有關(guān)會(huì)議議程范文（精選15篇）
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇1
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年6月11日全天
二、會(huì)議地點(diǎn)：華中路二小多功能室
三、參會(huì)人員：區(qū)校安辦成員單位、局黨委委員、區(qū)屬各中小學(xué)、墨幼校(園)長(zhǎng)(含村小)、校舍安全工程項(xiàng)目經(jīng)辦人
四、會(huì)議議程：
五、其他事項(xiàng)：請(qǐng)各參會(huì)人員接到通知后做好工作安排，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇2
按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀?/p>
標(biāo)題：會(huì)議議程
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內(nèi)容：
一、學(xué)習(xí)材料
二、傳達(dá)文件精神
三、與會(huì)者圍繞議題進(jìn)行討論
四、得出結(jié)論或采取什么措施
五、會(huì)議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇3
會(huì)議程序：
一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始：(介紹主席臺(tái)成員，會(huì)議和序時(shí)間：3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先，請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán)，向各位嘉第一范文網(wǎng)-diyifanwen.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式，加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間：8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間：3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間：15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間：15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間：5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專(zhuān)業(yè)媒體)(時(shí)間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間：5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束：懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來(lái)賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇4
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專(zhuān)業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇5
一、會(huì)前第一項(xiàng)：會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程
(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
(2)本年度財(cái)務(wù)決算
(3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算
(4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會(huì)前提示
三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
1、修正會(huì)議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
四、 會(huì)中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項(xiàng)及表決
3、會(huì)議記錄及簽字
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱
(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間
(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)
(4)參加人員：
(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意，決定… 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
(6)簽名順序：董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會(huì)后：開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料
2、發(fā)文
3、報(bào)備及披露
4、歸檔
會(huì)議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
公司法規(guī)定：董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署，董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行審議，由該專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的，提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類(lèi)整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案，董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。
四種情形下董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議：董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。
董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開(kāi)10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料，包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。 董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議，由董事長(zhǎng)召集，會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定，董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
6、 關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的，該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無(wú)重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。
7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的，應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席，委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事，應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇6
一、時(shí)間: 年 月 日星期二( 點(diǎn)至 點(diǎn) )
二、地點(diǎn)：會(huì)議室
三、主持人：
四、會(huì)議議程 :
(一)介紹與會(huì)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo);
(二)由設(shè)計(jì)單位或匯報(bào)人對(duì)設(shè)計(jì)成果或方案進(jìn)行匯報(bào);
(三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會(huì)專(zhuān)家及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、提問(wèn);
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
五、 會(huì)后用餐(如無(wú)特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn))
會(huì)務(wù)籌備方案及注意事項(xiàng)
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
2. 會(huì)議議程;
3. 匯報(bào)材料(由匯報(bào)單位準(zhǔn)備，文秘組負(fù)責(zé)派發(fā));
4. 專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表;
5. 專(zhuān)家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(pán)(果盤(pán)可根據(jù)會(huì)議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備)。
二、 會(huì)務(wù)、文秘使用物品：
1. 攝像機(jī);
2. 照相機(jī);
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會(huì)標(biāo));
6. 投影儀。
三、 其他注意事項(xiàng)：
1. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)做好與會(huì)專(zhuān)家的會(huì)前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)做好匯報(bào)單位的次序編排、匯報(bào)形式預(yù)演、匯報(bào)樣品的準(zhǔn)備、匯報(bào)材料預(yù)審等工作;
3、 會(huì)務(wù)組會(huì)議開(kāi)始前迎接專(zhuān)家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng);
4、 文秘組負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的聲像、書(shū)面記錄工作;
5、 會(huì)務(wù)組提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并負(fù)責(zé)會(huì)間服務(wù)、匯報(bào)單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項(xiàng)的處理等工作;
6. 會(huì)務(wù)組根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會(huì)后用餐，并于會(huì)議結(jié)束前半小時(shí)到達(dá)用餐地點(diǎn)，按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備;
7. 由業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)與匯報(bào)單位負(fù)責(zé)會(huì)議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;
8. 綜合部負(fù)責(zé)與會(huì)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇7
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年9月2日星期二，上午9點(diǎn)30分
二、會(huì)議地點(diǎn)：鎮(zhèn)政府二樓會(huì)議室
三、與會(huì)人員：副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書(shū)記、村組織委員、包村工作組長(zhǎng)約計(jì)93人。
四、現(xiàn)場(chǎng)觀摩時(shí)間、地點(diǎn)及人員：各村書(shū)記、村組織委員20xx年9月2日上午8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到下墩村部
五、會(huì)議主題：抓黨建、促發(fā)展、增和諧
六、會(huì)議主持：黨委副書(shū)記林家平同志
七、會(huì)議議程：(現(xiàn)場(chǎng)觀摩后，在政府二樓會(huì)議室開(kāi)會(huì))
1、下墩、過(guò)溪村書(shū)記作黨建工作典型發(fā)言;
2、布置黨員設(shè)崗定責(zé)等黨建業(yè)務(wù)工作;
3、林書(shū)記就黨建工作作重要講話。
八、會(huì)議籌備：
1、新農(nóng)村建設(shè)八個(gè)方面作用示范、重點(diǎn)村：下墩、過(guò)溪、西洋村的籌備工作：
①《便民手冊(cè)》內(nèi)容的定稿及印制;
②黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表：牌子定制及上墻，規(guī)格大小：1.8m1m
③黨員設(shè)崗定責(zé)相關(guān)表格(個(gè)人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫(xiě)及支部手冊(cè)記錄;
④下墩、過(guò)溪村書(shū)記會(huì)上黨建工作典型發(fā)言材料：10分鐘左右;
2、黨政辦籌備工作：由黨辦主任鄭成治負(fù)責(zé)組織實(shí)施
①林書(shū)記講話稿：由郭宜燈同志負(fù)責(zé)
②材料收集、印制、校對(duì)及聯(lián)絡(luò)：由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)
A、黨員設(shè)崗定責(zé)實(shí)施意見(jiàn)文件校對(duì)、印制
B、《便民手冊(cè)》收集、校對(duì)、印制及聯(lián)絡(luò)
C、黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表牌子(三個(gè)村)的校對(duì)、聯(lián)絡(luò)、定制、督促三個(gè)村及時(shí)懸掛上墻。
③下墩、過(guò)溪、西洋村籌備及內(nèi)業(yè)工作，由林圣雄同志負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促落實(shí)。
④材料裝袋及分發(fā)：包括林書(shū)記講話、黨員設(shè)崗定責(zé)實(shí)施意見(jiàn)文件、下墩《便民手冊(cè)》、黨費(fèi)收繳規(guī)定文件、村黨組織領(lǐng)導(dǎo)核心作用意見(jiàn)文件等。裝袋分發(fā)73份(分發(fā)對(duì)象：副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書(shū)記、組織委員)，由黨辦人員負(fù)責(zé)落實(shí)。
⑤會(huì)議通知：1、各村書(shū)記、村組織委員于9月2日上午8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到下墩村集中觀摩黨建工作;9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)在政府二樓會(huì)議室開(kāi)會(huì)。屆時(shí)進(jìn)行簽到名點(diǎn)，請(qǐng)各村書(shū)記、組織委員準(zhǔn)時(shí)參加。2、其它與會(huì)人員9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到政府二樓會(huì)議室開(kāi)會(huì)。
由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)召集通知到會(huì)。
⑥會(huì)議攝像報(bào)道：由潘繩霖同志負(fù)責(zé)。
⑦會(huì)場(chǎng)布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、會(huì)標(biāo)及3個(gè)村黨員設(shè)崗定責(zé)牌子、便民手冊(cè)拉到3個(gè)村，由政府辦蘇晨暉同志負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
會(huì)標(biāo)：西濱鎮(zhèn)黨建工作會(huì)議
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇8
一、活動(dòng)目的
為班主任開(kāi)展交流工作提供平臺(tái)，分享成功體驗(yàn)，提高班主任管理藝術(shù)和管理能力，解決當(dāng)前班級(jí)存在的突出問(wèn)題，全力做好班級(jí)常規(guī)管理基礎(chǔ)工作，保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動(dòng)依據(jù)
教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為：“采取多種方式與學(xué)生溝通，有針對(duì)性地進(jìn)行思想道德教育，促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。(第八條);認(rèn)真做好班級(jí)的日常管理工作。(第九條);組織、指導(dǎo)開(kāi)展班會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)(日)、文體娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐、春(秋)游等形式多樣的班級(jí)活動(dòng)。(第十條);
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
實(shí)驗(yàn)小學(xué)人樂(lè)校區(qū)電化室
五、參加對(duì)象
班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員
六、研討主題
如何讓校園衛(wèi)生和校園禮儀綻放光彩
七、活動(dòng)議程
1、上午9：10——9：30，亮點(diǎn)展示
(1)蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
(2)高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗(yàn)介紹
(1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓(xùn)受益
參加研討活動(dòng)，獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，凸現(xiàn)研討觀點(diǎn)：從轉(zhuǎn)變思想開(kāi)始、從管理情緒開(kāi)始、從狠抓常規(guī)開(kāi)始。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇9
按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀?/p>
標(biāo)題：會(huì)議議程
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內(nèi)容：
一、學(xué)習(xí)材料
二、傳達(dá)文件精神
三、與會(huì)者圍繞議題進(jìn)行討論
四、得出結(jié)論或采取什么措施
五、會(huì)議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇10
一方面:在這個(gè)"企業(yè)盛會(huì)"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會(huì)者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力.
