情況報(bào)告
情況報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映某種臨時(shí)性情況、事故的報(bào)告。情況報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。實(shí)事求是、實(shí)情準(zhǔn)確，分析有據(jù)、詳略得當(dāng)，是寫好情況報(bào)告的關(guān)鍵。
報(bào)告特點(diǎn)
1．情況報(bào)告一般是正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故、個(gè)別問(wèn)題的處理情況，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的。
2．情況報(bào)告不同于工作報(bào)告，其結(jié)構(gòu)往往是某個(gè)情況發(fā)生全過(guò)程的始末以及處理意見。時(shí)間、地點(diǎn)，什么人、什么事，原因分析，直接間接后果，處理過(guò)程，處理意見等，使上級(jí)機(jī)關(guān)比較清楚地了解發(fā)生事情的全貌。
3．實(shí)事求是、實(shí)情準(zhǔn)確，分析有據(jù)、詳略得當(dāng)，是寫好情況報(bào)告的關(guān)鍵。有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，不夸大事實(shí)，不隱瞞真相，秉筆直書，言之有理，是寫好專題情況報(bào)告的靈魂。
4．在情況報(bào)告中往往有一些需要上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決、批準(zhǔn)同意的事項(xiàng)，原則上講應(yīng)專題行文請(qǐng)示，但特殊情況、緊急情況除外。
格式及內(nèi)容
情況報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。
1．標(biāo)題
情況報(bào)告的標(biāo)題一般采用完整式的公文標(biāo)題，既由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《某市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》。有的報(bào)告省略發(fā)文機(jī)關(guān)，即由事由和文種構(gòu)成，如《貫徹實(shí)施行政許可法工作情況報(bào)告》，但一定要在落款時(shí)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
2．主送機(jī)關(guān)
大多數(shù)情況報(bào)告的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，即直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般用上級(jí)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱。如果需要同時(shí)報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，以抄報(bào)方式處理。
3．正文
情況報(bào)告正文是情況報(bào)告的核心內(nèi)容，一般由報(bào)告的緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語(yǔ)組成。
情況報(bào)告緣由部分通常交代起因或基本情況，常以“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等慣用語(yǔ)承啟下文。
情況報(bào)告事項(xiàng)部分是情況報(bào)告的主體部分。一般包括三個(gè)層次的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)順序?yàn)椋夯厩闆r——問(wèn)題及原因——辦法及措施。有的情況報(bào)告也可以將“情況”及“分析”結(jié)合起來(lái)寫。
情況報(bào)告結(jié)語(yǔ)部分通常只是一句上行公文的習(xí)慣用語(yǔ)，也可作為報(bào)告正文的一個(gè)組成部分。如：“特此報(bào)告”。
