會議紀要標準格式參考(精選21篇)
會議紀要標準格式參考 篇1
時間:20xx年10月7日
地點:
出席人:
記錄人:
會議內容:
一、回憶過去,淺談經驗
首先上屆團委副書記樊偉彩同學為大家介紹了自己三年工作的得與失。她認為自己成功的地方是大一在女生部組織的女生心理生理講座活動以及大二在學習部組織的辯論賽和征文比賽,這些活動不但在學部成功舉辦,而且也得到了學院的認可,成為學院的活動。學院一年一度的五月科技文化節就是從人文學部打出的。同時她也覺得自己的工作有許多不足之處。她認為在去年的學部工作中缺少踏實肯干的成員,有些部門沒有端正工作動機,從而影響了整體的工作成績。對于新一屆的團總支學生會成員,她說:“沒有什么能不能干的,只有想不想干的,想干就一定能適應”,她希望新一屆成員總結經驗,吸取教訓,努力工作,長江后浪推前浪,一浪更比一浪強。
接下來前任主席張偉也發表了自己的感想。他提出了“三個感謝,二個希望,一條格言”。首先,他感謝劉主任,吳老師及其他老師對他的培養,感謝自己做主席時學生會成員對他的幫忙與支持,感謝人文學部的新成員接過接力棒,繼續為學部努力工作。接下來他希望新一屆成員都能夠勝任自己的工作,希望大家在其位,謀其任,竭盡所能為人文學部貢獻自己的力量。最后他提出了“老老實實做人,勤勤懇懇做事”這句格言,他強調只有做好人才能做好事,無論做任何事情都要踏踏實實。這些都為新一屆團總支學生會提供了寶貴的經驗。
二、迎接工作,展望未來
對于兩位前輩提供的經驗與指導,新一屆主席團成員也表示了真誠的感謝,同時也發表了自己的工作感言。
主席楊揚對團總支學生會全體成員提出了幾點期望。第一,他期望所有成員都能通過團總支學生會這個平臺來鍛煉自己,從而提升自己的總體能力。第二,團總支學生會是一家人,雖有分工,但不分家,他希望大家能夠團結起來,共同克服困難,為同學們服務,為學部作出有益的貢獻。第三,各部門的工作計劃工作總結不僅要有部長負責,其他成員也要共同著手策劃,積極工作,形成良性發展。第四,每位成員都要端正目的,有時間觀念,好好做好本職工作,發揮自己的聰明才智,做好學生會工作。
副主席嚴萌在她的發言里繼續強調了合作的問題。她認為合作既有部內合作,也有部門之間的合作,兩者同樣重要。部門之間要互幫互助,團結在一起,部內成員之間也要上下一心,共同做好自己的工作。
團總支副書記構旭榮認為團總支學生會要像一塊磚一樣,哪里需要就要往哪里“鉆”,在工作上要有較高的主動性,大家團結合作,建立一個和諧的大家庭。她在強調工作的同時,也不忘提醒大家不要忘記學習,要將工作與學習并重,努力提高自己。爭取早日加入黨組織。她堅信會同兩位主席一起帶領全體成員把工作做好。
秘書長謝煜為大家介紹了新一屆團總支學生會的具體工作方案。重點說明了考核方案的改動情況。在常規工作上,例會、升旗儀式、辦公室值班等要準時到場,不遲到、曠到,盡量少請假。部長要及時傳達學部學生會會議精神,要按時上交工作計劃、策劃。
三、新一屆團總支、學生會各部門工作部署與導向
宣傳部:積極工作,勇敢創新,辦出特色,部內團結,和其他部門協調合作。
組青部:溝通志愿者和院團委的事情,負責團員和團組織方面的工作,在學部學院和班級之間起著承上啟下的作用。
網絡資源部:對學部活動、班級特色活動進行文字稿件的寫作。近期將在大一各班級進行通訊員的征錄。
學習部:分析了本部成員對工作了解不深的現狀,爭取努力克服,保證同學與老師的教學任務順利進行。本部成員會在最短的時間內用最好的狀態迎接工作,同時也會和各個部門團結合作。
文藝部:努力辦好元旦晚會,總結經驗,揚長避短,繼續努力工作。
體育部:近期舉辦籃球賽,希望得到各成員的支持的幫助,同時也為其他部門提供幫助。
女生部:面對女生多的情況,用經驗和能力解決問題,和各部門相互配合,為全部乃至全院的女生提供滿意的服務。
勞衛部:負責寢室日常衛生檢查及查寢的工作,爭取取得更好的成績,為學生寢室創造良好的條件。
四、“能做事、會做事、勤做事”
會議最后,由學工處劉磊主任發表講話。他首先強調組織會議要事先把程序安排好,做好每一個細節問題。他感謝吳老師和老成員在過去的辛勤工作,也對新成員表示了熱烈歡迎。
他認為在團總支學生會,吃苦受累很多,積極性難免會收到打擊,要做好充分的心理準備,堅持住,沉住氣,不要抱著得到什么的目的,最后一定會得到相應的回報。與此同時,他將國家級獎學金的榮譽證書頒發給了樊偉彩同學,借此也鼓勵大家像樊偉彩同學學習。
在團總支學生會的工作中,他提出“能者上,庸者下”的原則,每個成員都要珍惜自己現有的機會,嚴格要求自己,做好本職工作,以保持隊伍的活力。
