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企業(yè)的行政管理職責

發(fā)布時間:2024-12-12

企業(yè)的行政管理職責(精選29篇)

企業(yè)的行政管理職責 篇1

  1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務;

  2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃;

  3、組織制定有效的管理機制,監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行,加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;

  4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;

  5、負責做好企業(yè)文化建設,建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,維護員工關(guān)系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;

  6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風險預防機制。

  7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

  8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇2

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇3

  1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;

  5.負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。

  6.負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

  7.負責公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)

  8.負責公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設備運轉(zhuǎn)等。

  9.負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10.負責公司會議室管理。

  11.負責公司檔案管理。

  12.負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13.負責本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14.負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  15.負責公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16.負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  17.負責保障及規(guī)范公司后勤管理.

企業(yè)的行政管理職責 篇4

  1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控;

  2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;

  3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

  4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;

  5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導;

  6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

企業(yè)的行政管理職責 篇5

  1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇6

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇7

  1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費收繳,臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

  2、物資申購:流程跟進,費用報銷;

  3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點;

  4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;

  5、會議管理:會議組織、會議紀要;文件流轉(zhuǎn)與學習;

  6、負責地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務派遣等工作;

  7、負責落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準,指導和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施;

  8、負責監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇8

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

企業(yè)的行政管理職責 篇9

  職責描述:

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。

  5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  8、負責日常來客就餐安排事宜。

  9、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

企業(yè)的行政管理職責 篇10

  1、對項目的經(jīng)營提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務;

  2、處理企業(yè)業(yè)務過程中的相關(guān)法律事務,對企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標,負責合同的會審;

  3、參與公司投資拓展,合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判,處理相關(guān)法律事務;處理項目公司的訴訟和非訴糾紛;

  4、負責起草、審核和修改項目公司的相關(guān)法律文件,并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);

  5、草擬合同,協(xié)助合同的談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;

  6、負責公司印章、證照的管理,

  7、負責公司固定資產(chǎn)管理

企業(yè)的行政管理職責 篇11

  1、明確崗位職責日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

  2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

  4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

  (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

  (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

  (3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

  (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

  5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:

  (1)什么事情該做,該怎么做。

  (2)如何更好更快完成該做的事情。

  (3)清除所有障礙。

  (4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

  行政管理的工作內(nèi)容

  1、會議、活動組織:

  負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:

  負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):

  負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的`值班。

  5、食堂供餐:

  負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

  6、證照年檢:

  負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

  7、設備管理:

  負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

  8、事務工作:

  負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務。

  9、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務

  企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

企業(yè)的行政管理職責 篇12

  1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

  4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇13

  職責描述:

  1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的`制定和實施等;

  3. 領(lǐng)導交代的其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;

  2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

  3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

企業(yè)的行政管理職責 篇14

  1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;

  2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;

  3、定期檢查與指導子公司行政工作;

  4、完成上級交辦的其他任務。

企業(yè)的行政管理職責 篇15

  1.負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2.負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3.負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4.負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

企業(yè)的行政管理職責 篇16

  1.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;

  2.會客接待、會議安排;

  3.快遞收發(fā)、飲用水管理;

  4.食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;

  5.宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;

  6.辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;

  7.辦公室衛(wèi)生管理,辦公設備及網(wǎng)絡、電話的維護、報修等事宜;

  8.工商管理工作;

  9.費用、報銷管理;

  10.公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;

  11.上級領(lǐng)導指派的其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇17

  1.負責接待到司客戶,快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;

  2.負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督,每天開關(guān)公司門;

  3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

  4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環(huán)境維護等公司行政事務;

  5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;

  6.負責公司軟件系統(tǒng)維護,每天完成打印出入庫;

  7.負責公司下午茶、團建活動等;

  8.完成上級領(lǐng)導交給的其他事務性工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇18

  1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇19

  1. 負責公文管理,做好公文收發(fā),行政及綜合材料的起草;

  2. 負責印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;

  3. 負責會議管理,組織、通知各類綜合會議;

  4. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇20

  1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度;

  2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;

  3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;

  4、固定資產(chǎn)管理:負責項目公司固定資產(chǎn)的購置、入庫、盤點與處置;

  5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續(xù)的辦理。

企業(yè)的行政管理職責 篇21

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

企業(yè)的行政管理職責 篇22

  1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

  3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、領(lǐng)導交辦的其它事務。

企業(yè)的行政管理職責 篇23

  1、負責推動分行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型變革工作,梳理運營條線轉(zhuǎn)型策略并落實實施;

  2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;

  3、制定本行各項會計業(yè)務制度、支付結(jié)算制度、風險內(nèi)控制度

企業(yè)的行政管理職責 篇24

  1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。。

  6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

企業(yè)的行政管理職責 篇25

  1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

  2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設備管理、快遞收發(fā)

  3、負責區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

  5、負責區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

企業(yè)的行政管理職責 篇26

  負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

  協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的各項工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇27

  1. 起草并實施修訂會計政策、核算指引、稅務管理、財務分析等制度。從制度層面明確公司及對子公司會計核算、稅務管理及財務管理方面的標準和要求;

  2.實施政策研究,參與公司財務管理工作。實施數(shù)據(jù)庫搭建及優(yōu)化工作,包含稅務法規(guī)及稅務風險管理數(shù)據(jù)、保險行業(yè)對標數(shù)據(jù)等;實時提出核算自動化、智能化合理建議,并按照既定方案實施核算自動化建設方案;實施監(jiān)督子公司開展定期財務分析;

  3. 積極配合實施內(nèi)外部審計工作,保持與外部監(jiān)管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監(jiān)管檢查、內(nèi)外部審計等工作;

  4. 持續(xù)關(guān)注保險行業(yè)、財會領(lǐng)域發(fā)展動態(tài),把握公司戰(zhàn)略和業(yè)務方向,基于業(yè)務、精算、財務等數(shù)據(jù)開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎性、前瞻性研究;

  5. 積極參與公司內(nèi)外部培訓,與時俱進提升自身專業(yè)技能。

企業(yè)的行政管理職責 篇28

  1.負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;

  2. 負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)的行政管理職責 篇29

  職責描述:

  1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

  2.負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  3.根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

  5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

  7.領(lǐng)導安排的其他工作。

  職位要求

  1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

  2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。

  3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。

  4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

  5.良好的團隊協(xié)作精神,責任感強。

  6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

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