董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容(通用17篇)
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公務(wù)接待和文件處理等工作。
3、具備較好的商務(wù)禮儀,處事靈活。
4、接待講解企業(yè)文化。
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、落實(shí)工作:針對(duì)董事長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)理念想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排董事長(zhǎng)的行程安排、日常管理、預(yù)算開(kāi)支計(jì)劃;
4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫(xiě),監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施;
5、部門(mén)協(xié)調(diào):對(duì)接各職能部門(mén)之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng) 及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
7、完善體系: 協(xié)助完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇3
協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、年度目標(biāo)。
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常經(jīng)營(yíng)管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),信息溝通的反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
協(xié)助董事長(zhǎng)處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶關(guān)系,并積極建立新的客戶關(guān)系。
傳遞項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通,保持暢通良好的客戶關(guān)系。
負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇4
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司重大決策的討論;
二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)包括與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息,為董事長(zhǎng)決策提供參考;
三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
四、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;
五、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通;
六、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理、各部門(mén)、各分公司之間的工作關(guān)系;
七、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)做好日程安排;
八、負(fù)責(zé)有關(guān)董事長(zhǎng)有關(guān)文書(shū)的起草與修改、審核,整理各種文書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
九、檢查董事長(zhǎng)布置的任務(wù)貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
十、董事長(zhǎng)安排的其他工作
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù)。
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。
8、協(xié)助董事長(zhǎng)做好出行安排。
9、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、接受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。通過(guò)各種渠道,協(xié)助董事長(zhǎng)拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)外客戶。
3、配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析,搜集市場(chǎng)情報(bào),完成市場(chǎng)分析報(bào)告并協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇7
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)和落實(shí)高層會(huì)議、專題會(huì)議等公司高層會(huì)議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),并且安排,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長(zhǎng)指示針對(duì)公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事物。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇9
協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各階段工作目標(biāo)分解;
負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)、會(huì)議工作的督辦及反饋;
參與公司收并購(gòu)等項(xiàng)目合同談判,法律文件審核等,提供全程合法性和風(fēng)險(xiǎn)分析法律支持;
起草、審查和修改各類項(xiàng)目涉及的法律文件、重大合同,參與項(xiàng)目談判工作;
協(xié)助董事長(zhǎng)完成投資項(xiàng)目的商務(wù)談判、接洽等相關(guān)事宜;
積極完成董事長(zhǎng)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、依照董事長(zhǎng)的指示起草會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;
4、完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)工作。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇11
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)建立分公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2、跟進(jìn)和督辦公司重要項(xiàng)目,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)并進(jìn)行分析,為董事長(zhǎng)決策提供參考和建議;
3、參與日常經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、產(chǎn)研會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議等,督辦和跟進(jìn)會(huì)議后的重要工作和事項(xiàng),及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度及分析建議;
4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判、商務(wù)會(huì)議及媒體接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
6、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
8、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程安排以及各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇16
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容 篇17
主要職責(zé)
1. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5. 公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
6. 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7. 向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一. 辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。
1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2. 開(kāi)窗通風(fēng)。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5. 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。
7. 及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8. 每周吸塵一次。
二. 文件管理
1. 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2. 外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留
下記錄。
3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4. 外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5. 內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6. 公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8. 每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三. 來(lái)賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5. 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6. 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四. 會(huì)務(wù)服務(wù)
1. 會(huì)議議程的擬定。
2. 確定與會(huì)人員。
3. 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4. 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5. 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6. 會(huì)議簽到及記錄。
7. 與會(huì)人員的接待工作。