管理建議書模板匯編(精選3篇)
管理建議書模板匯編 篇1
物業管理處的叔叔、阿姨們:
你們好!
我是電機運輸處附近小區的一位住戶,我每次回家,騎著車,但一看到樓下一堆灰,一堆水泥,一堆磚頭,一堆沙子的,心里開始著急,自行車該放哪呢?沒有車棚,沒有門衛……再一上樓,形形色色的廣告層出不窮:有貼上去,有拿碳寫上去的,有拿焦墨印上去的,有的竟然貼在住戶的門上,真讓我驚訝不已。為了他們的一己私利,為我們粗心打造了一個煙塵之地,一個廣告大世界,為了我們居民有一個良好的環境,我建議如下:
1、小區先安排保衛,再準予裝修,無赦免權。
2、每一個進樓群的裝修人員必需持有干活人家的保證書,保證在裝修期間不在小區內亂刻亂劃,方可入內。
3、建起車棚使居民的“坐騎”有安全的保障。
4、禁止商販進小區叫賣,保持小區的寧靜。
5、和國脈通眉州菜館做好洽談,使污染源之一——煙,不排放到小區內。
以上幾點希望你們采納。
此致
敬禮
管理建議書模板匯編 篇2
一、財務管理及會計核算
在審計中發現會計政策誤用,缺乏謹慎性;對固定資產、營業收入的會計操作明顯違背權責發生制;成本費用帳務混亂,入賬缺乏合理的附件;關聯企業間往來頻繁,無償資金拆借,缺乏合理有效的說明附件;會業核對非常困難,難以對掛帳的代收代付款項余額明細做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:
(一)規范會計處理政策
對審計發現問題的固定資產折舊、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、營業收入確認、經營租入固定資產改良、壞帳準備計提應按企業會計準則的要求做出會計政策調整,并進行集團內部的會計政策規范性自查,根據自查結果發文規范本部及下屬企業的會計處理政策。
(二)規范成本費用的入賬管理
由于企業的性質特殊,在歷年的年檢或審計對成本費用都沒有提出什么問題,但從審計過程看,成本費用成為本次審計發現問題的重災區,面對混亂的成本費用憑證根本無法對經營成果做出結論性判斷,對成本費用的入賬管理迫切需要規范。
1、規范各明細成本費用項目的入賬口徑。根據企業會計準則,
對現有科目體系中的成本費用項目入賬口徑逐一做出文字規范,保證集團內部入賬口徑的一致,提高數據的可比性;對需要專業會計判斷的個別科目,明確入賬的口徑,避免出現模擬兩可的情況。
2、規范成本費用列支的要求,強調嚴謹性。應明文規定各項成本費用列支的附件要求,除支付證明單外應有能體現不相容職責分離與審批授權的附件;規范發票的類型與開具要求。
3、對同企業會計準則相違背的會計操作應及時調整相關帳務。
二、內部會計控制
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,財務機構及人員有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內部會計控制
貨幣資金的內部會計控制未能有效的執行,存在一定的資金風險和舞弊風險。貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行,尤其對監督及檢查要建立明確的制度予以保證。
(二)成本費用的內部會計控制
審計過程中發現單據復核人與主辦會計的職責分工不清晰,在一個環節實現了兩個有前后順序的控制工作且缺少后續檢查控制,因而導致憑證抽查出現明顯的會計差錯,基本所有的憑證除發票外都無有效的附件能證明憑證事項。因此,應對職責定義不清晰的財務內部控制進行明確,提高單據審核的質量,保證憑證附件的完整性與合理性。(三)采購與付款的內部會計控制