緊接著,劉主任又向大家介紹了工作中的幾個思路問題:第一,在工作中,一定要動腦筋想問題,培養自己獨特的思維和想法。第二,在做事上要嚴謹務實,開會及匯報工作成績時要拿出真正的成績來,少說大話、空話,培養實事求是的精神。第三,他認為在宣傳工作上還要務虛。每件事情都要進行適當的宣傳,只有讓領導了解與認識,才能得到認可。
最后,他強調當好一個干部,一定要能做事,會做事,勤做事。同時還要做對事,要有選擇性的去做。
在劉主任的講話后,主席楊揚說明了例會時間,并強調做好部長考核和班級考核。會議圓滿結束。
院人文學部團總支學生會秘書處
20xx年10月7日
會議紀要標準格式參考 篇2
會議時間:20xx年6月23日
會議地點:
參會人員:
會議主持:
會議記錄:
會議主要議題:關于對不服從組織安排,對學校工作造成嚴重影響的處理。
一、鞏曙光書記介紹違紀事實:
20xx年9月1日,因何赟正式調往社區,她負責的工會工作、黨務工作、計劃生育工作、保健老師工作、會計工作,根據學校校務會決定,分別由三人分擔。潘志君承擔:工會工作、黨務工作、計劃生育工作;高貴幫承擔保健老師工作;孫培承擔會計工作。高貴幫、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會、黨務工作可接,但計劃生育工作由于自己個人的原因——特別討厭、不喜歡,堅決不接。
后來經過多次做工作,才勉強將計劃生育工作接下來,但同時表示只干到本學期末。我考慮到工作不能受影響,同意說“如果下一學期,學校領導正式任命,可以考慮換其他人。”20xx年2月開學,學校領導依然沒有正式任命,于是通知潘志軍繼續干計劃生育工作。在此期間,雖然我多次做工作,但潘志君工作態度一直十分消極,多次表示堅決不會干計劃生育工作。致使學校因計劃生育工作不到位,學校申報烏魯木齊衛生紅旗單位復驗受到不良影響——上級單位拒絕接受我校申請;教育局領導多次點名批評我校;全區統一開展的獨生子女調查統計報工作根本沒有進行。
現對于潘志君不服從工作安排,對學校工作造成不良影響的事實提交黨總支會議討論處理。
二、黨總支成員:鞏曙光、張濤、劉淑華集體討論。
三、黨總支會議決議:
1、潘志君在全體黨員大會上做檢查,要求學校管理支部在黨內對潘志君開展批評教育。
2、提交學校行政,建議對潘志君進行以下行政處理:
(1)扣發潘志君2——6月獎金,每月100元,合計500元。
(2)將潘志君從現崗位(勞資、綜合辦公室職員)調至學校公寓管理員的崗位。
會議紀要標準格式參考 篇3
20xx年3月18日,楊松波局長主持召開了20xx年財政局領導班子第2次會議。財政局黨支部書記李占舉、副局長司鎮華、古麗娜·肉孜、蔣蕓,鄉財局局長高志強、副局長蔣建英,農發辦主任范紅毅、副主任賈金偉,參加了會議。會議討論研究了財政局班子成員分工調整及20xx年財政工作任務分解等議題。現將會議主要精神紀要如下:
一、會議通過了局領導班子成員工作分工調整事宜;
二、會議討論研究了20xx年工作任務分解,確定了任務責任人,明確了任務完成時間及具體要求。
三、會議專題研究了財政局“創先爭優”工作;
四、會議討論了財政局院內綠化、硬化辦法,研究了政務(制度)公開具體方案。
會議要求:
(一)20xx年責任分解按照會議精神修改完善后要盡快印發各股室、部門及相關責任人員;
(二)分管領導及各股室負責人要針對3月15日檔案檢查中存在的問題進行再督促、再落實,3月底之前再組織一次檢查。要求在全州“兩基”工作現場會之前,各類檔案整理工作要完成90%以上,所有檔案需附卷內目錄,由局辦公室負責統一裝訂;
“一崗一冊”工作要加快編制進度,爭取“兩基”檢查前編制完成6個重點崗位的操作手冊;
(三)分管領導與業務口溝通后在3月底之前拿出“創先爭優”計劃草案。各股室、部門要選擇基礎較好的業務工作或機關建設方面的亮點列入我局“爭先創優”計劃,并通過開展“爭創”活動力爭達到全縣或全州財政系統第一的目標。按照《關于印發若羌縣財政局深入開展創先爭優活動實施方案》(若財字〔20xx〕165號)第二階段要求,全體黨員近期內要完成黨性分析報告及黨員公開承諾書,古麗娜同志具體負責我局“爭先創優”各階段工作的督促落實;
(四)辦公室要對近年來我局出臺的規章制度進行全面梳理,分管領導要針對各項制度執行過程中存在的問題進行專門研究,并抓緊修改完善,重點抓制度的落實措施;需要公布公開的制度,在盡可能減小設施及墻面損壞的前提下,由辦公室負責拿出具體方案并落實。
會議紀要標準格式參考 篇4
時間:20xx.7.15
地點:XX村黨員活動室
主持人:
記錄人:
出席人:黨員等62位
列席人:鎮工作人員
會議內容:
