行政主管職責范圍（通用12篇）

行政主管職責范圍 篇1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)。

　　2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況，協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。

行政主管職責范圍 篇2

　　1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　3.負責人力資源管理的各項事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4.負責其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5.負責人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預(yù)算及控制工作);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政主管職責范圍 篇3

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

　　2、制定和完善公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

　　3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行，如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;

　　4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;

行政主管職責范圍 篇4

　　1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

　　2、負責公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

　　3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

　　6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知，會議安排等行政事宜;

　　8、負責企業(yè)思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業(yè)余生活;

　　9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;

行政主管職責范圍 篇5

　　1. 負責公司招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2. 辦理入職離職員工手續(xù);負責公司人員考勤工作;

　　3. 協(xié)助辦理五險基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

　　4. 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

　　5. 負責公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;

　　6.負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;

　　7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發(fā)放;

　　8. 負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管職責范圍 篇6

　　1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

　　2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

　　3、 負責公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

　　4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;

　　5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

　　6、 負責公司食堂及宿舍管理;

　　7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管職責范圍 篇7

　　1、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)，辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等，須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓(xùn)管理工作，包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理，監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行，組織開展日常行政培訓(xùn)等;

　　3、負責公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管職責范圍 篇8

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管職責范圍 篇9

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

　　3、負責公司5S考勤核對。

　　4、負責完成公司的接待工作。

　　5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管職責范圍 篇10

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、組織公司文化建設(shè)活動，會議的組織與安排;

　　6、 負責管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務(wù)。

行政主管職責范圍 篇11

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

　　4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管職責范圍 篇12

　　1、維護并拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

　　2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案;

　　3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;

　　4、造工資表，并進行差異分析，把控人工成本;

　　5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;

　　6、起草、修改各類報告文件，負責各類會議組織準備工作并做好記錄;

　　7、負責辦公室的其他工作。