審計中采購與付款環主要內控點缺失,沒有建立比價、招標等內控制度,一個部門獨立承辦,缺乏內部職責分離機制,不能有效防止供應商偏好與保證價格合理性,容易產生采購人員舞弊。因此需要盡快建立起相關的比價、招標的內部控制制度,對組織職能未定義的控制職能予以明確,并在企業中推行。
(四)工程項目的內部會計控制
審計中發現對工程項目缺乏事前控制;沒有工程預結算制度,難以防范內部舞弊;工程預決算文件未按國家定額編制,工程合同簽訂的付款方式非常不利于維護利益。
建議對工程項目應盡快建立起預決算制度,在無法增加預決算管理人員的前提下,委托中介機構進行審核;同比價、招標制度相結合,提高工程項目支出的效益與合理性;工程項目合同的審核應注重保護利益,工程應按實結算,不應采用包干價簽訂工程承包合同。
(五)固定資產的'內部控制
對南駿大廈的權屬問題應盡快調整帳務,計提的折舊應予以沖回,保證會計數據的準確性。
對固定資產的購置控制應同采購與付款控制制度的建立相結合,并注意建立固定資產購置的可行性分析制度,同年度預算結合起來。
對固定資產的減損與盤點,新的固定資產管理制度應注重對業務部門的實際易操作性。
(六)營收款的內部控制
審計中發現對營收款的內部控制嚴重缺失,硬件支持不足導致會業核對工作量很大;組織職能的定義缺失導致缺少營業稽核,難以保證財務數據與業務數據的匹配,進而影響現金流,最后導致往來資金拆借頻繁,關聯方掛帳數額較大。
建議盡快督促營業收款電子系統的建設,加快營業收款電子化進程;建立定期的會業核對制度,組織結構定義中應成立專門的部門進行營業稽核,對提供的服務是否操作規范、收款是否合規合法、會業核對是否一致進行監督。營業內部稽核對于服務性企業來說非常重要,完善的營業內部稽核能建立起服務性企業的巨大商譽,反之能很大程度的削弱或丑化企業的外部形象。在現有競爭不充分的情況下這個問題主要矛盾體現在營業收入的計量確認標準方面,對客戶流量的影響不明顯,一旦進入充分競爭環境,將給企業的業務量、品牌美譽度、現金流帶來極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現。
三、下面的一些問題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關部門、子公司協調
1、業務接待費。由于所得稅的影響,對業務接待費的入賬控制較為嚴格,因而出現大量餐費票據進入了其他科目。因此長期存在稅務上的風險。建議對餐費票據的列支在審核時予以嚴格把關。
2、會議費、差旅費、辦公費、耗材費等的票據與附件。幾項重點管理性成本相關憑證都出現大量的零散發票,且難以提供能夠說明費用開支合理性的附件,對外缺乏說服力。由于很難對這些憑證進行清理,也難以估計外部檢查時可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領導注意。
3、福利費支出的附件。福利費支出基本屬于無票據、無附件支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對能予以補齊審批附件和票據的憑證予以補齊,無法補齊票據的憑證查找回當時的審批附件予以補齊,對新開支福利費的憑證加強單據審核與帳務審核,徹底杜絕這種現象,以消除管理隱患。
4、臨工勞務費。臨工勞務費憑證出現邏輯合理性問題,部分發票的開具時間在入賬期間之后,臨工的招募缺乏人力資源部把關,缺少勞務費列支計算標準的有關文件。建議對發票邏輯合理性問題查找原因,予以糾正;對臨工招募應有人力資源部參與對人員進行管理,在勞務費支付時確認臨工真實存在;建立勞務費支付制度,確定勞務費的各項支付標準。
5、預提費用。預提費用缺附件,無法證明預提的合理性。建議對預提費用憑證做追溯調整,盡可能的補齊附件;對各月新增預提,應加強預提依據與預提金額合理性的審核。
