行政管理崗位職責(zé)(精選33篇)
行政管理崗位職責(zé) 篇1
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的.私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對(duì)企業(yè)各部門的后勤保障工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。
12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
行政管理崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的`分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政管理崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的`制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。
行政管理崗位職責(zé) 篇5
1)公司來電接轉(zhuǎn),來訪客戶接待及會(huì)議服務(wù);
2)公司文件的.傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機(jī)票、報(bào)刊等的預(yù)訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項(xiàng)重大活動(dòng)提供后勤支持;
5)固定資產(chǎn)管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作
行政管理崗位職責(zé) 篇6
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的`文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
行政管理崗位職責(zé) 篇7
主要職能:
1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽(yáng)能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。
4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。
6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。
7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。
9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。
11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。
任職資格:
1、大學(xué)或以上學(xué)歷。
2、流利的英語(yǔ)漢語(yǔ)表達(dá)能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)。
5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的.壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 篇8
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\(yùn)營(yíng)順暢;
2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負(fù)責(zé)公司整體EOA流程審批時(shí)效達(dá)標(biāo),同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,各類采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)及激勵(lì)實(shí)現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購(gòu)管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉大型公司或集團(tuán)的'基本業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識(shí),和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng); 誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)。 職位要求:
行政管理崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對(duì)接等;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對(duì)接事宜
5、日常報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級(jí)臨時(shí)安排的其他事宜;
行政管理崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項(xiàng)。
行政管理崗位職責(zé) 篇12
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購(gòu)控制采購(gòu)成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)工作,加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購(gòu)臺(tái)賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購(gòu)、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購(gòu)員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的'最大化。
定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理?yè)p毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購(gòu)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。
行政管理崗位職責(zé) 篇13
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長(zhǎng)交辦的'其他工作。
行政副院長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長(zhǎng)做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
行政管理崗位職責(zé) 篇14
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的日常行政管理
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營(yíng)銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行營(yíng)銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時(shí)地維護(hù)相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營(yíng)銷員管理相關(guān)工作
營(yíng)銷員管理的行政工作
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
行政管理崗位職責(zé) 篇15
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
。1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
。3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
。3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
行政管理的工作內(nèi)容
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的`值班。
5、食堂供餐:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
行政管理崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購(gòu)以及申報(bào);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇17
職位描述:
1、負(fù)責(zé)科技類項(xiàng)目申報(bào),按照申報(bào)流程,準(zhǔn)備并完成申報(bào)所需資料,協(xié)調(diào)項(xiàng)目申報(bào)出現(xiàn)的各種問題,按期完成項(xiàng)目申報(bào);
2、運(yùn)用英語(yǔ)(熟練運(yùn)用韓語(yǔ)者更佳)熟練與客戶交流,進(jìn)行與客戶的業(yè)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會(huì)議重要事項(xiàng)決議的跟進(jìn)、督辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開會(huì)議的籌備工作,會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的`起草和文書管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認(rèn)同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級(jí)、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;
4、較強(qiáng)的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;
5、有上進(jìn)心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細(xì)節(jié),工作效率高,具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、認(rèn)同企業(yè)文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政管理崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;
2.及時(shí)填報(bào)上級(jí)有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會(huì)議組織;做好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議室管理工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇19
1、前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責(zé) 篇20
1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購(gòu)、管理;
4.固定資產(chǎn)管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機(jī)票、酒店預(yù)訂;
8.考勤管理。
行政管理崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對(duì)外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
崗位要求:
1、大學(xué)?萍耙陨;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。
行政管理崗位職責(zé) 篇22
1.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理;
6.參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇23
高級(jí)行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的.數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);
6.良好的英語(yǔ)讀寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé)
1、對(duì)商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),評(píng)價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的`關(guān)鍵流程進(jìn)行識(shí)別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控
4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)
5、對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行走訪
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項(xiàng)
任職資格:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)
2、有績(jī)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)
3、愿意接受國(guó)內(nèi)出差
行政管理崗位職責(zé) 篇25
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報(bào)告文件
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的.組織及會(huì)議記錄、紀(jì)要編寫,跟蹤、督辦會(huì)議決定事項(xiàng)
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識(shí)
3、具備扎實(shí)的書面寫作能力,口頭表達(dá)能力強(qiáng),能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責(zé) 篇26
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費(fèi)用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃。
行政管理崗位職責(zé) 篇27
職責(zé)描述:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的`檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政管理崗位職責(zé) 篇28
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的.數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位職責(zé) 篇29
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國(guó)企行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任感強(qiáng)。
6.對(duì)重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責(zé) 篇30
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的.文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理崗位職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇32
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見,并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
行政管理崗位職責(zé) 篇33
1. 負(fù)責(zé)員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常管理和項(xiàng)目管理,包括考勤,福利,活動(dòng)組織;
3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào),專利申報(bào)和維護(hù)工作;
4. 負(fù)責(zé)員工社保系統(tǒng)的及時(shí)申報(bào);
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。