采購部檔案員職責內容（通用6篇）

采購部檔案員職責內容 篇1

　　1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索編制等工作。

　　2. 嚴格執行檔案資料保密制度。

　　3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。

　　4. 嚴格執行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

　　5. 檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

　　6. 負責檔案室保持良好的衛生環境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。

　　7. 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　8. 每天對二樓辦公區域的環境衛生進行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關閉。

　　9. 每月對各部門投標資料的收集和反饋。

　　10. 辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發放管理。

　　11. 公司網絡、通訊設施、電腦軟件及數據系統的日常維護及故障報修的對外聯絡工作。

　　12. 辦公設備、固定資產的登記、清理，聯系專業人員維護、維修。

　　13. 上級領導交辦的其他工作。

采購部檔案員職責內容 篇2

　　1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;

　　2.負責采購部文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統計管理工作;

　　3.協助采購部日常采購業務，完成采購訂單制作、確認、安排發貨、跟蹤到貨日及票據的收發等;

　　4.完成上級交辦的其他工作。

采購部檔案員職責內容 篇3

　　1、根據計劃下達指令，負責企業的生產、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設備設施等物料的統一采購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進行商務談判、簽訂采購合同和入庫等工作;

　　2、接收、檢查供應商提供的樣品，并及時提交和協助相關部門對樣品進行測試;

　　3、負責監督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作; 每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄;

　　4、負責收集原材料市場信息，建立采購價格管理體系;

　　5、負責大宗物料的招標比價采購;

　　6、負責選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案;

　　7、負責采購合同的管理及建立臺帳等工作。

采購部檔案員職責內容 篇4

　　1、負責采購相關數據的登記、采購信息的統計和管理;

　　2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，并進行存檔管理;

　　3、采購部門的其他相關事務。

采購部檔案員職責內容 篇5

　　1.遵守國家有關招標采購及合同管理的法律法規及公司各項規章制度，遵紀守法、保守工作秘密

　　2.擬定合同初稿，協助公司標準合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記

　　3.協助部長監控合同執行，對違反合同規定的行為及時反饋，根據工程進度和材料需求計劃，協助編制招標、采購計劃

　　4.根據需要進行招標、采購等工作的準備、提供招投標現場服務，協助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規性

　　5.協助建立工程、材料設備、咨詢類合格供應商名錄，建立并完善供方信息庫，協助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調研及詢價，及時更新維護資料庫內容

　　6.協助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更簽證單的整理工作，建立變更目錄

　　7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標、預結算等資料，建立相應臺賬，對部門往來文件進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;

　　8.協助部長處理內部后勤工作及本部門工作計劃等，負責起草部門會議紀要等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃并做好工作總結;

　　9.協助本部門其他專業工程師，完成領導交辦的其他工作任務。

采購部檔案員職責內容 篇6

　　1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數據的跟蹤統計;

　　1、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

　　5、做好相關部門的溝通協調工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。