行政前臺(tái)工作職責(zé)描述（精選20篇）

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇1

　　1. 到訪客人接待引導(dǎo)及前臺(tái)電話接聽(tīng);

　　2.公司其他部門(mén)行政工作協(xié)調(diào)配合;

　　3.公司文件及快遞收發(fā);

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會(huì)議室管理、預(yù)定及協(xié)調(diào);

　　6. 校區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇2

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

　　6、負(fù)責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇3

　　1. 接聽(tīng)熱線電話并做好相關(guān)記錄;

　　2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來(lái)訪客人，建立《來(lái)訪客人登記表》;

　　4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;

　　6. 每月各類(lèi)單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類(lèi)和付款;

　　7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);

　　8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇4

　　1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等招待工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng);

　　3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇5

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

　　2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

　　4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);

　　5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇6

　　1、前臺(tái)內(nèi)勤業(yè)務(wù)：電話接聽(tīng)、快遞接收、名片制作等文職工作;

　　2、商務(wù)接待工作：來(lái)訪接待、客戶指引、商務(wù)接待等工作;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)行政內(nèi)部的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇7

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡(jiǎn)歷篩選、約面等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇8

　　1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);

　　2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時(shí)接聽(tīng)電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

　　7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來(lái)送往等);

　　5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇10

　　? 前臺(tái)區(qū)域的管理，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　? 接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

　　? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

　　? 協(xié)助客戶新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇11

　　及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;

　　及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;

　　為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;

　　公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇12

　　1、接聽(tīng)電話并按要求過(guò)濾記錄信息，接待來(lái)訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇13

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇14

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

　　8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬單的統(tǒng)計(jì);

　　5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

　　6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

　　7、其他部門(mén)委派的工作任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇16

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作

　　2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;

　　4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購(gòu)、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

　　7. 完成上級(jí)交辦的其他工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇17

　　1.面試人員和客戶的接待指引

　　2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

　　3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

　　4.國(guó)際國(guó)內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;

　　5.購(gòu)置辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇18

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

　　9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇19

　　1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、接聽(tīng)客戶咨詢電話，用語(yǔ)規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

　　6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)描述 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接轉(zhuǎn)工作

　　2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對(duì)快遞對(duì)賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

　　4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對(duì)工作

　　5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對(duì)接，購(gòu)買(mǎi)水電等工作

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作