主持人:今天召開黨員大會主要是討論對、兩位黨員違反計生處分。下面由支委宣讀中共XX村支部委員會關于、兩位違反計生黨紀處分的報告:,男,漢族,X年XX月XX日出生,XX村人,高中文化,X年XX月XX日加入中國共產黨。與(X年XX月XX日出生)于X年XX月XX日辦理結婚登記手續,X年XX月XX日生育第一胎男,X年XX月XX日政策外生育第二胎女。屬于多生育一個子女,違反了人口與計劃生育有關法律法規,造成多生育一個子女的事實。
,男,漢族,X年XX月XX日出生,XX村人,大學專科文化,X年XX月XX日加入中國共產黨,XX黨支部黨員。與(X年XX月XX日出生)于X年XX月XX日辦理結婚登記手續,X年XX月XX日生育第一胎男,X年XX月XX日政策外生育第二胎男。屬于多生育一個子女,違反了人口與計劃生育有關法律法規,造成多生育一個子女的事實。
、兩人身為黨員,違反計生政策,其行為在社會上造成惡劣影響,妨礙了社會管理秩序。根據《中國共產黨紀律處分條例》第一百六十六條和中共XX市紀律檢查委員會《關于印發〈關于違反計劃生育政策黨員黨紀處分的暫行規定〉的通知》等有關規定。經鎮黨委會研究,并報紀委批復,決定給予、開除黨籍處分。
被處理人姓名及自我檢查:我叫,上面所說情況屬實,身為黨員違反計生政策,造成不良影響,本人愿意接受黨紀處分。
我叫,上面所說情況屬實,身為黨員違反計生政策,造成不良影響,本人愿意接受黨紀處分。
黨員意見摘要:主持人:現在請參會黨員發表意見:、兩人違反計生事實清楚,建議按照文件規定,給予開除黨籍處分。
:、兩位身為黨員,沒有起模范作用,自己違反計生政策,應給予開除黨籍處分。:、兩人作為黨員沒有以身作則,違反計生,在社會上造成惡劣影響,建議開除黨籍處分。
主持人:現在不一一表決,如建議、開除黨籍處分的,請舉手。
經表決:參會黨員一致建議、開除黨籍處分。支部正式黨員人,出席正式黨員人,同意給予X處分人,不同意人,棄權人。同意給予X處分人,不同意人,棄權人。
支部決議:根據上級文件規定,經黨員舉手表決,一致同意給予、開除黨籍處分。
會議紀要標準格式參考 篇5
地點:小會議室
時間:20xx年8月21日下午。
人員:組長:1名,代表9人,工作人員2人。
內容:
第一階段:
1、會議主持人:
2、大會工作人員查到會人數。主持人宣布大會符合法定要求,可以進行。
3、鄒定英同志作學校財務工作報告。
4、廖亞強同志宣讀實驗小學校三年發展規劃。
5、由何苗同志宣讀《20xx-20xx學年實驗小學校人事制度改革方案》。
6、討論學校財務工作報告、《學校三年發展規劃》、《20xx-20xx學年度學校人事制度改革方案》。各代表分組討論,組長分別到各組聽取代表意見。
第二階段:
(20xx年8月21日下午4:00)
7、由解答教職工提案。針對普遍性、重點問題在會上作解答。非普遍性問題會下單獨解答。
8、代表表決、通過關于對《學校財務工作報告》的決議、關于《實驗小學校三年發展規劃》的決議、關于對《20xx-20xx學年度實驗小學校人事制度改革方案》的決議。
9、主持人宣布:實驗小學校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。
散會。
會議紀要標準格式參考 篇6
2月13日上午,教育局在局四樓會議室召開領導班子會議,黨委書記方俠同志主持了會議,黨委副書記辛麗,副局長王厚果、李若強、王磊,局紀委書記王鵬,局黨委委員、主任科員王剛,副主任科員高衛東、房新峰、徐德龍同志參加了會議。會議主要有三項議程,
一是聽取人事股關于縣政協第十一屆委員會委員推薦工作和義務教育學校校長獎勵性績效工資分配的匯報;
二是重新明確了局領導班子成員分工和基層工作聯系點制度;
三是進一步強調了教育局機關工作制度。會議同意人事股根據〘中共豐縣縣委批轉縣委統戰部、縣委組織部〖關于政協豐縣第十一屆委員會從事安排的意見〗的通知〙(豐委發〔20xx〕11號)精神提出的縣十一屆政協委員推薦建議,通過了人事股關于義務教育學校校長獎勵性績效工資分配的建議方案,重點就局領導班子成員分工和基層工作聯系點工作進行討論。鑒于教育局領導班子成員的變動情況,會議決定對領導班子成員分工作如下調整:
辛麗同志協助方俠同志分管局黨委工作,同時協助分管人事、辦公室工作,兼管宣傳、綜合治理、信訪、計劃生育、紀檢、工會、關工委、共青團、婦女、統戰、老干部等工作。聯系股室和單位:人事股、辦公室、進修學校、紀委、監察室、工會、關工委、團委、宣傳與網絡監管中心。
王剛同志協助李若強同志工作,協助分管成人教育、社會教育、幼兒教育、師德師風、陶研會、福利企業、治安安全、學校周邊環境治理、消防安全、統戰、老干部、評優評先等工作。側重幼兒教育、安全工作和工業辦安全生產工作。同時協助王磊同志抓好心理教育工作。
聯系股室和單位:成職教股、工業辦、安保股、陶研會、教育股、德育辦。
其他領導班子成員原分工不變。
