行政主管的主要職責內(nèi)容(精選12篇)
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇1
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調(diào)查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監(jiān)督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇2
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
6、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇3
1、負責公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務管理;
2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;
3、負責公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負責相關的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態(tài);
5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇4
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、上級領導安排的其他臨時性工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇5
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇6
1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常員工物資的盤點、發(fā)放、登記管理,辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇7
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇8
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇9
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據(jù)自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務;
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇10
1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇11
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領導辦理機構(gòu)設置和調(diào)整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關系網(wǎng)絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發(fā)送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管的主要職責內(nèi)容 篇12
1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);
4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);
5.負責人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);
6.完成領導交代的其他任務。