行政文員工作職責(zé)主要是什么(精選14篇)
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇2
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇3
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇4
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇5
1、對(duì)內(nèi)手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)公司入離職、異動(dòng)審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理;調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開展招聘事務(wù)性工作,招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇6
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動(dòng)完成部門及崗位工作協(xié)作, 積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇7
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇8
1.熟悉辦公自動(dòng)化軟件。
2.善于溝通,為人親和,執(zhí)行高效。
3.辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,為人順和;
4.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤事務(wù),檔案管理等;
5.完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇9
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部人員(考勤、績效)的填寫、匯總工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。
2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。
3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇10
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續(xù)辦理;
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;
4、公司前臺(tái)管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇11
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新,每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案;
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總;
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開通、短號(hào)開通等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記;
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜;
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇12
職責(zé):
1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細(xì)。
5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
任職要求
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),溝通能力良好;
2、有良好的客戶服務(wù)意識(shí);
3、熟練操作辦公軟件。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇13
職責(zé):
1.公司銷售提成的核算;
2.銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的建立及分析;
3.應(yīng)收賬務(wù)報(bào)表編制:編制日常應(yīng)收賬報(bào)表并定期更新,為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級(jí)負(fù)責(zé)人提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持;
4.完成公司安排的其它任務(wù)。
任職資格
1.大專及以上學(xué)歷,.有關(guān)財(cái)務(wù)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有運(yùn)營管理、商務(wù)管理、銷售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力并熟練運(yùn)用辦公軟件和數(shù)據(jù)透視表;
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)進(jìn)取心,溝通能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。
行政文員工作職責(zé)主要是什么 篇14
職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,與關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行對(duì)接工作;
2、完成跟公司業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與統(tǒng)計(jì)工作;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,完成相關(guān)產(chǎn)品的上線與推廣;
6、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、18-28歲,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé);靈活者優(yōu)先
2、對(duì)自己統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)須嚴(yán)格保密;
3、對(duì)數(shù)據(jù)極其敏感,細(xì)節(jié)控者優(yōu)先;
4、具備良好的溝通能力及應(yīng)變能力;
5、有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,勇于挑戰(zhàn)。
6。適應(yīng)外地出差者優(yōu)先(男女不限)