公文函的具體用法帶模板范文

　　函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是第一范文網小編整理的公文函的用法，歡迎閱讀

　　公文函的用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　公文函的傳遞方式

　　書寫、復印、打印、傳真

　　函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公文函的組成部分

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用"現將有關問題說明如下:"或"現將有關事項函復如下:"等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，復函的格式。還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即復函"、"特此函告"、"特此函復"等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

簡述公文復函用法

　　開頭

　　明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然后用過渡語“現將有關事項函復如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如“年月日貴單位來函收悉”或“字號函悉”，然后寫“經研究決定函復如下”為過渡語。

　　主體

　　主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。

　　結尾

　　一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

　　結束語

　　一般為“此復”、“特此函復”等慣用語。

　　落款

　　由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。