會議就教育局領導班子成員聯系點及高中教育教學督查分工作了調整(具體分工附后),同時明確要求,要進一步加大教育局領導班子成員聯系點工作力度,實行聯系點領導一崗雙責。各聯系點領導要對聯系點工作全面負責,包括黨風廉政建設、安全維穩和教育發展。會議要求聯系點領導每兩個月至少下聯系點一次,召開一次不同層面的座談會,在學生食堂吃一次飯,向所在鎮黨委政府通報一次聯系點工作,協調聯系點學校與所在鎮黨委政府的關系。
二〇XX年二月十三日
會議紀要標準格式參考 篇7
會議聽取副局長、運管所長關于公交候車亭建設相關情況匯報,縣xx屆人民政府第七次常務會議審議并原則同意城市公交發展的方案,調整站點布局、建設候車亭,通過招標將城市公交候車亭的廣告經營權與公交候車亭的建設維護進行捆綁出讓,由中標企業投資興建和后期維護,政府給予中標企業20xx年的廣告經營權,并保留公交候車亭三分之一的正面公益廣告位,會議明確公交候車亭建設由交通運輸局具體負責實施,這次需新建90個公交候車亭,18塊招呼牌。經過前期相關專家對候車亭建設進行前期設計預算,建設費用在410萬元左右。會議研究同意:
一、公交候車亭建設和廣告經營權實行捆綁招標,誰中標,誰建設。給予中標方20xx年的廣告經營權。候車亭廣告經營權起拍價410萬元,拍賣價格過410萬元的超出部分作為候車亭廣告拍賣收益歸縣交通運輸局所有。
二、委托由縣公共資源交易中心推薦省新洲拍賣有限公司為招投標代理機構。招投標代理費用,拍賣傭金由中標方負責支付。
三、投標方必須向縣交通運輸局預交保證金100萬元,若參與投標但未中標,則由招標方在五個工作日內全額退回(不計息);若參與投標并中標的,則將投標保證金轉為履約保證金,待工程結束并在沒有違約的前提下,經驗收合格交付使用后予以退回,若中標方不履行建設的,沒收保證金。
四、中標方必須按縣交通運輸局設計方案和施工要求,按時按質按量完成。
五、中標方在經營期限內必須保留三分之一公交候車亭正面公益廣告位,并在經營期限內負責對公交候車亭日常維護和保潔及燈箱廣告電費的上繳。
六、公交候車亭和招呼牌的建設期為三個月。
會議還研究了其他事項。
會議紀要標準格式參考 篇8
時間:20xx年10月17日星期一
地點:
主持人:
記錄人:
出勤情況:
主要內容:
一、本周工作分配
1.星期一:
(1)中午:掛橫幅;
(2)晚上:批燈布、掛燈布
2.星期二:19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五:進行活動宣傳,中午晚上各兩個人分別到中區南區(要簽到)具體人員分配如下:
中區南區星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三:19:30~20:30公一410,領導人的執行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間:20xx年10月25日星期二
2.任務:拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發放時間:10月17日晚上發
2.請各位發近期的照片一張給謝主任并附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天,在到期前到院學生會辦公室續批可以批五天,橫幅要用策劃書去批。
會議紀要標準格式參考 篇9
會議時間:20xx年7月2日
會議地點:
參會人員:
會議主題:
會議決議:
1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經常學習人口與計劃生育方面的法律和政策,增強法律意識,學習黨的章程,增強組織觀念,嚴格執行和維護黨的紀律,提高支部的戰斗力。
2、對違反人口與計劃生育法律法規規定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據支委和支部大會的討論決定,報請上級黨委和紀律檢察部門給予留黨察看一年的處分。
3、為嚴肅黨的紀律,維護人口與計劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀違規的案例重發,今后凡出現類似情況的,按黨的紀律處分作最高開除黨籍的處分。
4、以上紀要經支委擴大會和支部大會討論表決實施。
武塘村黨支部
20xx年7月2日
會議紀要標準格式參考 篇10
