優化幻燈片工具

　　　　　　　———選項的設置

　　PowerPoint提供了強大的設計演示文稿的功能，可以使我們設計出漂亮的演示文稿。同時也為用戶著想，提供了實用的自定義功能，這樣你就有機會調整PowerPoint的界面和功能選項，使PowerPoint按照自己的習慣工作。

　　單擊“工具”菜單，選取“選項”命令。這里面有各種定義，你可以按自己的想法進行定義。下面我們就來講講幾項主要的設置。

　　如果不希望PowerPoint每次啟動都出現對話框，提示新建演示文稿或打開已有的演示文稿，就在“視圖”選項卡中，取消“啟動對話框”復選框；

　　如果在新建演示文稿時，不希望出現“新幻燈片”對話框，而直接使用默認的自動版式，就清除復選框“新幻燈片對話框”。

　　你還可以取消“狀態欄”、“垂直標尺”，還可以控制在放映時出不出現“右鍵單擊快捷菜單”等。

　　　　在“常規”選項卡中，

　　選中復選框“列出最后使用文件數”，并在右側的數值微調框中輸入要保留的文件數目。這個數目是使文件菜單中列出幾個使用過的演示文稿。系統規定文件菜單中最多只能列出9個最近使用過的演示文稿。

　　　　在編輯選項卡中，

　　可以把撤消次數多設一點。我們把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次數越多，占用機器的資源越多，機器速度就會降低，或是影響軟件的使用，所以可撤消的操作次數不能超過150次。

　　PowerPoint還會為用戶自動保存對演示文稿所做的修改，以減少意外斷電所造成的損失，系統給的缺省值為每隔10分鐘自動保存一次，如果你想設得更小，就在“保存”選項卡中，

　　把時間改了。我們改成5分鐘。但如果時間太短，計算機頻繁地保存，將會降低系統運行的速度；如果設置的時間太長，又失去了保護數據的意義，所以5到15分鐘是比較理想的時間差。

　　如果你做的演示文稿都在一個特定的目錄，就修改一下“默認文件位置”。在對話框中還有很多可以進行設置的選項，比如打印、拼寫檢查等。