學(xué)做一個(gè)演示文稿

---- 建立演示文稿

　　現(xiàn)在咱們一起做個(gè)簡單的演示文稿。

　　(1)、先關(guān)閉已打開的兩個(gè)文件。單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令，再重復(fù)操作一次，文件就都被關(guān)掉了。

　　(2)、然后我們創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，

學(xué)做一個(gè)演示文稿

----演示文稿的裝飾

　　現(xiàn)在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我們給演示文稿美美容。

　　套用模板是美化演示文稿的簡便方法，通俗地說，利用模板可以使幻燈片有背景，使幻燈片上的字都有顏色，內(nèi)容都能排列得很整齊。除內(nèi)容外，應(yīng)用相同模板的幻燈片形式是完全一樣的。

　　在幻燈片的空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框。

　　列表框中列出了PowerPoint本身給出的幾十種模板，我們選中那一個(gè)模板，右邊視圖里就出現(xiàn)了那一個(gè)模板的模樣。

　　這時(shí)可以根據(jù)文稿的內(nèi)容和自己的愛好，　選擇合適的模板樣式，我們選擇Ricepaper模板，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，文稿就像被美容過似的，不但有了漂亮的背景，文字的字體和顏色都變了，整張幻燈片看起來很協(xié)調(diào)。

　　最后可以按下F5按鈕，放映一下剛剛做好的演示文稿。

最后別忘了把文稿進(jìn)行保存。

　　(1)單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。

　　(2)系統(tǒng)默認(rèn)的目錄是 My Document，我們可以把文件保存在這個(gè)目錄下，也可以創(chuàng)建一個(gè)自己的文件夾。

　　在“文件名”文本框中輸入一個(gè)文件名。如果演示文稿中第一張幻燈片標(biāo)題內(nèi)有文字，系統(tǒng)就會(huì)以這個(gè)標(biāo)題作為文件的名字；如果第一張幻燈片的版式中不含標(biāo)題，系統(tǒng)默認(rèn)文件名為“演示文稿1”；演示文稿擴(kuò)展名是“ppt”，是PowerPoint的縮寫；如果不想改文件的名字，就單擊“保存”按鈕，文件就被保存好了。

　　(3)最后我們可以把演示文稿打印出來。單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框。

　　(4)單擊“確定”按鈕，這時(shí)演示文稿就被發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印了。

　　怎么樣，PowerPoint不難學(xué)吧！如果你都學(xué)會(huì)了，可以看一下這一課后面的補(bǔ)充內(nèi)容；在以后的教程里，我們會(huì)教您制作更漂亮，更實(shí)用的幻燈片，讓您真正掌握演示文稿的制作。