再一方面:在這個(gè)"家庭盛會(huì)"中,公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對(duì)下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴.
年會(huì)活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
年會(huì)活動(dòng)目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
年會(huì)活動(dòng)安排:
(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12:30 :全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開(kāi)始.(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:00-13:10 :大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng).音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》.
13:11 :大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng).各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:40-16:50 :大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng).請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言.(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:00-17:10 :主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言.(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié).宣布員工大會(huì)閉幕.(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
(二)年會(huì)宴會(huì)相關(guān)安排
18: 30之前 :員工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開(kāi)始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè),祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
(三)年會(huì)活動(dòng)相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話).
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目.
4.部門(mén)全體表演節(jié)目.
5.員工自由安排表演節(jié)目.
(四)年會(huì)簽到許愿安排
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫(xiě)下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)
(五)年會(huì)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快.、
一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年
人 數(shù):無(wú)限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語(yǔ)對(duì)接
參與人數(shù):全體
道具:無(wú)
方法:以生肖為話題,成語(yǔ)對(duì)接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對(duì)接成語(yǔ),以此類(lèi)推,沒(méi)有對(duì)出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單.等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍.然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上"我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來(lái)就變成"我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))".有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時(shí)七上八下。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇11
一、會(huì)前第一項(xiàng)：會(huì)議籌備
1、征集議案
2、確定會(huì)議議程
(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會(huì)議文件
(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)
(2)本年度財(cái)務(wù)決算 (3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算 (4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告
二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知
1、短信告知 2、文件通知 3、會(huì)前提示
三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視
1、修正會(huì)議議題 2、資料裝袋發(fā)放 3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)
4、落實(shí)委托授權(quán)簽字 5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)
四、 會(huì)中：審議及決議
1、主持人 2、審議事項(xiàng)及表決 3 、會(huì)議記錄及簽字
4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字 5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱 有限責(zé)任公司
(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間 20xx年4月10日
(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn) 海南政法職業(yè)學(xué)院二教301
(4)參加人員： 全體董事
(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意，決定任命 等為董事長(zhǎng)等職位 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。
(6)簽名順序：董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會(huì)后：開(kāi)啟新的循環(huán)
1、補(bǔ)正資料2、發(fā)文3、報(bào)備及披露4、歸檔
會(huì)議流程注意要點(diǎn):
1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。
公司法規(guī)定：董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會(huì)議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署，董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。
相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行審議，由該專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的，提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類(lèi)整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案，董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。
4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。
會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。
正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。
董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議，由董事長(zhǎng)召集，會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。
董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。 公司法第111條規(guī)定，董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
6、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。
(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。
(2)可采取通訊表決的四個(gè)條件：(A)章程式或董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式，并對(duì)通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。(B)通訊表決事項(xiàng)應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事，并應(yīng)提供會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(C)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式，不得要求董事對(duì)多個(gè)事項(xiàng)只做出一個(gè)表決，(D)通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說(shuō)明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。
