá)能力;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn)，完成工商備案，系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作，負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預(yù)計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門，完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇6
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進(jìn)行，項目按計劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強(qiáng);
3、英語及計算機(jī)應(yīng)用熟練，熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力，工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇7
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇8
職責(zé)
1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會、行政例會記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;
6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷，優(yōu)秀的專科應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律，并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩(wěn)，具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，工作主動性強(qiáng)，有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇9
職責(zé)：
1.與發(fā)展商溝通項目合同和修訂;.
2.負(fù)責(zé)項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負(fù)責(zé)校對合同條款，與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
大專以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
形象端莊，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具團(tuán)隊合作精神;
熟悉辦公軟件OFFICE的操作;
有房地產(chǎn)、法律實務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇10
職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進(jìn)行管理;
2. 根據(jù)項目進(jìn)度情況，申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);
3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 具有一定的法律知識，有較強(qiáng)的風(fēng)險控制意識;
3. 具有保密意識、責(zé)任心，且要求上進(jìn)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇11
職責(zé)
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛，與客戶簽訂商品房買賣合同，并解釋合同內(nèi)容;
2、商品房合同資料準(zhǔn)備及客戶信息確認(rèn)及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行簽約管理，確保簽約、回款、應(yīng)收賬款指標(biāo)的達(dá)成;
4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;
2、房地產(chǎn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
4、五官端正，有責(zé)任心、積極上進(jìn)，極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力，思路清晰有較強(qiáng)的理解能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇12
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。
3.負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，文科類專業(yè)優(yōu)先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗，熟悉合同法，有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng)，工作仔細(xì)，善于應(yīng)變，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，會開車優(yōu)先。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇13
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;
4、根據(jù)總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款，與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷，形象端莊，有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密，具團(tuán)隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇15
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對工程往來文件及時收發(fā)，報送，履行蓋章手續(xù);
3、對合同進(jìn)行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時任務(wù)。
任職要求：
1、形象好，年齡18-25，專業(yè)不限;
2、一年同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態(tài)度端正，有積極的工作熱情。