管理建議書模板匯編 篇3
近年來,隨著城鎮化進程的加快,城鎮住房制度改革的不斷深化,縣城已建成的住宅小區,房地產管理轉向物業化管理,這一模式既有利于城市綜合管理水平的提高,也有利于改善居民的生活環境。小區的和諧是整個社會和諧的基礎,而物業管理水平又是體現和諧社會的重要指標。物業管理已涉及到千家萬戶。但隨之而來的是物業公司與業主之間的矛盾也日益突出,物業糾紛數量急劇增長。部分房地產開發和物業管理企業管理程序不規范,以至于相當一部分業主的合法權益得不到保障,導致小區管理工作或多或少存在一些問題,矛盾主要集中在物業費的收取及物業服務質量問題上,物業公司與業主的矛盾日益尖銳,因此,加強物業管理已成當務之急。為此建議:
一、保安管理方面的問題
1、樓宇保安問題。物業通過增加業主所交物業費中的保安費負擔,為每個樓都配設了樓宇值勤保安崗位、目前樓宇保安存在的問題越來越嚴重,業主多花了錢聘請的保安沒有起到應有的作用。具體表現在如下幾個方面:
a、保安經常不在崗,尤其是夜班。經了解,經常有兩個樓夜間用一個人值勤的情況。
b、多數保安的崗位責任意識差。面對進出樓宇的陌生人,有人不是仔細問詢而是笑臉相迎或視而不見、默然對待。如此不盡責,憑卡或開對講呼叫門鈴進入的規定形同虛設。幾乎每個業主和住戶都經常遇到發小廣告的、假電信公司騙錢的、各類推銷的和其他形跡可疑人員直接到業主或住戶家里敲門的情況。
c、服務意識差。很多保安在崗時經常與電梯工嬉笑、打逗。業主遇困難時保安主動幫忙的越來越少了。
d、管理信件和報刊、垃圾袋發放、水費單催領等事項責任心不強,常有丟失情況。
2、車庫保安及停車管理問題。
a、車庫保安值勤時間安排不合理,車輛出入高峰期保安少,白天經常出現無保安在崗的情況。保安在調配車輛入位、岀入車苦門的效率低,高峰期排隊時間長。
b、進岀庫車輛管理存在嚴重問題。進庫車領卡進入憑卡出去的作用并未真正發揮。第一批停車卡因管理不善作廢了,第二批停車卡更換后仍舊出現收不回和不夠發以至無卡車量也可以隨便出入車庫的情況,所造成的浪費無疑增大了物業的管理成本,同時給車庫的存車安全帶來很大的隱患。
c、經常有保安在車庫內扎堆聊天、打鬧,有的保安看到需要幫助放下車架上的車輛時不去服務繼續聊天或打鬧,引起很多業主的強烈不滿。業主還發現有保安在車庫內吸煙的現象。
d、物業和保安對地面停車和園區道路上快速行車均未管理好。對非停車位置或路邊停車未能及時有效清理,導致越來越多的車輛停在地上非停車位置或路邊;對在小區內超速行駛的車輛無有效辦法制止。這些情況既危及到行人尤其是老人和兒童的安全,也影響園區環境秩序,影響了車輛和行人的正常通行。
e、對停在車庫門前或小區幾個大門口附近的各類車輛,特別是對一些黑車,清理、疏導不及時也不到位,影響了各個車庫大門外和小區大門車輛的正常出入。
3、摩托車噪音擾民問題。
小區內經常有拔掉消音器而噪音巨大的摩托車出入狂奔,尤其是夜深人靜時在小區內飚車,嚴重影響了業主和住戶的休息,業主對此極其反感,意見很大。即便遇到業主上前制止引發糾紛,在旁邊的保安都不履行職責保護業主,傷害了業主的情感。
4、保安在公共設施或公共區域值勤的問題。
在公共設施或公共區域值勤的保安,很多人責任心不強,看到有毀壞花草樹木的行為、遇到由下到中心湖湖水里玩兒的孩子,看到有到禁止溜狗區域溜狗的行為都不能有效制止。
5、保安執勤服務崗位更換過于頻繁。
保安在某個崗位上工建長了,才會對情況更加了解,才有利于執勤服務時更好的履行崗位職責,但不知何故,保安卻經常更換工作崗位。
對保安工作的建議:
1、物業應該立即著手與保安公司簽訂補充合同。把涉及到管理上的問題都逐項細化,對各項服務的明確要求都要落實到合同中,憑績效對保安公司實施獎罰。
