演示文稿的修飾

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　———應用幻燈片母版

　　在PowerPoint中有三個神秘的母板，它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板，可用來制作統一標志和背景的內容，設置標題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設置默認版式和格式。簡單的說，修改母版就是在創建新的模板。如果你不愿意套用系統提供的現成的模板，就自己設計制作一個模板，以創建與眾不同的演示文稿。模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現，比如公司的徽標和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。那么如何來操作呢？單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令，

　　打開幻燈片母版。然后我們加入徽標，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”命令，

　　出現了“插入圖片”對話框，

　　選擇圖片，單擊“插入”按鈕。這時，圖片出現在幻燈片母版的中央。我們調整一下圖片位置和大小。

　　請一定要注意圖片的顏色，因為在母版上插入的除文本框外的對象都會在一組幻燈片上出現，這些對象都被看作背景，如果顏色太濃，可能會與前景中的對象出現沖突。單擊圖片，“圖片”工具欄就出現了。

　　單擊工具欄上的“設置透明色”按鈕，在徵標的白色部分點一下，這時白色就變為透明色了。我們再加入名稱，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在徵標下邊拖出一個文本框，在里面輸入“開發部”字樣。

　　對母版對象設置完成后，單擊母版上的 “關閉”按鈕，回到當前的幻燈片視圖中，我們會發現每插入一張新的幻燈片，都會在左上角看到公司的圖標和“產品開發部”字樣，就像信紙上的裝飾一樣。

　　當然我們還可以給單張的幻燈片設置背景，如果使個別的幻燈片外觀與母版不同可以直接修改該幻燈片。而且幻燈片上的文字不會遮住背景，這是因為每一張幻燈片都會有兩個部分，一個是幻燈片本身，另一個就是幻燈片母版。就像兩張透明的膠片疊放在一起，上面的一張是幻燈片本身，下面的一張就是母版。在放映幻燈片時，母版是固定的，更換的是上面的一張。在進行編輯時，一般我們修改的是上面的幻燈片，只有打開“視圖”菜單，選擇“母版”命令中的“幻燈片母版”后，才能對母版進行修改。除了可以修改幻燈片母板，還可以修改講義母板及備注母板，方法與上面講的相同。

　　在幻燈片母版中，還可以添加頁眉和頁腳，和我們常見的稿紙上見到的一樣。頁眉是指幻燈片文本內容上方的信息，頁腳是指在幻燈片文本內容下方的信息，我們可以利用頁眉和頁腳來為每張幻燈片添加日期、時間、編號和頁碼等。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

　　選擇“幻燈片”選項卡，選中“日期和時間”復選框，如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動更新”；如果只想顯示演示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期。幻燈片編號可以對演示文稿進行編號，當刪除或增加幻燈片頁數時，編號會自動更新。如果第一頁不想編號，就選中“標題幻燈片中不顯示”。頁腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現的文本信息，我們輸入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠標單擊“全部應用”按鈕，關閉“頁眉和頁腳”對話框。最后的結果如下圖所示：