行政管理類崗位職責(zé)(精選22篇)
行政管理類崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;
2. 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)公文管理,做好公文收發(fā),行政及綜合材料的起草;
2. 負(fù)責(zé)印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3. 負(fù)責(zé)會議管理,組織、通知各類綜合會議;
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇3
1、輔助經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行客戶成交斡旋。
2、負(fù)責(zé)合同講解、合同簽約,以及買賣業(yè)務(wù)的合同及備件的審核,保證正確無誤。
3、熟練掌握交易專業(yè)知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準(zhǔn)確計算貸款和相關(guān)稅費。
4、了解公司衍生業(yè)務(wù)產(chǎn)品,并能在簽約過程中滲透相關(guān)產(chǎn)品。
5、負(fù)責(zé)合同簽約問題的收集及反饋。
行政管理類崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理類崗位職責(zé) 篇6
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風(fēng)險評估、運營能力評估等);
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇9
1.協(xié)助部門經(jīng)理完善后勤管理規(guī)范和監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
7.負(fù)責(zé)辦公用品的管理;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政管理類崗位職責(zé) 篇10
1、 負(fù)責(zé)前臺接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項。
行政管理類崗位職責(zé) 篇11
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政人事部門管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)運營管理及考核;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門運作協(xié)助;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全及現(xiàn)場規(guī)范管理工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;
3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇14
1) 負(fù)責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;
2) 負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;
3) 負(fù)責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類采購事宜。
10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作;
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動的組織策劃和具體實施;
12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務(wù)
2、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
7、 按合同要求給經(jīng)銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政管理類崗位職責(zé) 篇16
1. 起草并實施修訂會計政策、核算指引、稅務(wù)管理、財務(wù)分析等制度。從制度層面明確公司及對子公司會計核算、稅務(wù)管理及財務(wù)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2.實施政策研究,參與公司財務(wù)管理工作。實施數(shù)據(jù)庫搭建及優(yōu)化工作,包含稅務(wù)法規(guī)及稅務(wù)風(fēng)險管理數(shù)據(jù)、保險行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)等;實時提出核算自動化、智能化合理建議,并按照既定方案實施核算自動化建設(shè)方案;實施監(jiān)督子公司開展定期財務(wù)分析;
3. 積極配合實施內(nèi)外部審計工作,保持與外部監(jiān)管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監(jiān)管檢查、內(nèi)外部審計等工作;
4. 持續(xù)關(guān)注保險行業(yè)、財會領(lǐng)域發(fā)展動態(tài),把握公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向,基于業(yè)務(wù)、精算、財務(wù)等數(shù)據(jù)開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎(chǔ)性、前瞻性研究;
5. 積極參與公司內(nèi)外部培訓(xùn),與時俱進(jìn)提升自身專業(yè)技能。
行政管理類崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。。
6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
7、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理類崗位職責(zé) 篇18
1、 負(fù)責(zé)起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進(jìn)行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計和結(jié)算;
6、 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8、 負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動的組織;
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇19
1、協(xié)助公司開展行政管理模塊工作,包括企業(yè)文化、員工關(guān)愛、外聯(lián)接待等;
2、負(fù)責(zé)各類辦公采購事項統(tǒng)籌、食堂管理、車輛管理等后勤支持事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司公文擬稿,會議紀(jì)要、報告的撰寫;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會務(wù)組織工作。
行政管理類崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)對下級員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。
9.負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。
10.負(fù)責(zé)公司會議室管理。
11.負(fù)責(zé)公司檔案管理。
12.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13.負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
15.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負(fù)責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
17.負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理.
行政管理類崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作;
4、負(fù)責(zé)檔案環(huán)境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事項。
行政管理類崗位職責(zé) 篇22
1.落實各項相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會議決議事項。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。