2、近期對保安隊伍進行一次全面徹底的整頓。凡是多次出現責任事故、責任心不強、被投訴次數多、未成年等不符合聘用條件的保安必須立即解聘,決不可以憑親屬和朋友關系對其繼續照顧留用。
3、必須制訂岀完善的保安崗位責任制,定期對保安進行業務培訓和服務意識教育。對車庫內服務的保安要進行有針對性的培訓。
4、完善車輛進岀管理系統,是否可使用自動門閘管理,加強車輛進岀庫管理,減少人工操作帶來的弊端。如不能更換系統,則必須再次作廢原來的卡,更換新卡。
5、保安員的服務區域應相對固定而不應經常更換,以利于保安熟悉情況和解決問題。
6、采取有效措施,加大管理力度,做好地面車輛停車入庫工作,停車管理方面的規定要嚴格落實,必要時需要采取更有效的管理手段。
7、禁止外部噪音巨大嚴重擾民的摩托車出入小區,如果是本小區的則要求其在小區內推車出入小區。
二、保潔和衛生清掃方面的問題
1、寵物糞便問題。業主和住戶反映突出的公共區域內有很多寵物糞便問題,除寵物主人未盡到清理責任外,保潔人員也應該發現后及時清理。但一些清潔人員在清掃公共區域時看到寵物糞便也不打掃。
2、樓宇內垃圾外運時間問題。長期以來,每個樓的保潔員都是在電梯運行相對繁忙的時候專用一部電梯運垃圾,使得本來就緊張的電梯運力更緊張。
3、垃圾樓的消毒、異味處理和殘余垃圾清掃問題。臨近垃圾樓附近居住的住戶,對垃圾樓存在問題的意見很大,主要是垃圾樓存在消毒次數少、異味處理不徹底和樓前殘余垃圾清掃不徹底等問題。
4、平臺花園水池中的水長期不更換。
業主反映一組團、二組團平臺花園的.水池中已經很長時間沒有更換新水了。
5、垃圾袋發放存在問題。
每個住戶每個月都應該領取到物業發給的垃圾袋,但垃圾袋的發放卻是隨意領取,登記發放管理不嚴格,對沒有領到的住戶也不提醒領取。
對保潔方面的建議:
1、建立清潔責任區巡視檢查制度,物業管理人員每天上下午都對各個公共部位巡查。
2、多立一些警示牌提醒寵物主人及時處理自己攜帶寵物產生的糞便。發現有保潔人員不清掃寵物糞便行為應予批評,多次批評仍不改的予以處罰。
3、將各樓垃圾外運時間改在早晨上班高峰期以前或乘梯人相對較少的時段,如上午10—11點,下午15—16點。
4、對垃圾樓存在的問題嚴格整改。
5、加強垃圾袋發放管理,讓各住戶每月都可以領取到垃圾袋。
三、電梯的管理和使用問題
1、電梯聯動問題、目前小區內各樓電梯的運行方式都沒有采取聯動方式,不僅浪費高峰時業主上下樓的時間,給業主的生活造成了不便,同時也增大了對電梯磨損。業主對此多次提出意見,還列出很多數據和理由,沒有得到物業的回復。
2、電梯工問題。每個樓內的每部電梯,電梯工都是一日三班輪換值班,有些時候人員不足便連續加班。本來就存在很多電梯工就存在很多服務不規范的問題,連續加班問題就更加嚴重,經常是電梯工在電梯里睡覺,不但不提供服務,反而因睡覺用頭擋住了開關按鈕,乘梯者想自己操作都很困難。很多業主認為此崗的設置沒有起到為業主提供方便的作用,而且加大了運行費用。
3、電梯監控問題。通過監控技術對電梯內發生的各類情況完全可以監督,可以達到必要的管理和服務標準。但目前的電梯監控沒有發揮作用。
4、電梯運行時間問題。由于一組團住戶多,電梯運力嚴重不足,在早晚上下班的高峰時間,等電梯時間平均多達3、4分鐘,有時甚至更多。
5、電梯內廣告管理問題。過去在電梯內發布廣告沒有符合業主要求的必要管理,電梯內經常岀現不健康的廣告,有大量廣告的內容全部為韓文,引起業主的不滿。
對電梯方面的改進建議:
1、將各樓電梯全部設為聯動運行方式。
2、改變電梯工值班方式。將每部電梯每天三班三人次值班,改為每個樓只設一個人在樓梯間值班,遇到情況便于及時處理。每天有16小時共兩人(班)次值班即可,夜間可以使電梯處于自動運行狀態。
3、加裝完備的電梯監控設備和實行監控值班制度。