(3)“特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項(xiàng)應(yīng)由章程或董事會(huì)議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤(rùn)分配方案、風(fēng)險(xiǎn)資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對(duì)董事會(huì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的，應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定，不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。
特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式，且應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)三分之二以上董事通過(guò)。 董事會(huì)會(huì)議實(shí)行舉手表決方式，通訊表決采取書(shū)面方式。
涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。 董事會(huì)會(huì)議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。
公司法第112條規(guī)定，董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票。
7、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時(shí)，由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會(huì)議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
董事對(duì)所議事項(xiàng)的意見(jiàn)和說(shuō)明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會(huì)議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
公司法第113條規(guī)定，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
8、 關(guān)于董事會(huì)決議及簽字。
董事會(huì)作出決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。
董事會(huì)會(huì)議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議，應(yīng)當(dāng)由無(wú)重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過(guò)。 董事會(huì)對(duì)每個(gè)列入議程的議案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議，在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。 涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇12
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作。
根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。
會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
1、選擇會(huì)場(chǎng)。
選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?ldquo;上次會(huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。
第四：要有停車(chē)場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。
2、會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議前的接待禮儀。
4、會(huì)前檢查。
這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
5、提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
③接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
6、會(huì)議中的服務(wù)禮儀
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。
倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋，右手吃水戶，將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū)，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)摺槭箷?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力。
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
7、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
8、清理會(huì)議文件
①根據(jù)保密原則。
回收有關(guān)文件資料。
②整理會(huì)議紀(jì)要。
③新聞報(bào)道。
④主卷歸檔。
⑤會(huì)議總結(jié)。
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇13
市直機(jī)關(guān)黨代表會(huì)議通知
定于5月21日召開(kāi)市直機(jī)關(guān)黨代表會(huì)議，選舉市直機(jī)關(guān)出席市第四次黨代會(huì)代表。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、會(huì)議地點(diǎn)
賓館三樓牡丹苑
三、注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)各單位于5月17日下午3點(diǎn)到工委組織部1601房間領(lǐng)取《參會(huì)通知》。
2、請(qǐng)參會(huì)代表憑《參會(huì)通知》報(bào)到并領(lǐng)取代表證。
報(bào)到時(shí)間：20xx年5月21日下午1：00至2：00
報(bào)到地點(diǎn)：一樓大廳，請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，對(duì)座牌入座。
3、各參會(huì)代表合理安排好工作，確保準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。因特殊原因不能參會(huì)，必須向市直機(jī)關(guān)工委請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席。
4、此次會(huì)議選舉采用機(jī)讀卡選票，因選票尺寸限制，字體較密，如視力不好的同志，請(qǐng)自帶眼鏡。
中共直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)
20xx年5月17日
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇14
x有限公司x年年終總結(jié)暨表彰大會(huì)議程
時(shí) 間：20xx年1月29日 下午2點(diǎn)
地 點(diǎn)：x室
參加人員：公司全體員工
主 持：辦公室
(會(huì)前配樂(lè))準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到主席臺(tái)上就坐，請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言的部門(mén)負(fù)責(zé)人到第一排就坐。
大會(huì)紀(jì)律：請(qǐng)大家把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)成震動(dòng)，會(huì)議時(shí)間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨意走動(dòng)和中途退場(chǎng)，散會(huì)時(shí)請(qǐng)帶走你周?chē)睦?qǐng)會(huì)議發(fā)言人發(fā)言后將自己的發(fā)言稿交給主持人，留辦公室存檔。會(huì)后交辦公室存檔。 此次全部議程將以視屏資料的形式存檔，成為XX公司又一新里程碑的見(jiàn)證。
議程一：宣布20xx年總結(jié)大會(huì)開(kāi)始
辭舊歲，報(bào)春來(lái)，尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，各位家人們，大家下午好!在這辭舊迎新的時(shí)刻，我們勝利的走過(guò)了20xx 年，又迎來(lái)了新的20xx年。在這新春佳節(jié)來(lái)臨之際，我們x有限公司召開(kāi)年終總結(jié)暨表彰大會(huì)，全體員工歡聚一堂，共度這美好的時(shí)刻。今天的大會(huì)將分兩大部分進(jìn)行，第一部分是總經(jīng)理、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工代表做20xx年的總結(jié)發(fā)言與新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和發(fā)放20xxx年員工年終獎(jiǎng)金。大會(huì)結(jié)束后我們將直接轉(zhuǎn)戰(zhàn)對(duì)面的x酒店，請(qǐng)公司全體員工一起共享團(tuán)年飯。
議程二：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表以及總結(jié)發(fā)言
都公司是一個(gè)大整體，公司的運(yùn)行要靠各部門(mén)的合作協(xié)調(diào)，要靠全體員工的群策群力，從上到下，形成合力，才能使我們的這個(gè)大家庭健康發(fā)展，興旺發(fā)達(dá)。接下來(lái)有請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表以及發(fā)言。
1. 首先有請(qǐng)總結(jié)發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
2. 有請(qǐng)發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
…….
