檔案管理員工作職責(zé)精編（通用24篇）

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;

　　3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

　　4、配合質(zhì)量部門工作，完成評審相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇2

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4，負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇3

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇4

　　公司檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇5

　　1、負(fù)責(zé)移動(dòng)公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

　　2、配合檢查審計(jì)查找合同檔案

　　3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇6

　　1、制定檔案管理制度與年度工作計(jì)劃，落實(shí)公司檔案室日常管理工作;

　　2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

　　3、其他行政管理事務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇7

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇8

　　①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作;

　　②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

　　③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;

　　④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

　　⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

　　⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇9

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇10

　　1、負(fù)責(zé)核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇11

　　1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇12

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇13

　　1、 負(fù)責(zé)對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇14

　　1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

　　3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇15

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

　　11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇16

　　職責(zé)：

　　1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

　　2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷;

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底;

　　4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng);

　　5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);

　　6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇17

　　職責(zé)：

　　1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　2.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;

　　3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷不限，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇18

　　1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核;

　　2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　4、辦理檔案借閱手續(xù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇19

　　1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇20

　　1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào);

　　5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo);

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇21

　　一，檔案管理員職責(zé)

　　1，認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇22

　　1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料，合同制作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

　　4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇23

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇24

　　1、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作