行政助理工作職責ppt

發(fā)布時間：2022-11-23

行政助理工作職責ppt（精選18篇）

行政助理工作職責ppt 篇1

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。

　　2. 負責員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)

行政助理工作職責ppt 篇2

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇3

　　1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責ppt 篇4

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責ppt 篇5

　　1.負責與客戶溝通產(chǎn)品維修的相關(guān)事宜

　　2.整理相關(guān)資料，如客戶維修記錄的歸檔等

　　3.負責與銷售部門溝通客戶產(chǎn)品維修情況

　　4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，了解客戶情況

行政助理工作職責ppt 篇6

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作職責ppt 篇7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責ppt 篇8

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理工作職責ppt 篇9

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6.協(xié)助倉庫管理

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負責相關(guān)文檔的保管與存檔；

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理工作職責ppt 篇10

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責ppt 篇11

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)；協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理工作職責ppt 篇12

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作職責ppt 篇13

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理工作職責ppt 篇14

　　1、負責前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。

　　4、負責會務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

　　5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

行政助理工作職責ppt 篇15

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政助理工作職責ppt 篇16

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理工作職責ppt 篇17