議程三：公司執(zhí)行董事兼總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言
俗話說(shuō)，“火車(chē)跑得快，全靠車(chē)頭帶”，“群雁高飛頭雁領(lǐng)”。我們的總就是我們的“火車(chē)頭”“領(lǐng)頭雁”。 x公司成立于x年，至今已經(jīng)整整x年了。從一個(gè)普普通通的小店面到如今年產(chǎn)值過(guò)億，行業(yè)涉足公司，這一切的變化，離不開(kāi)他，他為x公司的成立與發(fā)展傾注了一腔心血，他思想解放，敢想敢為，有開(kāi)拓精神，是一個(gè)名符其實(shí)的年輕企業(yè)家。接下來(lái)讓我們用最熱烈的掌聲有請(qǐng)陳總，做公司的總結(jié)報(bào)告!
(總發(fā)言)
議程四：表彰優(yōu)秀并頒獎(jiǎng)
以上各位的報(bào)告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成績(jī)。這些成績(jī)的取得，離不開(kāi)全體員工的努力，特別是那些默默奉獻(xiàn)，埋頭苦干的家人。在這歲末年初之際，x公司決定對(duì)這些家人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。接下來(lái)要公布的獲獎(jiǎng)名單都是根據(jù)前一段時(shí)間員工的不記名投票并結(jié)合評(píng)優(yōu)小組的評(píng)審，最后評(píng)出來(lái)的。
首先由我很榮幸的宣布：獲得x有限公司20xxxx年度優(yōu)秀員工的名單，一共位，他們?cè)诒灸甓鹊墓ぷ髦斜憩F(xiàn)優(yōu)異，得到了大家和評(píng)優(yōu)小組的普遍認(rèn)可!那么獲獎(jiǎng)的家人是哪一些呢?大家給點(diǎn)掌聲!他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請(qǐng)他們上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(上臺(tái))!有請(qǐng)公司副總經(jīng)理為本屆這5位優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)!(頒獎(jiǎng)中)本屆優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)是限公司20xxx0年度優(yōu)秀員工證書(shū)和x元的現(xiàn)金大紅包。(紅花---頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)---發(fā)紅包，姿勢(shì)定住拍照，)大家掌聲鼓勵(lì)!有請(qǐng)獲獎(jiǎng)人發(fā)表一下獲獎(jiǎng)感想!。。。。。(發(fā)表感言)恭喜獲獎(jiǎng)的各位優(yōu)秀員工!大家掌聲歡送!
接下來(lái)還是由我很榮幸的宣布下一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)!獲得x有限公司20xxxx年度希望之星的名單，一共x位。希望之星的意思是雖然他們的資歷并不是很深，在公司的時(shí)間并不是很久，但是他們表現(xiàn)突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充滿著燎原的希望，代表了x公司生機(jī)無(wú)限的未來(lái)!那么獲獎(jiǎng)的家人是哪位呢?他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請(qǐng)他們上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)!(上臺(tái))有請(qǐng)公司副總經(jīng)理為本屆這位希望之星頒獎(jiǎng)!(紅花---頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)---發(fā)紅包，姿勢(shì)定住拍照，)本屆希望之星的獎(jiǎng)勵(lì)是x有限公司20xxx年度希望之星證書(shū)和x元的現(xiàn)金大紅包。大家掌聲鼓勵(lì)!有請(qǐng)獲獎(jiǎng)人發(fā)表一下獲獎(jiǎng)感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎(jiǎng)的各位希望之星!大家掌聲歡送!
最后是本屆評(píng)優(yōu)活動(dòng)的最后大獎(jiǎng)----x有限公司20xx年度勞動(dòng)模范的頒獎(jiǎng)!
