行政主管工作職責(zé)具體有哪些(通用18篇)
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇1
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇3
1. 工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項(xiàng)行政工作統(tǒng)籌計(jì)劃落地完成,行政費(fèi)用計(jì)劃核銷完成;
2、行政會(huì)務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團(tuán)建活動(dòng)、福利統(tǒng)籌計(jì)劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺(tái)工作;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇5
?負(fù)責(zé)編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請(qǐng)假等日常手續(xù)的辦理;
?對(duì)員工崗位配置提出建議,并做好人員儲(chǔ)備;
?辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細(xì)及匯總;
?負(fù)責(zé)公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;
?負(fù)責(zé)指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、客戶接待工作;
?維護(hù)公司與政府部門、地方勞動(dòng)部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;
?做好公司企業(yè)文化建設(shè);
?管理員工宿舍;
?上級(jí)安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇6
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購(gòu)及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長(zhǎng)的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長(zhǎng)安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇8
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協(xié)助銷售部門進(jìn)行售后工作
3、負(fù)責(zé)其他日常行政及售后事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購(gòu)、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇10
1、公司車輛的日常管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇11
1. 提升會(huì)員服務(wù)的品質(zhì),包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務(wù)等;
2. 參與、策劃與主持會(huì)員活動(dòng),提升會(huì)員服務(wù)口碑;
3. 監(jiān)督和維護(hù)中心設(shè)施設(shè)備使用情況,做到及時(shí)反饋;
4. 監(jiān)督維護(hù)中心衛(wèi)生;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇12
1)負(fù)責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負(fù)責(zé)部門例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
3)負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)銷;
4)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇13
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級(jí)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng)、團(tuán)建,旅游、年會(huì)等大型活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級(jí)交代的臨時(shí)任務(wù)
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇14
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇15
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公物料申購(gòu)及管理監(jiān)督。
3、協(xié)助公司對(duì)外接待、公關(guān)等工作。
4、公司文件、公告等的起草、發(fā)布。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇16
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;
3. 負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷及機(jī)票的購(gòu)買;
5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
6. 辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇17
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營(yíng)調(diào)整應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的達(dá)成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);
3、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評(píng);
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管工作職責(zé)具體有哪些 篇18
1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲(chǔ)備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;
2、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理制度和工作流程,并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達(dá)到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標(biāo);
3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績(jī)效考核機(jī)制,同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項(xiàng)有益團(tuán)隊(duì)的活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)任務(wù)。