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前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的

發布時間:2023-01-28

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的(精選16篇)

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇1

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇2

  1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇3

  1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

  8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織

  布置、落實;

  12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇4

  1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

  2、負責會議室管理;

  3、收發信件、報紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇5

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇6

  1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇7

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇8

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇9

  1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

  2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

  4、辦公用品的登記和發放;

  5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

  6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

  7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇10

  1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

  2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

  3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

  4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

  5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

  7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

  3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

  4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

  5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

  6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

  7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇11

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇12

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

  8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇13

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇14

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇15

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  5、負責辦公職場環境維護管理工作;

  6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政工作職責_前臺行政是干什么的 篇16

  1.負責來訪電話的接聽及登記;

  2.負責前臺的接待和引導事宜;

  3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務。

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