采購部總經(jīng)理助理職責(zé)(精選16篇)
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進(jìn)行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開發(fā)。
6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時進(jìn)行分解下達(dá)。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人力資源制度,并向經(jīng)理匯報。
3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時提供給經(jīng)理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時交待的事項。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的安排,預(yù)定機(jī)票,票據(jù)的報銷工作等。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)公文的撰寫。
6、負(fù)責(zé)客戶的的接待、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準(zhǔn)備市場部門各種會議與會議記錄。
2.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場人員提供行政服務(wù)和支持。
3.有效挖掘市場信息,并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4.協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
5.收集、統(tǒng)計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。
6.協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時完成上級交待的任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達(dá)通知、通告等文件。
8.協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù),收集各部門工作動態(tài),提出處理意見作參考;
2、負(fù)責(zé)所屬部門周例會、月例會、臨時性會議的通知安排與落實,以及會議紀(jì)要的編制、跟蹤與督查工作。
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部指令性工作的跟蹤、督辦、信息收集,及時反饋結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)報表與數(shù)據(jù)的收集、匯總、填報,并保證其準(zhǔn)確性。
5、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部簽批文件的記錄、呈報、反饋,并做好記錄。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部電話、傳真,客戶接待工作,同時協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外部溝通、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)與配合等工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室7S、后勤服務(wù)、出差安排、時間管理等相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費用(差旅費、租車費等)的報銷、原始單據(jù)核對及報賬工作。
9、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部通知、報告、資料、紀(jì)要、批示、制度、流程等文件管理、分類、存檔,建立臺賬以及電子檔案管理等工作。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部的全面工作,努力做好事業(yè)部總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)事業(yè)部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
-協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理,做好營銷服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
-負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
-做好事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議及其他會議的組織工作和會議記錄;
-做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、協(xié)助總裁對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);
2、起草公司各階段工作總結(jié)的其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設(shè),服從并很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,同時也能完成其他臨時交辦的任務(wù)。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理主持4s店的日常經(jīng)營、管理工作(整車銷售、維修、配件銷售等) ,保證營運目標(biāo)的實現(xiàn);
2、 根據(jù)對市場和行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢的調(diào)研與分析,結(jié)合4s店戰(zhàn)略規(guī)劃制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理組織實施4s店年度經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃;
3、 領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門的經(jīng)營和管理工作;
4、 協(xié)助總經(jīng)理組織制定年度預(yù)算及年度工作計劃并有效的分解成月工作計劃,通過檢查、調(diào)控、監(jiān)督 和考核等過程管理,保障各項計劃及指標(biāo)的完成;
5、 完善4S店各項管理,健全崗位職責(zé)目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)各項業(yè)務(wù)流程,對經(jīng)營過程實施有效地監(jiān)督、指導(dǎo)、考核,并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;
6、 負(fù)責(zé)4s店公共關(guān)系、廠家關(guān)系的溝通,網(wǎng)點經(jīng)銷商的開發(fā)、支持;組織經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
7、 負(fù)責(zé)市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作,組織市場調(diào)研工作,挖掘市場潛力,擴(kuò)大市場份額;
8、 推動各項管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善,量化管理流程,嚴(yán)格推行公司的管理體制;
9、 對所屬員工支持鼓勵,培訓(xùn),考核,打造團(tuán)結(jié)高效優(yōu)質(zhì)和諧團(tuán)隊;
10、完成董事會和集團(tuán)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負(fù)責(zé)來賓的接待、商務(wù)隨行。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計劃;
5、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實各項工作安排;
7、協(xié)助起草各類信函、公文、會務(wù)PPT等日常所需文件;
8、培養(yǎng)并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務(wù)、出行安排相關(guān)的其他工作。
采購部總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
一、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
二、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
三、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
七、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
八、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
九、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
十、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
十一、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。十二、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
十三、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
十四、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
十五、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
十六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。 十七、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
十八、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。