公文函的格式范文
文章針對性強，態度誠懇，表述嚴謹，行文規范。
關于請求解決我縣枯水期用電指標的函
市供電局:
去年以來，我縣利用本地水力資源發展小水電，每年豐水期輸入國家大電網的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內，每天能支持配送我縣基數電10萬度。
可否，請予函復。
縣人民政府
年七月一日
【提示】
這是一份請批函�？h人民政府與市供電局并沒有隸屬關系，但供電局是業務管理部門，因此，請求批準解決用電指標應該用函行文。
正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網輸入的電力數額及價格。這不僅說明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一情況與枯水期我縣外購電力及費用形成對比。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業停產的局面。這樣，便把請求配給基數電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請求配給基數電的時間，數額也寫得明確具體。
文章不長，但要求合情合理，理據充分。陳述要求的關鍵處正確地用了"請求"兩字，這是一篇語言得體的請批函。
關于日野fc16sa大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函
廣東省汽車貿易中心:
我公司于年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為0671012，0671022，于年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續發現前，后輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:
一，于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題;
二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。
希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。
附件一，購車發票兩張
二，廣州市公安局檢測站檢驗書。
聯系人:
電話:
聯系地址:廣州市路號廣東省公司汽車隊。
年十一月十二日
【提示】
這是一則商洽索賠的函。正文簡要交代了行文的原委，發現的情況，檢驗認定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據;要求寫得有禮有節，要求合理，并提出希望。最后附上證明材料，寫上聯系方法，以便聯系。此函行文得體，表意明確，證據具體，思路周密。