他的頒獎(jiǎng)詞是：有一種偉大來(lái)自平凡，有一種崇敬來(lái)自始終如一。沒(méi)有豪言壯語(yǔ)，沒(méi)有驚天動(dòng)地，你如同一頭任勞任怨的老牛，默默的耕耘，無(wú)私的奉獻(xiàn)。在繁雜的工作中，你表現(xiàn)了堅(jiān)定的責(zé)任感和使命感，折射出強(qiáng)烈的愛(ài)崗敬業(yè)的精神和無(wú)比的耐力;正是在這平凡的崗位上，你贏得了掌聲與榮耀，彰顯出了一名勞模員工的優(yōu)良品質(zhì)和新時(shí)代勞模的風(fēng)采!
你因成就了人生的舞臺(tái)，也因你而感到驕傲!
他就是------是哪一位呢?-----。。。!
有請(qǐng)。。。上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，請(qǐng)接受我們所有人最最熱烈的掌聲!有請(qǐng)公司總經(jīng)理為勞動(dòng)模范的獲得者-----。。。頒獎(jiǎng)!(戴紅花---頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)---發(fā)紅包，姿勢(shì)定住拍照，)本屆勞動(dòng)模范的獎(jiǎng)勵(lì)是x有限公司20xx年度勞動(dòng)模范證書(shū)和x元的現(xiàn)金大紅包。恭喜恭喜!大家掌聲鼓勵(lì)!有請(qǐng)獲獎(jiǎng)人發(fā)表一下獲獎(jiǎng)感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎(jiǎng)的。。。!大家掌聲歡送!
(頒獎(jiǎng)中配樂(lè)，等協(xié)助頒獎(jiǎng)，拿紅包)
(頒獎(jiǎng)人走到主席臺(tái)前為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)，頒完后拍照，然后返回座位。)
議程五：頒發(fā)20xx年度員工年終獎(jiǎng)金。
榜樣的力量是無(wú)窮的，以上x(chóng)x名優(yōu)秀的個(gè)人，是我們x公司的明星和榜樣，也是我們學(xué)習(xí)的楷模。由于名額的限制，還有許多在不同的工作崗位上做出了成績(jī)，以及許多為公司產(chǎn)生間接效益的無(wú)名英雄沒(méi)有受到表彰。但是，一分耕耘一分收獲，公司是不會(huì)忘記你們的。
接下來(lái)，讓我們掌聲有請(qǐng)公司副總經(jīng)理---為大家發(fā)放20xxx年度員工年終獎(jiǎng)金。念一個(gè)名字，上來(lái)一個(gè)，逐個(gè)領(lǐng)取。(按照年終獎(jiǎng)表格的順序念名字，和由總發(fā)紅包，其余的由總發(fā)紅包)
(配樂(lè))(發(fā)放年終獎(jiǎng)，等協(xié)助頒獎(jiǎng)，拿紅包)
(發(fā)獎(jiǎng)金后)剛才，總和總已經(jīng)給大家發(fā)了獎(jiǎng)金紅包。今年的獎(jiǎng)金分配原則上是根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的機(jī)制，從效益、業(yè)績(jī)、崗位、責(zé)任、工作時(shí)間及整個(gè)公司相對(duì)平衡等因素進(jìn)行了綜合考慮，請(qǐng)大家理解，不要相互打聽(tīng)，不要相互攀比。
議程六：會(huì)議結(jié)束
今天的大會(huì)開(kāi)得非常好，大會(huì)的發(fā)言熱情洋溢，會(huì)場(chǎng)氣氛熱烈高漲，令人精神鼓舞。這是一個(gè)團(tuán)
結(jié)的大會(huì)，也是一個(gè)把壓力變成動(dòng)力的大會(huì)。我們充分肯定了20xx年的成績(jī)，也看到了20xx年新的曙光。我們充分相信，20xx年，我們公司在x總的領(lǐng)導(dǎo)下，全體員工同心同德，艱苦奮斗，開(kāi)拓創(chuàng)新，我們一定會(huì)譜寫(xiě)出XX公司輝煌絢麗的新篇章。最后，祝全體員工春節(jié)愉快，身體健康，合家歡樂(lè)，新年大吉大利!
現(xiàn)在我宣布，會(huì)議到此結(jié)束。
接下來(lái)，請(qǐng)大家稍等，下面有三件事情講一下：
1、散會(huì)時(shí)請(qǐng)帶走您周?chē)睦?/p>
2、再次提醒一下，春節(jié)期間，各單位都要做好安全防范工作，主要是防火、防盜，春節(jié)值班的人員，你們辛苦啦!
