采購應(yīng)急預(yù)案(精選3篇)
采購應(yīng)急預(yù)案 篇1
根據(jù)三級腫瘤醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則,為應(yīng)對醫(yī)院應(yīng)急物資需要,保持適宜的物資存量,及時有效供應(yīng)物資,制定應(yīng)急物資采購預(yù)案。
一、適用范圍
本預(yù)案適用于本院后勤應(yīng)急物資的采購工作。
二、工作原則
1、健全制度,科學(xué)預(yù)警。
完善物資儲備應(yīng)急預(yù)案體系,為物資儲備應(yīng)急處理工作提供系統(tǒng)、科學(xué)的制度保障,提高防范突發(fā)事件的意識,及時進(jìn)行分析預(yù)警,并做好物資供應(yīng)響應(yīng)工作。
2、統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé)。
物資科對其管轄的后勤物資實(shí)行統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé),落實(shí)各類物資應(yīng)急責(zé)任制,明確責(zé)任人及職責(zé)權(quán)限。
3、常備不懈,確保供給。
物資科工作人員要做好應(yīng)對突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈,確保應(yīng)急物資之需。
4、協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。
物資科應(yīng)對突發(fā)事件時,要與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào)配合,做到信息及時準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反應(yīng)靈敏、快速有效,保證應(yīng)急物資調(diào)得出、用得上。
三、組織指揮體系及職責(zé)
1、物資科應(yīng)急協(xié)調(diào)指揮小組:
組長:孫福元
副組長:王鴻鵠
組員:申文君、王玉山、馬世偉、賈莉芳、張士勛、張剛、楊超、張宇鵬、王娜、王豪駿、曹金華、李苗、陳彪、于江濱、尹皓
2、協(xié)調(diào)指揮小組職責(zé):
(1)組織信息收集、傳遞、通報(bào)工作,向上級匯報(bào)應(yīng)急處理方案
(2)決定啟動和終止本預(yù)案
(3)決策應(yīng)急物資調(diào)動、投放等重大處置措施
(4)對應(yīng)急物資的投放、使用、效果進(jìn)行總結(jié)、評估,提出相關(guān)意見和建議
(5)協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
(6)決定其他重大事項(xiàng)
四、物資準(zhǔn)備和賬目處理
1、與供應(yīng)商聯(lián)系時,若醫(yī)院方臨時急需貨物,供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先組織準(zhǔn)備,#限度按時保證醫(yī)院方的需要。
2、各庫房負(fù)責(zé)人按需制定計(jì)劃,申購儲備應(yīng)急物資。
3、臨床急需物資,在規(guī)定時間內(nèi)直接送達(dá)科室。
4、對應(yīng)急處理的物資及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、對庫存應(yīng)急物資及時進(jìn)行補(bǔ)充,并及時利用和有效周轉(zhuǎn)。
6、防止應(yīng)急物資發(fā)生浪費(fèi)或短缺問題。
7、建立應(yīng)急物資儲備清單,每月盤點(diǎn)應(yīng)急物資庫存,保證應(yīng)急物資充足有效。
采購應(yīng)急預(yù)案 篇2
為持續(xù)做好我營業(yè)場所新冠疫情防控工作,確保場所員工和消費(fèi)者的生命健康安全,保障社會經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展,現(xiàn)制定本工作方案。
一、總體要求
二、消費(fèi)者保護(hù)
1、落實(shí)戴口罩、檢測登記制度。配備測量體溫設(shè)施設(shè)備,并安排專人值守。消費(fèi)者進(jìn)入場所必須佩戴口罩、測量體溫、出示健康碼,嚴(yán)格落實(shí)實(shí)名登記制度。消費(fèi)者不戴口罩或者體溫異常的,場所拒絕其進(jìn)入。
2、實(shí)施預(yù)約限流措施。采取預(yù)約消費(fèi)、錯峰入場、間隔就坐等措施,限制上網(wǎng)人流。接納消費(fèi)者人數(shù)不得超過核定人數(shù)的50%,每個包間也不得超過核定人數(shù)的50%,嚴(yán)格執(zhí)行限流限量要求。
3、建立值守制度。安排專人監(jiān)督進(jìn)入場所的員工和消費(fèi)者遵守相關(guān)防疫要求,及時對消費(fèi)者進(jìn)行疏導(dǎo)、分流,避免人群聚集,保持安全社交距離。
三、場所防控管理
1、落實(shí)防控主體責(zé)任。落實(shí)防控主體責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控規(guī)定,制定本場所防控工作制度和應(yīng)急預(yù)案,把防控責(zé)任落實(shí)到具體個人。
2、加強(qiáng)消毒通風(fēng)。每日營業(yè)前對場所內(nèi)外公共部位(門廳、前臺、獨(dú)用樓道、獨(dú)用電梯、樓梯、場所內(nèi)衛(wèi)生間、門把手等)進(jìn)行全面清潔消毒。營業(yè)期間,及時對消費(fèi)者使用過的顯示器、鍵盤、耳機(jī)、鼠標(biāo)等進(jìn)行消殺,做到“一客一消毒”。場所保證充足的新風(fēng)輸入,定期對送風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn)行消毒。
3、配備防護(hù)物資。配備口罩、手套、洗手液、醫(yī)用酒精、免洗手消毒劑、消毒濕巾等防護(hù)物資,在公共休息區(qū)、洗手間等區(qū)域配備洗手液、醫(yī)用酒精等消毒物品,便于消費(fèi)者和員工隨時消毒清潔。
4、加強(qiáng)疫情防控知識宣傳。要利用官方網(wǎng)站、微信公眾號、提示牌、電子顯示屏等多種渠道,及時宣傳疫情期間場所運(yùn)營規(guī)則及疫情防控知識,提升員工及消費(fèi)者的疫情防控意識。
采購應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、工作目標(biāo)
1、供貨及時性:到貨及時率達(dá)100%。
2、采購成本控制:平均單臺采購成本降價(jià)率9.6%,爭取12%。3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證,其他件
60%以上通過ISO9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)200家以上。
5、隊(duì)伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。
二、主要工作任務(wù)
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項(xiàng)目部做好供方考評工作,達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2、采購內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購管理程序,加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常
有效運(yùn)行。
1、采購計(jì)劃管理:嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃(包括臨時增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃)。
2、訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3、帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。
4、根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。
5、堅(jiān)持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。
三、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃
1、人員配備:
本年度計(jì)劃定編人,其中:采購經(jīng)理:人副經(jīng)理:人采購管理科人:采購管理科科長人
核算帳務(wù)科人:帳務(wù)核算科科長人內(nèi)務(wù)檔案員人采購開發(fā)科人:開發(fā)組主管人商務(wù)談判組主管人
2、部門主要干部配備:
采購部經(jīng)理采購部部長
4、培訓(xùn)計(jì)劃
另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)
總結(jié):年度、半年度20xx年20xx年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山東項(xiàng)目部前期物資的采購工作
(2)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,與上個測量周期的比較,與同期的比較
(3)工作中差距
(4)下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理:建立采購工作流程的編制
做好A項(xiàng)目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件
采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