行政管理主辦崗位職責(zé)(通用26篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1、行政部禮品庫(kù)的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請(qǐng)、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷(xiāo)等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長(zhǎng)做好一些公關(guān)接待工作,做好來(lái)訪人員的登記,照相,現(xiàn)場(chǎng)茶水的布置會(huì)后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)每月打印紙采購(gòu)需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
7、負(fù)責(zé)各部門(mén)申請(qǐng)的會(huì)議室審理,現(xiàn)場(chǎng)的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時(shí)開(kāi)關(guān)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請(qǐng)領(lǐng)用登記,以及采購(gòu)需求計(jì)劃以及保潔用品及時(shí)的出入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會(huì)議室各類(lèi)電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室各類(lèi)電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目部人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無(wú)塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車(chē)位管理,以及內(nèi)外部車(chē)輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門(mén)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤(pán)點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1、審核原始憑證的合法性和轉(zhuǎn)確性,審核簽字后的現(xiàn)金收付憑證,完成現(xiàn)金收付工作;
2、審核各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)提報(bào)的憑證和單據(jù),規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程;
3、做好各類(lèi)臺(tái)賬登記和票據(jù)管理,報(bào)表編制轉(zhuǎn)確及時(shí);
4、負(fù)責(zé)銀行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)包含開(kāi)戶(hù)、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等對(duì)接工作;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理;
6.參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項(xiàng)工作;
5、按公司上級(jí)分配的工作執(zhí)行。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。
2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔等。
2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。
3.負(fù)責(zé)車(chē)輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。
4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡(jiǎn)單處理一些電腦故障或打印機(jī)問(wèn)題。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運(yùn)維;
3.負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù),如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;
6.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、通信費(fèi)、員工餐費(fèi)等日常行政費(fèi)用的預(yù)算、核對(duì)及報(bào)銷(xiāo);
7.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
8.對(duì)接上級(jí)集團(tuán)信息化相關(guān)工作,參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報(bào)送。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政人事部門(mén)管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理及考核;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)運(yùn)作協(xié)助;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全及現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車(chē)輛調(diào)配等管理工作;
2、 負(fù)責(zé)員工接送班車(chē)的路線規(guī)劃、安全管控;
3、 負(fù)責(zé)日常考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、 負(fù)責(zé)日常行政物質(zhì)采購(gòu)、發(fā)放等工作;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的籌備和組織工作,形成會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷(xiāo)毀,并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書(shū)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購(gòu)置及管理、報(bào)刊雜志訂閱及管理、公司車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動(dòng)的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,工作簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核待簽發(fā)的文稿。
5、籌備重大辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)行政崗位日常工作事項(xiàng),日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇16
1.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計(jì)、報(bào)修、維護(hù)等事宜;
2.會(huì)客接待、會(huì)議安排;
3.快遞收發(fā)、飲用水管理;
4.食堂管理:統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、衛(wèi)生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6.辦公用品需求統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、領(lǐng)用管理等事宜;
7.辦公室衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的維護(hù)、報(bào)修等事宜;
8.工商管理工作;
9.費(fèi)用、報(bào)銷(xiāo)管理;
10.公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實(shí);
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績(jī)效考核等制度,負(fù)責(zé)行政類(lèi)公文起草發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護(hù)更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類(lèi)人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)員工工資核算;
8、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇18
1) 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、基本詢(xún)問(wèn);
2) 負(fù)責(zé)公司日常文件打印,各類(lèi)常用文件及表單的管理;
3) 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議及集體活動(dòng)的組織、策劃和安排;
5) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)工作;
6)負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;
7)會(huì)議日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇19
1.制定符合項(xiàng)目的各項(xiàng)行政管理制度,作為支持性文件,完善項(xiàng)目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、清查等日常管理;物料庫(kù)存、調(diào)撥、臺(tái)賬管理;倉(cāng)庫(kù)的安全管理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護(hù)固定資產(chǎn)、辦公品臺(tái)賬、固資卡片、固資標(biāo)簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議召開(kāi);文書(shū)工作:會(huì)議紀(jì)要/報(bào)表等;各類(lèi)通知、文件、合同的報(bào)簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預(yù)算,合理管控行政費(fèi)用支出,確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;
8.商業(yè)項(xiàng)目開(kāi)業(yè)籌備行政各工作等。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇20
(1)費(fèi)用管理:行政管理相關(guān)費(fèi)用的管理、統(tǒng)計(jì)、分析;
(2)接待工作:協(xié)助進(jìn)行來(lái)訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產(chǎn)管理:協(xié)助進(jìn)行集團(tuán)進(jìn)行公司檔案的歸檔和管理,對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù)。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對(duì)行政物資、活動(dòng)物資的采購(gòu)與管理
(6)督導(dǎo)管理:對(duì)員工行為規(guī)范、行政管理制度進(jìn)行督導(dǎo)管理
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類(lèi)合同及法律文件的審核、修訂;
2、對(duì)城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;
5、保證各類(lèi)報(bào)表、稅項(xiàng)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項(xiàng)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;
3、組織開(kāi)展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門(mén)周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人事進(jìn)行電話邀約 ,確保人員到場(chǎng)率;
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,跟蹤客戶(hù)的情況及最新市場(chǎng)信息;?
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司的相關(guān)活動(dòng),相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門(mén)完成工作,完成公司分配工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報(bào)表
2.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
4.根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購(gòu)訂單;
4.與供應(yīng)商的后期對(duì)賬及結(jié)款處理;
6.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估分析;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇26
1.基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);
2.辦理員工內(nèi)部購(gòu)車(chē)及燃油補(bǔ)助事宜,對(duì)公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控,定期結(jié)算賬務(wù);
3.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿(mǎn)足需求并定期結(jié)算費(fèi)用;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。