3、公司已經(jīng)在對(duì)面的洞仙酒店準(zhǔn)備了晚宴，請(qǐng)大家共進(jìn)晚餐，祝大家度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、美好的夜晚。會(huì)后請(qǐng)各部門(mén)人員不要擁擠，有序離開(kāi)會(huì)議室，由和給大家?guī)非叭ビ貌汀Ｓ姓?qǐng)主席臺(tái)人員離席，帶頭先行一步!
年會(huì)注意事項(xiàng)&現(xiàn)場(chǎng)安排
1. 首先強(qiáng)調(diào)會(huì)議制度，手機(jī)關(guān)掉或調(diào)成震動(dòng)，會(huì)議時(shí)間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨
意走動(dòng)和中途退場(chǎng)，散會(huì)時(shí)請(qǐng)帶走垃圾;
2. 座位安排：主席臺(tái)就坐位置：
座位第一排就坐位置：按大會(huì)發(fā)言順序就坐：
3. 人員安排： 主持人：
攝像&拍照： (2人)
會(huì)議(前后)準(zhǔn)備： (4-5人)
獎(jiǎng)金紅包準(zhǔn)備：
配樂(lè)播放人(PPT播放)：
4. 會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容：會(huì)前場(chǎng)地布置(4-5人)
(背景、橫幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席臺(tái)椅和發(fā)言人椅貼名字、主持人臺(tái)、音樂(lè)設(shè)備、麥克風(fēng)、)、會(huì)議備用礦泉水(每人)、會(huì)中配樂(lè) 會(huì)后撤場(chǎng)(2人)、會(huì)前演練
5. 優(yōu)秀員工名單準(zhǔn)備：由評(píng)優(yōu)小組準(zhǔn)備提供，名單上位獲獎(jiǎng)人，每一位的名字都需要有相應(yīng)事先寫(xiě)好
的獲獎(jiǎng)評(píng)語(yǔ)，最少1-2句話的評(píng)價(jià)，折疊好后放入信封封好，貼上封條。
6. 會(huì)中配樂(lè)：A會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間
B 三個(gè)頒獎(jiǎng)時(shí)間
C 年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間
D 年會(huì)結(jié)束后
7. 獎(jiǎng)金紅包準(zhǔn)備： 會(huì)前將獎(jiǎng)金紅包包好，包上面做好注明，按照發(fā)放獎(jiǎng)金的程序和年終獎(jiǎng)名單
的順序準(zhǔn)備好，會(huì)中或者會(huì)前交。等協(xié)助頒獎(jiǎng)，拿紅包。
8. 主持人臺(tái)和茶盆(蓋紅布，裝紅包、證書(shū)等)
有關(guān)會(huì)議議程范文 篇15
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
(一)儀容儀表
(1) 著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3) 坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語(yǔ)言
(1) 語(yǔ)調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2) 語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、
“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
(3) 對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語(yǔ)，不
大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1) 敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2) 微笑服務(wù)，態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。
(3) 工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
(4) 解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。
(四)紀(jì)律
(1) 會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。
(2) 不在會(huì)議期間使用電話。
(3) 服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4) 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。
6、重要會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購(gòu)買(mǎi);如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：
(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。
(3)根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂(lè)，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。
(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人。
③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。 ⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確
保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開(kāi)電子設(shè)備，打開(kāi)照明燈及通道門(mén)，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門(mén)口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好、下午好等文明用語(yǔ))。
二、會(huì)議過(guò)程中
會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見(jiàn)，并禮貌地小聲對(duì)客人說(shuō)：“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行。可根據(jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過(guò)三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽(tīng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在，并迅速解決。(及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。
3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開(kāi)關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問(wèn)。
5、如果會(huì)議過(guò)程中使用國(guó)歌、國(guó)際歌，播放過(guò)程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
6、在會(huì)議過(guò)程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等，然后立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。
7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。
8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì)議結(jié)束階段
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門(mén)，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。
2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問(wèn)、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。
4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。(會(huì)議室注意隨手鎖門(mén)，杜絕無(wú)人門(mén)開(kāi)著的現(xiàn)象)。
四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)
每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題及情況撰寫(xiě)書(shū)面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。