20xx年3月27日(星期二)上午,局召開領導班子會議,參加會議的有局班子全體成員,辦公室、政工督察科、綜合業務科、法制科、環衛處等相關人員列席會議。會議由局黨組書記、局長吳海勤主持。現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議組織學習了市委、市政府關于鄉科級領導干部末位告誡、淘汰辦法。并通報了20xx年度全市目標責任制考核情況。
二、會議討論了辦案、許可制度事項。辦案制度分別為行政處罰流程、重大復雜案件集體討論制度、案件審理委員會會議制度、執法錯案和執法過錯責任追究辦法、一般程序案件質量管理辦法。其中一般程序案件質量管理辦法為今年新實施的制度,試行一個月以來,效果較為明顯,辦案質量明顯提升。行政處罰流程修改了第26、38、39條的部分內容,并新增第五章內容。
會議指出,一般程序案件質量管理辦法中第5條表述有紕漏,第6條表述不明確,要求再做修改完善。
許可制度需要進一步規范,目前已完成許可審查委員會會議制度、集體討論事項制度、許可辦理程序制度三部分。個別數據和內容需做調整或增加。
會議強調,許可制度進一步完善是我局的重點業務工作之一,前階段也奠定了較好的基礎。根據工作實際,一是對許可分管領導作出調整,明確許可由楊樹春副局長負責。根據現狀簡化許可審批流程,常規性審批可在窗口現場辦理,方便群眾。二要加強對內檢查監督。三要反復研究許可審批擴面問題。
三、會議通報了局領導蹲點調研活動的有關工作。每位局領導分別聯系一戶困難戶和一個企業,聯系社區為濱湖社區。前階段已做過調查,目前社區需我局幫助解決的問題主要包括小區內店鋪占道經營、自建房加層等問題。
四、會議討論了局工會換屆選舉的有關事宜。
五、會議討論了20xx年人大議案、建議及政協提案辦理工作。人大議案、建議共8件,政協提案1件。
六、會議部署了城區“兩違”專項整治工作。市政府已擬定整治方案,并成立領導小組及專項整治協調組。要求加強與當湖街道、鐘埭街道溝通,擬定局宣傳方案,并做好城區“兩違”信息統計上報工作。
七、會議討論了其他事項。
1.市委黨委會議討論通過乍浦城管綜合執法局局長朱勁松兼任我局副局長,市公安局分管治安的副局長兼任我局副局長,現警察中隊升格為大隊,報編辦同意實施;
2.會議通報了局領導帶班約談新隊員的有關工作,計劃在三月下旬至四月上旬,每位局領導帶隊分別約談5—6名20xx年以來入職的新隊員;
3.會議同意由局統一為協管員購買醫療補充保險。
會議紀要標準格式參考 篇11
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在xx市xx區x路x號X會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200X年X月X日
會議紀要標準格式參考 篇12
時 間:x年x月x日14:00
地 點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據章程以及董事會章程的規定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
會議紀要標準格式參考 篇13
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30 會議地點:集團公司五層總經理辦公室 主 持 人:
參會人員:、 記 錄 人:
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題 會議內容:
20xx年11月3日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按
80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,
對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業公司、機關各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
會議紀要標準格式參考 篇14
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業管理有限公司
品質管理部
年 月 日
會議紀要標準格式參考 篇15
會議時間:
會議地點:
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:、
會議紀要標準格式參考 篇16
x年12月30日,x局長召集綜合辦公室、計劃財務部、人力資源部、運行保障部及各黨總支,召開扶貧開發工作會議,會議對春節前夕對新潮村49戶低收入農戶的結對幫扶工作進行專題會辦。現將會議紀要如下:
春節前夕,將由x局長、張旭東副局長帶隊,從各黨總支抽調25名黨員干部組成慰問組,逐一走訪每個低收入農戶。為讓每個低收入農戶都能順利度過春節,局綜合辦公室安排為每戶農戶采購復合肥1包、色拉油一桶、大米一袋、白酒兩瓶等生產生活資料,每戶合計人民幣要達400元以上。
走訪慰問結束后,要安排與新坍鎮相關負責同志就x年扶貧開發工作進行商討,共同謀劃x年結對幫扶工作事宜,明確x年脫貧工作目標及措施對策。
參會人員:
記錄整理:
會議紀要標準格式參考 篇17
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
會議紀要標準格式參考 篇18
時間:二零年月日時 地點:公司辦公樓六樓大會議室
出席人: …… 缺席人: …… 主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任 主持人發言:(略)
與會者發言: ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 散會
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名) (本會議記錄共頁)
會議紀要標準格式參考 篇19
x月x日,總經理主持召開經理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作。現紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優先啟動新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠工程建設工作,加快工程進度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作,盡快全面啟動工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經營
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯絡工作,重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作,規范公司財務管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創”等中心工作,努力維護公司良好的社會形象;
2、抓好黨風廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業服務細則實施情況的檢查督辦工作,嚴格績效考核程序;
4、抓好信訪穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬,請市主要領導拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬,請市主要領導拜訪x公司領導;
3、x月中旬,參加全國城投聯會;
4、x月下旬,召開重點工程建設現場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進作風,切實履行服務職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發展壯大的新思路。
會議紀要標準格式參考 篇20
建設單位
合縱置業有限責任公司
施工單位
建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期B區一組團工程20xx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管,現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料,監理24小時內批復上報,建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議,監理全程參加,并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
建設單位參會人員
年月日
監理單位參會人員
年月日
施工單位參會人員
年月日
本表一式三份,建設、監理、施工單位各一份。
會議紀要標準格式參考 篇21
時間:x年6月25日上午9:50
地點:xx名苑10號2單元202
參會人員:吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:李、董、于
會議記錄:董
會議議題:討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?