業(yè)務(wù)管理及處罰條例
一.業(yè)務(wù)準(zhǔn)則
1. 銷售工作必須堅(jiān)持導(dǎo)向企業(yè)利益,必須導(dǎo)向客戶滿意的原則。
2. 在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,不得泄露公司機(jī)密。
3. 一切按財(cái)務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到售樓處辦理,個(gè)人不得收取客戶定金及房款。
4. 業(yè)務(wù)員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶宴請(qǐng),如有必要須事先向經(jīng)理請(qǐng)示。
5. 所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推薦其他項(xiàng)目。
6. 業(yè)務(wù)員不得再為其他任何發(fā)展商策劃、接洽其他物業(yè)。
7. 銷售流程:業(yè)務(wù)員必須遵守銷售流程,完成接聽(tīng)電話、接待客戶、追蹤客戶、簽定認(rèn)購(gòu)書、簽署合同、協(xié)助辦理貸款、督促客戶按期付款、辦理入住等手續(xù)。
對(duì)違反以上業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的行為,一經(jīng)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重,酌情予以處理。
二.客戶接待要求
1. 業(yè)務(wù)員按順序接待客戶(順序由經(jīng)理事先排定),今日最后接待者的后一名業(yè)務(wù)員即為次日第一個(gè)接待者,依次順延。
2. 當(dāng)日負(fù)責(zé)樓面接待客戶的業(yè)務(wù)員在接待區(qū)、洽談區(qū)等侯、其余人員在工作區(qū)接聽(tīng)電話、追蹤、聯(lián)系客戶。
3. 樓面接待的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)向客戶詳實(shí)的介紹項(xiàng)目情況,帶客戶參觀樣板間,利用銷售說(shuō)辭和技巧促使客戶下定,并與客戶簽定房屋認(rèn)購(gòu)書。
4. 接待客戶積極主動(dòng),認(rèn)真解答客戶的提問(wèn),不得使用“不知道、不了解”等用語(yǔ),如遇不明白的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)人員了解,落實(shí)清楚后盡快答復(fù)客戶,不得以生硬、冷漠的態(tài)度待客。
5. 嚴(yán)格按照開(kāi)發(fā)商的承諾和答客問(wèn)內(nèi)容向客戶介紹,不準(zhǔn)超范圍承諾。
三.接聽(tīng)電話要求
1. 接聽(tīng)電話的順序執(zhí)行與接待客戶的要求一致。
2. 接聽(tīng)電話態(tài)度熱情,語(yǔ)速適中,前導(dǎo)詞必須是:“你好,泉發(fā)花園”。
3. 業(yè)務(wù)員接聽(tīng)電話盡量記下對(duì)方的有關(guān)資料,說(shuō)服對(duì)方到售樓現(xiàn)場(chǎng)。如實(shí)做好電話記錄,以備查證,同時(shí)務(wù)必使對(duì)方記住自己的姓名、呼機(jī)。
4. 業(yè)務(wù)員接聽(tīng)電話時(shí),確認(rèn)與對(duì)方通話完畢后再掛斷電話。
5. 必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電話。
四.客戶登記要求
1. 員工每日及時(shí)、詳細(xì)、真實(shí)地填寫客戶來(lái)電登記表、客戶來(lái)訪登記表,并及時(shí)按經(jīng)理要求定期上報(bào),如有隱瞞或上報(bào)虛假客戶的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即從業(yè)務(wù)體除名,并處以先相罰金。